Tạm ứng cho người thứ ba

[phuong_hien2430]

Chào các bác !
Em có một vấn đề muốn nhờ các bác giải quyết và tư vấn giúp . Bên em là bên xây lắp điện . KHi bên em tạm ứng cho một đồng chí tổng chỉ huy . Đồng chí này lại tạm ứng tiếp cho một đồng chí tổ trưởng đi làm việc thì hạch toán như thế nào rối quá các bác ơi . EM đang cần gấp huhuu

 

[hoctapnd]

Theo mình thì khoản tạm ứng của đồng chí chỉ huy kia cho một đồng chí khác thì kế toán không cần quan tâm, mình chỉ cần theo dõi khoản đã tạm ứng cho đồng chí chỉ huy và khi đồng chí chỉ huy đó thanh toán tiền tạm ứng khi đi công tác về là ok.

 

[ngocnobita]

Theo mình thì khoản tạm ứng của đồng chí chỉ huy kia cho một đồng chí khác thì kế toán không cần quan tâm, mình chỉ cần theo dõi khoản đã tạm ứng cho đồng chí chỉ huy và khi đồng chí chỉ huy đó thanh toán tiền tạm ứng khi đi công tác về là ok.

Đúng. Kế toán chỉ cần biết là mình ứng cho anh A số tiền bằng này, còn việc anh A lại cho anh B hay anh C ứng thì đó là trách nhiệm theo dõi của anh A, kế toán không cần theo dõi khoản này.

 

[robertquy]

Nếu làm như vậy thì sẽ không theo dõi được công nợ tạm ứng của từng đối tượng đâu.
Về mặt này thì cần phải xác định, tạm ứng đó theo dõi cho ai, nêu theo dõi cho tổ trưởng thì chỉ hủy chỉ là người nhận thay thôi. Sau này nếu tổ trưởng về thì ký bổ sung vào chứng hoặc đề nghị chỉ huy khi giao tiền cho tổ trưởng thì ký vào biên nhận (phiếu chi đính kèm cũng được)

 

[hoctapnd]

Nếu làm như vậy thì sẽ không theo dõi được công nợ tạm ứng của từng đối tượng đâu.
Về mặt này thì cần phải xác định, tạm ứng đó theo dõi cho ai, nêu theo dõi cho tổ trưởng thì chỉ hủy chỉ là người nhận thay thôi. Sau này nếu tổ trưởng về thì ký bổ sung vào chứng hoặc đề nghị chỉ huy khi giao tiền cho tổ trưởng thì ký vào biên nhận (phiếu chi đính kèm cũng được)

Bác chưa hiểu vấn đề sao khi tạm ứng cho chỉ huy (ngang với tổ trưởng) thì mình chỉ cần theo dõi ông này thôi còn ông tạm ứng cho ai đi làm kệ ông ông phải chịu trách nhiệm theo dõi. Khi ông chỉ huy này quyết toán với kế toán mà không có chứng từ hợp lệ thì ai dại gì mà công nhận. Không công nhận thì cứ lương ông chỉ huy trừ thôi. Còn chứng từ hợp lệ thì phải có cả chữ kí bổ sung là chắc rồi để theo dõi nhỡ đâu các xếp rờ đến thì sao.:011:

 

[haduc]

Đúng là chỉ cần theo dõi ông chỉ huy va sau này làm quyết toán với ông ấy, nhưng sau này ông tổ trướng lại là người cầm tiền thanh toán vậy trên hoá đơn có thể lại do ông tổ trưởng ký hết mà ko phải của ông chỉ huy vậy khi quyết toán có vấn đề gì ko? Hay chỉ cần ông tổ trưởng ký nháy thêm là được

 

[hoctapnd]

Ông tổ trưởng đi làm việc thì hoá đơn là do ông ký rồi nhưng khi thanh toán thì lại phải do ông chỉ huy ký (ký bố sung) với sổ sách kế toán mới hợp lệ.