Thế nào là hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ?

  • Thread starter ketoan710
  • Ngày gửi
K

ketoan710

Sơ cấp
13/7/13
5
0
1
35
tphcm
Chào cả nhà !
Mình là kế toán mới ra trường, chưa am hiểu lắm về " hóa đơn chứng từ" như thế nào mới được xem là chứng từ " hợp tình, hợp lý" với cơ quan thuế?
Có anh / chị nào nắm được thông tư hay quyết định nào qui định rõ về hóa đơn chứng của công ty dịch vụ hok?
Mình làm bên cty dịch vụ chuyên giao nhận & vận chuyển hàng hóa.
Mong được cả nhà giúp đỡ!
Rất cảm ơn sự nhiệt tình của mọi người nhé !
:015:
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Hỏi về hóa đơn chứng từ!

Chào cả nhà !
Mình là kế toán mới ra trường, chưa am hiểu lắm về " hóa đơn chứng từ" như thế nào mới được xem là chứng từ " hợp tình, hợp lý" với cơ quan thuế?
Có anh / chị nào nắm được thông tư hay quyết định nào qui định rõ về hóa đơn chứng của công ty dịch vụ hok?
Mình làm bên cty dịch vụ chuyên giao nhận & vận chuyển hàng hóa.
Mong được cả nhà giúp đỡ!
Rất cảm ơn sự nhiệt tình của mọi người nhé !
:015:

Hóa đơn hợp pháp phải là hoá đơn do Bộ Tài chính (Tổng cục thuế) phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh.
- Hoá đơn do các cơ sở kinh doanh tự in để sử dụng theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng.
- Hay các loại hoá đơn, chứng từ đặc thù khác được phép sử dụng.
Hóa đơn hợp lệ khi trên hoá đơn ghi rõ ngày tháng năm phát hành ,có đủ các chỉ tiêu họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bán; rõ hình thức thanh toán là gì (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tên hàng hóa địch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, người bán. Về chữ ký của Giám đốc trên hóa đơn thì không bắt buộc, có thể ủy quyền cho người khác ký thay đều được chấp nhận.
Hóa đơn hợp lý khi hóa đơn đó có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi được cấp phép trên GPKD của DN
 

Đính kèm

  • CV244-TCT-CS18012013.rar
    5.5 KB · Lượt xem: 1,119
Sửa lần cuối:
L

LongKT

Guest
18/12/06
21
0
0
43
Hà Nội
Ðề: Hỏi về hóa đơn chứng từ!

Hóa đơn hợp pháp phải là hoá đơn do Bộ Tài chính (Tổng cục thuế) phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh.
- Hoá đơn do các cơ sở kinh doanh tự in để sử dụng theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng.
- Hay các loại hoá đơn, chứng từ đặc thù khác được phép sử dụng.
Hóa đơn hợp lệ khi trên hoá đơn ghi rõ ngày tháng năm phát hành ,có đủ các chỉ tiêu họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bán; rõ hình thức thanh toán là gì (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tên hàng hóa địch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, người bán. Về chữ ký của Giám đốc trên hóa đơn thì không bắt buộc, có thể ủy quyền cho người khác ký thay đều được chấp nhận.
Hóa đơn hợp lý khi hóa đơn đó có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi được cấp phép trên GPKD của DN

Chị cho em hỏi mục số tài khoản thanh toán của người mua, người bán và hình thức thanh toán (TM/CK) có phải ghi đầy đủ (nếu có) không ạ ? Nếu có thì mình căn cứ vào thông tư nghị định nào vậy. Thank chị !
 
V

Vân Nguyễn

Guest
Ðề: Hỏi về hóa đơn chứng từ!

Bạn download thông tư 64/2013/TT - BTC về hóa đơn để tham khảo nhé
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Hỏi về hóa đơn chứng từ!

Chị cho em hỏi mục số tài khoản thanh toán của người mua, người bán và hình thức thanh toán (TM/CK) có phải ghi đầy đủ (nếu có) không ạ ? Nếu có thì mình căn cứ vào thông tư nghị định nào vậy. Thank chị !
Hi, số tài khoản thanh toán nó ko bắt buộc đâu, nếu có thì ghi ko có thì thôi vì nhìu cty họ ko mở TK ngân hàng, còn về hình thức thanh toán thí bắt buộc phải ghi, nếu họ trả bằng tiền mặt Anh ghi TM, còn nếu họ chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng Anh ghi CK, còn nếu ko bít chắc họ thanh toán bằng hình thức nào Anh ghi TM/CK, những cái này Anh tham khảo TT64/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành nha
 
L

LongKT

Guest
18/12/06
21
0
0
43
Hà Nội
Ðề: Hỏi về hóa đơn chứng từ!

Hi, số tài khoản thanh toán nó ko bắt buộc đâu, nếu có thì ghi ko có thì thôi vì nhìu cty họ ko mở TK ngân hàng, còn về hình thức thanh toán thí bắt buộc phải ghi, nếu họ trả bằng tiền mặt Anh ghi TM, còn nếu họ chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng Anh ghi CK, còn nếu ko bít chắc họ thanh toán bằng hình thức nào Anh ghi TM/CK, những cái này Anh tham khảo TT64/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành nha

Cảm ơn chị ! Em làm kế toán thanh toán nên lắm lúc cũng đau đầu về cái tính hợp pháp của hóa đơn này lắm.

Trong khi đó TT64 định nghĩa thế nào là hóa đơn bất hợp pháp có câu "1. Sử dụng bất hợp pháp hoá đơn là việc lập khống hoá đơn; cho hoặc bán hoá đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hoá đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hoá đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hoá đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hoá đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác." (Điều 21 Chương 3).

Như vậy rõ ràng một hóa đơn hợp pháp (chỉ tính trên phương diện tạo hóa đơn) thì chỉ cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc (ngày tháng, người mua, người bán, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế, tổng cộng bằng số, bằng chữ, con dấu).

Tuy nhiên điều 33 NĐ 51 lại ghi như sau :
"1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không ghi đủ các nội dung in sẵn khi lập hóa đơn, hoặc ghi không đúng theo quy định tại Điều 15 Nghị định này."
Như vậy theo em hiểu ở đây đối với hóa đơn in sẵn ngoài các chỉ tiêu bắt buộc như ngày tháng, người bán, người mua vv...v nhiều hóa đơn còn có nhiều thông tin khác của người bán như số TK, số đt. Vậy nếu thiếu các chỉ tiêu đó có phải là sẽ bị phạt không ?

* EM cũng có một số thắc mắc về chỉ tiêu người mua hàng với hóa đơn đầu vào. Công ty em là công ty cổ phần thương mại. Vậy đôi khi người bán họ lười viết hoặc do phần thông tin người mua quá ngắn họ viết tắt chữ cổ phần thành CP , Thương mại thành TM có được không ?
 
Sửa lần cuối:
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Hỏi về hóa đơn chứng từ!

Cảm ơn chị ! Em làm kế toán thanh toán nên lắm lúc cũng đau đầu về cái tính hợp pháp của hóa đơn này lắm.

Trong khi đó TT64 định nghĩa thế nào là hóa đơn bất hợp pháp có câu "1. Sử dụng bất hợp pháp hoá đơn là việc lập khống hoá đơn; cho hoặc bán hoá đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hoá đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hoá đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hoá đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hoá đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác." (Điều 21 Chương 3).

Như vậy rõ ràng một hóa đơn hợp pháp (chỉ tính trên phương diện tạo hóa đơn) thì chỉ cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc (ngày tháng, người mua, người bán, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế, tổng cộng bằng số, bằng chữ, con dấu).

Tuy nhiên điều 33 NĐ 51 lại ghi như sau :
"1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không ghi đủ các nội dung in sẵn khi lập hóa đơn, hoặc ghi không đúng theo quy định tại Điều 15 Nghị định này."
Như vậy theo em hiểu ở đây đối với hóa đơn in sẵn ngoài các chỉ tiêu bắt buộc như ngày tháng, người bán, người mua vv...v nhiều hóa đơn còn có nhiều thông tin khác của người bán như số TK, số đt. Vậy nếu thiếu các chỉ tiêu đó có phải là sẽ bị phạt không ?

* EM cũng có một số thắc mắc về chỉ tiêu người mua hàng với hóa đơn đầu vào. Công ty em là công ty cổ phần thương mại. Vậy đôi khi người bán họ lười viết hoặc do phần thông tin người mua quá ngắn họ viết tắt chữ cổ phần thành CP , Thương mại thành TM có được không ?
Em nhỏ hơn Anh nhìu mà, Anh nói đúng các chỉ tiêu bắt buộc phải ghi như ngày tháng, người bán, người mua vv...ngòai ra có các thông tin khác như số TK, số Tel thì những thông tin này ko phải lúc nào ng mua hoặc ng bán đều có đủ cả, ko thể xử phạt trong khi họ ko có thì lấy gì để ghi !!!,theo thông lệ từ trước đến giờ thì những chữ như trách nhiệm hữu hạn, cổ phần,doanh nghiệp tư nhân, một thành viên, thương mại dịch vụ đều được viết tắc, ngay cả các cty nhà nước họ cũng xuất hóa đơn như thế, bây giờ lại
bắt buộc phải ghi đầy đủ theo tên gọi trên GPKD, thì phải theo thôi, nếu tên cty ngắn thì còn viết được, nếu tên dài quá ng bán ko đủ chổ để gõ vào pm xuất hóa đơn thì đành chịu viết tắc vậy, ko hỉu mấy ông thuế có bít trường hợp này ko nhỉ??
 

Xem nhiều