Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

  • Thread starter chaule09
  • Ngày gửi
C

chaule09

Guest
5/5/11
3
0
0
TP.HCM
Gui anh chị,
Em đang gặp trường hợp này mong được sự tư vấn từ các anh chị. em cảm ơn ạ.
Công ty em ký với công ty A hợp đồng trị giá sau thuế là 198tr.
chuyển tiền thành 5 đợt, trong đó có đợt thứ 5 là 10% khách hàng giữ lại để bảo hành (hết thời gian bảo hành họ sẽ thanh toán).
Hợp đồng thi công nên bên em cũng chia theo từng lần chuyển tiền của khách.
Hiện nay, bên em đã bàn giao toàn bộ công trình, bên A cũng đã ký biên bản nhưng đợt 4 họ lại khnôg chịu thanh toán tiền.
lý do họ đưa ra là muốn giữ tiền lại để bên em có trách nhiệm bảo hành.
Trong hợp đồng có một danh mục về gỗ, khoảng 500m nhưng trong đó có 1m có hiện tượng mốc. bên em đã cho người qua xử lý (vì do vận chuyển trời mưa, nên trong môi trường ẩm, gổ lên mấy đốm trắng) => họ muốn bên em làm cam kết bảo hành gỗ 5 năm không mốc, và nếu mốc 1m đền 10tr, 10m đền 50tr, 20m đền 100tr (bản cam kết này họ làm và gửi cho bên em).
- bên em thấy quá vô lý nên chỉ đồng ý điều khoản bảo hành 5 năm (mặc dù trong HD, thiết bị vật tư chì 1năm). vậy nên họ ko chuyển tiền.
- bên em muốn lấy lại phần gỗ (vì phần gỗ giá tiền gần bằng số tiền đợt 4) và một số vật tư, em tạm gọi khoảng 50tr.- khách hàng đồng ý.
Em xin hỏi là: (1) trong hợp đồng này, bên em đã xuất hàng theo từng đợt và kèm hóa đơn, vậy khi em lấy gỗ về (em đã làm thư thông báo về việc khách hàng không chuyển tiền đúng hẹn mà bên em đưa là khách hàng tự ý vi phạm HD và bên em mang hàng về) thì em có phải hủy hóa đơn mà em đã xuất gỗ trước đây ko? (tất nhiên yêu cầu khách hàng xuất trả họ sẽ không đồng ý rồi).
(2) hợp đồng sẽ vô hiệu một phần, vậy trên tổng trị giá 198tr, mà giờ chỉ còn 148tr thì em phải ghi hóa đơn đợt thứ 4 như thế nào (vì đợt 4 mặc dù hàng đã chuyển như em chưa xuất hóa đơn) - Hóa đơn đợt 4 theo đúng HD thì là 50tr.
(3) phần bị hủy thì em phải làm biên bản hủy một phần hợp đồng hay thế nào để phù hợp ạ,
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị.
Chúc anh chị một ngày tốt lành!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
N

ngogianghia

Trung cấp
29/6/05
199
1
18
44
Bắc Ninh
Ðề: Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

Nghe bạn nói thì có vẻ Hợp đồng của bạn là hợp đồng thi công xây dựng Công trình đúng không ??? và hợp đồng này Quy định thanh toán theo Phiếu Giá (Tiến độ hoàn thành từng đợt) mà cụ thể là 5 đợt. Do vậy bên bạn sẽ xuất hóa đơn đối với từng lần nghiệm thu giai đoạn (Biên bản nghiệm thu giai đoạn phải được 2 bên ký nhận)
Để xử lý tình huống của bạn thì mình có 1 số ý kiến sau:
- Về nguyên tắc với các Công trình thi công xây dựng thì sau khi Nghiệm thu Quyết toán toàn bộ công trình thì 2 bên A&B phải thực hiện Quyết toán toàn bộ Công trình. Đây mới là giá trị Nghiệm thu thanh quyết toán cuối cùng của Công trình đó. Do vậy nếu trong trường hợp này. Giá trị Quyết toán toàn bộ Công trình trừ đi phần giá trị 50 triệu nêu trên thì Theo Quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC bên bạn thực hiện xuất hóa đơn cho CDT theo nội dung cụ thể mình trích từ Thông tư ra như sau: "3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)."
Nếu Trường hợp 2 bên chưa làm Quyết toán tổng thể thì bên Bạn phải làm 1 biên bản làm việc cụ thể được thống nhất giữa 2 bên liên quan tới việc giảm giá trị Quyết toán 50 triệu của đợt 4. Trong biên bản phải ghi rõ chi tiết liên quan tới các hạng mục, khối lượng vật tư, giá trị, vv... để tính ra con số chính xác mà 2 bên xác nhận giảm. Bạn cũng nhớ hoàn thiện đủ các thủ tục như Phiếu xuất kho của CDT, phiếu nhập kho của bạn. Đây chính là căn cứ để bên bạn xuất hóa đơn ghi giảm Doanh thu của Công trình. Hóa đơn đã xuất trước đó sẽ không hủy và vẫn có giá trị bình thường bạn nhé.
Bạn cũng chú ý là Hợp đồng và Giá trị hợp đồng chỉ là giá trị tạm tính và không mang giá trị thanh quyết toán thực tế nhé. Nên Việc các hạng mục trong hợp đồng không được thực hiện thì sẽ chỉ phản ánh trên "QUYẾT TOÁN KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH" và Giá trị Quyết toán được 2 bên ký nhận là giá trị để 2 bên thực hiện các nghĩa vụ xuất hóa đơn và thanh quyết toán nhé.
 
C

chaule09

Guest
5/5/11
3
0
0
TP.HCM
Ðề: Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

Em cảm ơn anh ạ.
bên em là dạng lắp đặt thiết bị anh ạ, nên thanh toán theo từng hạng mục công trình (làm xong phần nào thì thanh toán phần đó, nhưng tổng thể thiết bị phải liên kết với nhau thì mới thành một hệ thống được).
Hiện em đã xuất hóa đơn cân đối với số tiền khách hàng thanh toán. vì thế một số mặt hàng có thể đã giao mà vẫn chưa xuất hóa đơn.
Thời gian thi công cũng ngắn (khoảng 15 ngày) nên bên em không làm theo quyết toán khối lượng mà chỉ làm biên bản bàn giao vật tư (vì vật tư báo trong hợp đồng sao, khi lắp đặt thực tế y vậy). nên khi hoàn thành và bàn giao bên em chỉ làm BBBG
Do công trình khách hàng muốn kiểm nghiệm sự hiệu quả nên bên em đồng ý cho khách hàng giữ lại 10% coi như là phần bảo hành để thể hiện trách nhiệm của bên em.
- nhưng giờ khách hàng muốn làm khó vì họ muốn thay đổi vật tư gỗ sang đá granit, nhưng bên em ko cung cấp và ko làm đá. Thế nên em vẫn muốn lấy lại vật tư và hủy bỏ một phần hợp đồng. phần trách nhiệm hiệu quả đương nhiên sẽ không còn, và hợp đồng đơn thuần chuyển qua hợp đồng mua bán hàng hóa, và bên em chỉ có nghĩa vụ bảo hành thiết bị.
- vậy giờ em vẫn cần phải làm bảng quyết toán khối lượng ạ? và bảng quyết toán này có bắc buộc áp dụng trong các loại hợp đồng không ạ?
- trong phần ghi giảm số lượng gỗ so với hợp đồng - phần này coi như bên em không cung cấp thì có cần ghi rõ lý do không ạ?
Cảm ơn anh và chúc anh một ngày tốt lành.

à với nếu được cho em xin một bản quyết toán mẫu được không ạ?
 
xuanvinh

xuanvinh

Sơ cấp
19/10/04
45
5
8
Quế Sơn, Quảng Nam
Ðề: Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

Trong trường hợp này bạn chỉ cần làm Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình. Trong đó (tính toán khối lượng, đơn giá) ghi đủ giá trị thực hiện 148 triệu là được
 
N

ngogianghia

Trung cấp
29/6/05
199
1
18
44
Bắc Ninh
Ðề: Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

Vậy có nghĩa là đơn thuần đây chỉ là hợp đồng bán và lắp đặt thiết bị thôi đúng không Bạn và với từng lần thanh toán, xuất hóa đơn hồ sơ để căn cứ chỉ là Biên bản bàn giao vật tư có xác nhận của bên mua thôi đúng không.
Tổng giá trị hợp đồng được bạn tính toán chi tiết trên hợp đồng luôn đúng không (Theo kiểu chi tiết: Loại vật tư, đơn vị tính, Số lg, đơn giá, thành tiền, vv... Thuế GTGTvv....).
Nếu đơn giá hợp đồng dc xây dựng đơn giản vậy, không có Dự toán thi công thì bây giờ bên Bạn chỉ cần làm Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng. Trên biên bản ghi rõ các nội dung Vật tư giống với Hợp đồng là được. Phần giá trị không thi công thì trong Biên bản NT mình bỏ đi.
Kể ra nếu từng đợt xuất hóa đơn bên bạn làm thêm bảng thanh toán khối lượng hoàn thành ký kết A & B thì tốt hơn (Nội dung thì chỉ đơn giản là 1 cái bảng giống như khi bạn lập bảng kê trong hợp đồng kinh tế thôi cũng chỉ STT, Nội Dung (loại vật tư), ĐVT, SL, ĐGia, TT .... Tổng tiền hàng, VAT, Tổng giá trị thanh toán đợt...) các bảng này chính là căn cứ xuất hóa đơn từng đợt.
Như vậy bây giờ bên bạn chỉ cần làm biên bản NT thanh lý hợp đồng kèm theo bảng tổng hợp khối lượng công việc hoàn thành (Tổng của 5 đợt đã xác nhận 2 bên) là đủ thôi mà.
 
C

chaule09

Guest
5/5/11
3
0
0
TP.HCM
Ðề: Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

Dạ, cái này bên em cũng có cả chi phí thi công lắp đặt anh ạ. và do lắp đặt tỉnh nên bên em cũng để chi phí thi công tỉnh nữa. trong HD này chi phí thi công gần 30Tr ạ.
Nói chung là không liên quan tới xây dựng ạ, nhưng nó có nhân công thi công hệ thống.
Do xiất theo đợt dựa trên số tiền nên em làm bảng phân chia đợt hàng, ví dụ đợt 1: 60tr thì gồm những mặt hàng ABC vừa đủ để tổng hợp thành 60 vậy đó anh.
Thế nên đợt 1 mặt hàng gỗ em đã xuất và khi rõ khối lượng gỗ bao nhiêu, giá bao nhiêu...(theo Hợp đồng). nên giờ tháo gỗ về thì phần hóa đơn này em sẽ phải chỉnh sửa hay hủy ạ?
Em cảm ơn anh.
- À, với cái nữa ạ: mỗi lần xuất hóa đơn bên em cũng làm bảng kê xuất kho theo đnúg hóa đơn và gửi cho họ, hai bên ký nhận anh ạ.
 
Sửa lần cuối:
N

ngogianghia

Trung cấp
29/6/05
199
1
18
44
Bắc Ninh
Ðề: Xử lý hóa đơn khi hợp đồng bị hủy một phần

Bây giờ mình sẽ góp ý cho bạn vào ý chính nhé:
- Ý 1: Bên bạn xuất trả Gỗ cho Khách hàng. 2 Bên làm biên bản làm việc ghi rõ nội dung lý do đối với việc trả lại số hàng Gỗ (chi tiết khối lượng, đơn giá, T. tiền) và giá trị nghiệm thu đợt ... (đợt mà bạn đã xuất tiền gỗ vào hóa đơn đó ấy) mà bên Em đã xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu theo hóa đơn số .... ngày ...... sẽ giảm xuống (50 triệu). Bên Em sẽ có trách nhiệm xuất hóa đơn điều chỉnh ghi giảm giá trị hóa đơn số .... ngày ...... Nội dung ghi trong hóa đơn bạn thực hiện như mục mình nói lúc đầu nhé.
Do vậy đối với hóa đơn đã xuất vẫn là hóa đơn hợp pháp bình thường do 2 bên đã làm thủ thục kê khai với cơ quan Thuế. Hóa đơn điều chỉnh là cơ sở để 2 bên điều chỉnh cho hóa đơn đã kê khai.
- Ý 2: Mỗi lần xuất hóa đơn đúng ra cái bạn cần làm là bảng thanh toán khối lượng hoàn thành (Đợt ...) Trên bảng này bạn sẽ tổng hợp toàn bộ những giá trị được thanh toán theo khối lượng hoàn thành của đợt tính toán (Ví dụ: Vật tư, nhân công, chi khác, Thuế GTGT, ...). Chứ không phải là bảng kê xuất kho. Bởi hợp đồng của bạn Chi phí nhân công chiếm 30tr/148tr. Nên đây là chi phí nhân công trực tiếp tập hợp tính giá thành của hợp đồng, hay nói cách khác trên bảng tổng hợp Giá thành xuất hóa đơn thì phải có chi phí nhân công chứ ??? Nói chung bảng kê xuất kho (đơn thuần là xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa) chứ không phải là bảng nghiệm thu giá trị hoàn thành làm cơ sở xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
 

Xem nhiều