L
Hi!
Nếu là 1 sản phẩm hữu hình chúng ta có thể cầm nắm, sờ mó trước khi quyết định mua. Nhưng đối với 1 phần mềm là 1 sản phẩm vô hình thì chúng ta nên lựa chọn như thế nào? Đó là bài toán khó đối với giai đoạn thị trường phần mềm chưa ổn định hiện nay. Vậy để đặt ra 1 nguyên tắc hay 1 tiêu chuẩn cho phần mềm kế toán rất khó nên các doanh nghiệp phải tự đặt ra các tiêu chuẩn để hạn chế rủi ro của mình:
1. Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn:
- Các yêu cầu của tiêu chuẩn kế toán Việt Nam và Quốc tế (nếu có hoạt động liên quan đến nước ngoài):
- Tiêu chuẩn này hầu hết các các nhà cung cấp phần mềm đều đáp ứng.
2. Khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp:
- Các chính sách của doanh nghiệp luôn thay đổi theo nên phần mềm phải linh hoạt trong đáp ứng nhu cầu này. Các doanh nghiệp thường mắc sai lầm này nhiều nhất vì không biết trong tương lại mình sẽ muốn và cần cái gì.
3. Tính linh hoạt:
- Các quy định, báo cáo của cơ quan nhà nước luôn thay đổi bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phát triển. Phần mềm phải uyển chuyển để đáp ứng các nhu cầu này.
4. Khả năng giao tiếp liên kết với các ứng dụng khác:
- Trong quá trình làm việc doanh nghiệp vẫn còn sử dụng các công cụ văn phòng như Word, Excel,... Phần mềm kế toán phải Import/Export được các tài liệu này.
5. Độ chính xác:
- Kế toán đòi hỏi tính chính xác. Vậy phần mềm kế toán khi ứng dụng phải đáp ứng yêu cầu này để kế toán cuối tháng không phải ngồi kiểm tra hay so sánh số liệu.
6. Tính bảo mật:
- Tiêu chuẩn này nghe có vẻ " Biết rồi khổ lắm nói mãi" nhưng nhiều phần mềm vẫn không đáp ứng được.
7. Chế độ bảo hành, bảo trì:
- Nhà cung cấp phải đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình ứng dụng. Đây là tiêu chuẩn khá quan trọng vì nhiều doanh nghiệp phần mềm sau khi cung cấp rồi biến mất theo thời gian để doanh nghiệp tự xoay sở với bao thay đổi của môi trường bên trong, bên ngoài.
8. Giá cả:
- Chúng ta đã quen sử dụng phần mềm miễn phí, ***** (đĩa 8.000 VND) nên khi sử dụng phần mềm bản quyền sẽ choáng ngợp với chi phí của nó. Đó cũng là 1 hạn chế của sự phát triển cũng như hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm.
Vài điều chia sẻ.
Nếu là 1 sản phẩm hữu hình chúng ta có thể cầm nắm, sờ mó trước khi quyết định mua. Nhưng đối với 1 phần mềm là 1 sản phẩm vô hình thì chúng ta nên lựa chọn như thế nào? Đó là bài toán khó đối với giai đoạn thị trường phần mềm chưa ổn định hiện nay. Vậy để đặt ra 1 nguyên tắc hay 1 tiêu chuẩn cho phần mềm kế toán rất khó nên các doanh nghiệp phải tự đặt ra các tiêu chuẩn để hạn chế rủi ro của mình:
1. Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn:
- Các yêu cầu của tiêu chuẩn kế toán Việt Nam và Quốc tế (nếu có hoạt động liên quan đến nước ngoài):
- Tiêu chuẩn này hầu hết các các nhà cung cấp phần mềm đều đáp ứng.
2. Khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp:
- Các chính sách của doanh nghiệp luôn thay đổi theo nên phần mềm phải linh hoạt trong đáp ứng nhu cầu này. Các doanh nghiệp thường mắc sai lầm này nhiều nhất vì không biết trong tương lại mình sẽ muốn và cần cái gì.
3. Tính linh hoạt:
- Các quy định, báo cáo của cơ quan nhà nước luôn thay đổi bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phát triển. Phần mềm phải uyển chuyển để đáp ứng các nhu cầu này.
4. Khả năng giao tiếp liên kết với các ứng dụng khác:
- Trong quá trình làm việc doanh nghiệp vẫn còn sử dụng các công cụ văn phòng như Word, Excel,... Phần mềm kế toán phải Import/Export được các tài liệu này.
5. Độ chính xác:
- Kế toán đòi hỏi tính chính xác. Vậy phần mềm kế toán khi ứng dụng phải đáp ứng yêu cầu này để kế toán cuối tháng không phải ngồi kiểm tra hay so sánh số liệu.
6. Tính bảo mật:
- Tiêu chuẩn này nghe có vẻ " Biết rồi khổ lắm nói mãi" nhưng nhiều phần mềm vẫn không đáp ứng được.
7. Chế độ bảo hành, bảo trì:
- Nhà cung cấp phải đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình ứng dụng. Đây là tiêu chuẩn khá quan trọng vì nhiều doanh nghiệp phần mềm sau khi cung cấp rồi biến mất theo thời gian để doanh nghiệp tự xoay sở với bao thay đổi của môi trường bên trong, bên ngoài.
8. Giá cả:
- Chúng ta đã quen sử dụng phần mềm miễn phí, ***** (đĩa 8.000 VND) nên khi sử dụng phần mềm bản quyền sẽ choáng ngợp với chi phí của nó. Đó cũng là 1 hạn chế của sự phát triển cũng như hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm.
Vài điều chia sẻ.
