Giúp đỡ: Trường hợp đã hết tiền để trả tiền giữ lại 5% bảo hành!!!

[Huong Nakano]

Xin chào mọi người,

Bên em là nhà thầu nước ngoài, thực hiện nhiều dự án xây dựng KCN, mỗi dự án có con dấu, MST, hạch toán độc lập riêng.

Hiện tại em đang gặp phải trường hợp sau:

- T9/2009: Cty em ký Hợp đồng với Cty A, giá trị HD 100tr, thời gian hoàn thành là tháng 12/2009, bảo hành 1 năm, giữ lại 5% tổng giá trị HD (5tr) để bảo hành.
- T12/2019: Cty A thực hiện xong công việc, xuất hóa đơn đủ 100% giá trị công trình (100tr), bên em trả hết 95tr, giữ lại 5tr tiền bảo hành.

- T12/2010: Hết thời hạn bảo hành, Cty A yêu cầu thanh toán nốt 5tr giữ lại.

Vấn đề là, quỹ của Dự án đó đã hết (do gửi lãi về bên cty mẹ hơi nhiều, và nhiều lý do khác nữa), không còn đủ tiền để trả cho Cty A.

Bây giờ bên em còn rất nhiều Dự án khác còn tiền, sếp ko muốn yêu cầu Cty mẹ gửi tiền lại nên muốn giải quyết = cách ký nghiệm thu 95% giá trị hợp đồng thôi, còn 5% đó sẽ ký dưới dạng 1 hợp đồng mới bằng Dự án khác để trả tiền cho bên Cty A.

Em có trao đổi lại với kế toán nhưng bên Cty A ko đồng ý vì họ đã xuất Hóa đơn rồi nên vẫn phải trả tiền từ dự án ban đầu.

Xin mọi người chỉ giúp em có cách nào để giải quyết cho trường hợp trên ko ạ???

 

[Perfume_at]

Thế thì ký hợp đồng mới bằng dự án khác với một đối tác khác (tự nghĩ ra tự hoàn tất hồ sơ) rồi lấy tiền trả cho Cty A : Các Công ty nước ngoài thường biến tấu các khoản chi để hợp lý hóa với Cty mẹ vì không phải lúc nào cũng chi đúng như kế hoạch ban đầu mà xê xích giữa các khoản hoặc thay đổi hạng mục chi phí,... cái này thì họ làm được vì chứng từ không khó như bên Cty mẹ của ta.

 

[Huong Nakano]

Em chưa rõ lắm ạ,

Phần sau của comment, bác nói đúng rồi đấy, vì không muốn chi vượt quỹ lúc đầu đã định/ ko muốn phải làm thư xin gửi tiền về... nên bên em mới muốn ký phần 5% đó dưới dự án khác để trả tiền.

Nhưng nếu ký dưới dự án khác thì hóa đơn vẫn phải xuất về cho dự án đó chứ ko phải dự án ban đầu.

Vậy phần 5% họ đã xuất hóa đơn thì vẫn ko xử lý được, em cũng ko biết làm sao!

 

[Huong Nakano]

Ðề: Xin chỉ giúp em trường hợp đã hết tiền để trả tiền giữ lại 5% bảo hành!!!

Thời gian trôi qua, hôm nay em lại phải lôi cái topic này lên hỏi tiếp.

Sau 1 thời gian bàn bạc, bên em và bên kia thống nhất với nhau là số tiền bên Cty A đã xuất hóa đơn mà bên em ko có tiền trả đó sẽ được trả = cách ký hợp đồng với 1 dự án khác, trả = tiền của dự án khác. Còn phần 5tr đó thì sẽ coi là tiền phạt hợp đồng do bên Cty A chưa hoàn thành tốt công trình.

Tuy nhiên, hôm nay làm báo cáo thì em mới thấy rằng nếu em ghi nhận Có 5tr vào TK 711 thì em vẫn phải nộp thuế cho khoản thu đó. Mà tính ra thì trong quỹ cũng ko còn đủ tiền để nộp phạt nữa. (Tất nhiên 5tr là em lấy ví dụ tượng trưng thôi, chứ con số thật lớn hơn nhiều).

Vậy, bài toán lại lâm vào thế bí rồi ạ, xin nhờ mọi người chỉ giáo giúp em có cách nào ko với!!!

 

[duyvinh]

Ðề: Giúp đỡ: Trường hợp đã hết tiền để trả tiền giữ lại 5% bảo hành!!!

Như vậy Bạn là nhà thầu nhưng lại đi thuê thầu phụ thực hiện công trình, DA của bạn thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam. Bạn xử lý theo cách trên cũng đượcnhưng chưa trọn vẹn. Mỗi tài sản đều có nguồn vốn hình thành, dù bạn có đẩy chỗ này thì nó cũng tòi lên chỗ khác. DA của bạn sử dụng nguồn chưa đúng hay mất cân đối nguồn. Vì vậy hãy trả nó về đúng chỗ, nếu bạn chuyển tiền về cty mẹ nhiều hơn thì hạch toán vào phải thu nội bộ hoặc phải thu khác, theo đó tiền sẽ mượn từ dự án khác để trả khách hàng hoặc nộp thuế. Sau đó bạn làm bù trừ với công ty mẹ.
Nếu lỡ rút tiền dự án làm việc khác thì tạm thu vào người sử dụng tiền, sau đó bù đắp lại từ các nhà thầu phụ theo cách mà DA của bạn đã lấy ra (nói vậy chắc bạn đã hiểu).
Chúc bạn làm tốt!