mất chứng từ, kế toán giữ chứng từ có trách nhiệm như thế nào

[NGUYEN THI ANH NGUYET]

can you help me
công ty e là 1 công ty lớn, do sơ xuất trong quá tình luân chuyển và lưu giữ chứng từ em đã làm mất hóa đơn đầu ra ( khoảng 10 hđ tổng trị giá < 100 tr) chi nhánh của công ty.giờ em phải làm sao đây, liệu e có bị xếp phạt hay bị đuổi việc không?
các anh chị kế toán ơi, có cách nào giúp em với...
thanks anh chị nhiều nhiều

 

[quynhhuong0291]

Theo em biết thì việc DN làm mất hóa đơn đầu ra, sẽ bị thuế phạt rất nặng, họ sẽ lấy hóa đơn nào có giá trị lớn nhất để tính cho các hóa đơn còn lại, chữa cháy là bạn liên hệ với các đối tác pho to cho bạn các hóa đơn bị mất, còn làm gì nữa thì nhờ các anh chị góp ý thêm.

 

[lengocling]

Nếu bị mất HD thì bạn liên hệ với chi nhánh để lấy bản sao liên 1 của những HD này (có dấu đỏ xác nhận của công ty, chữ ký, dấu chức danh giám đốc) và làm công văn thông báo mất HD đó, nhờ bên khách hàng bên bạn xác nhận vào công văn để sau đó còn trình lên thuế ( theo thông tư 153 ).
Trong trường hợp khách hàng dễ tính, họ sẽ đồng ý xác nhận và nhận bản sao liên 1 để thanh toán và kê thuế.
Còn nếu khách không chịu thanh toán thì bên bạn chỉ còn cách là hủy những HD này đi, và ra lại hóa đơn cho khách để thu tiền thôi.
Công ty mình hàng tháng xuất và nhận rất nhiều HD, nên trường hợp mất HD đầu vào rất hay xảy ra do lỗi CPN, bên mình và bên khách hàng cũng phải giải quyết với nhau theo cách này. Bạn xem tham khảo nhé.

 

[NGUYEN THI ANH NGUYET]

bạn ơi trường hợp của mình là đã thu tiền của khách hàng rồi. bên mình giữ hóa đơn xanh để kê khai thuế GTGT đầu ra mà
giờ mình làm mất số hóa đơn đó, bây giờ mình phải làm thế nào, có cách nào để hồi phục số hóa đơn đó không bạn?