KH thanh toán thiếu tiền hàng

[Mau Don]

Cty mình có xuất hoá đơn số lượng 5kg trị giá 10K cho cty B. Nhưng cty B trả được 9K, còn 1K mãi mình không thấy trả. Mình bảo sếp bên cty B còn thiếu tiền, vậy đòi họ, sếp bảo đòi đi. Híc, gọi họ lại được trả lời rằng vì đợt đó cty mình thiếu hàng và hàng không đúng chất lượng, họ trừ vào khoản đó. Thế là sao nhỉ. Mình làm kế toán, nhưng chỉ biết theo dõi hoá đơn đầu vào, đầu ra và các khoản chi tiêu. Còn hàng xuất ra, thu vào thế nào mình lại không được biết. Có cậu khác theo dõi, nhưng lại chẳng nói cho mình biết.
Mình muốn hỏi, để chứng mình rằng cty mình thiếu hàng, hàng không đúng chất lượng thì phải có giấy tờ, chứng từ gì nhỉ. Chứ trên sổ sách của mình hoá đơn xuất ghi 5kg hàng và trị giá 10K. Trong khi các khoản bên kia thanh toán chưa đủ có nghĩa là họ thiếu.
Không có kinh nghiệm, lại phải ôm nhiều thứ. Giúp mình với.

 

[ketoanlyly]

Theo quy định tại TT 32, mục hóa dơn chứng từ

"...5.8- Cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai.

Theo mình bên cty kia không xuất HD trả hàng thì bạn vẫn coi như là hàng đã bán bình thường và bên kia vẫn còn nợ mình do không xuất HD trả hàng hay trả lại hàng.
Bạn nên hỏi rõ người nhập xuất kho của bạn!

 

[Nguyễn Hồng Quang]

Giao hàng thì phải có biên bản bàn giao hàng hóa, hoặc biên bản nghiệm thu hàng hóa. Bạn xem lô hàng đó xuất kho khi nào? Sau đó bảo bên B fax cho cái biên bản bàn giao đối chiếu ngược lại với bên mình thế là xong.