Đơn vị làm mất hoá đơn phải báo cáo ngay với cơ quan thuế bằng văn bản.
Báo cáo lập thành 3 bản:
-1 giao cơ quan thuế,
-1 giao cho cơ quan công an nơi đơn vị đang đặt trụ sở.Đồng thời phải làm đơn giải trình về việc mất hoá đơn.(số hoá đơn, ngày mất, lý do..)
-1 Lưu tại đơn vị.
Đơn vị bị xử phạt vi phạm hành chính do làm mất hoá đơn.