Cần hỗ trợ tư vấn quản lý Quỹ tiền mặt

[englelove]

chào các anh chị!
em là sinh viên mới ra trường, công ty của em làm kế toán kiêm luôn thủ quỹ. Giám đốc của công ty nghi ngờ có gian lận trong thu chi kế toán, yêu cầu em kiểm tra có sai xót trong thu chi công nợ hay không? Vậy bây giờ em muốn xin ý kiến của các anh chị hướng để giải quyết và kiểm tra như thế nào?
Công ty em làm chuyên mua bán đồ điện tử chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài và bán hàng trong nước là chủ yếu.
em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị!

From: Kế toán già gân
Xin phép chỉnh lại tiêu đề của bạn: nếu nghi ngờ có gian lân trong công ty thì phát hiện như thế nào? thành tiêu đề mới như trên.
Các bạn đã làm kế toán, khi viết bài chịu khó đầu câu "tiêu đề" nên tập viết chữ Hoa dùm.
Thân

 

[nghiavanhn]

Thì bạn kiểm tra chứng từ thu, chi đấy? xem có khoản nào chữ ký ko đầy đủ không có sự đồng ý của giám đốc mà vẫn chi chẳng hạn, các hợp đồng bán hàng, mua hàng........ngoài những cái nó hiện sờ sờ ra đấy thì còn những cái khác nó chả hiện ra đâu, một khi đã có sự gian lận thì người đó chẳng dễ gì cho người khác tìm ra. Cái này nó cũng khó như mò kim đáy bể.

 

[nhungmuadauyeu]

Thì bạn kiểm tra chứng từ thu, chi đấy? xem có khoản nào chữ ký ko đầy đủ không có sự đồng ý của giám đốc mà vẫn chi chẳng hạn, các hợp đồng bán hàng, mua hàng........ngoài những cái nó hiện sờ sờ ra đấy thì còn những cái khác nó chả hiện ra đâu, một khi đã có sự gian lận thì người đó chẳng dễ gì cho người khác tìm ra. Cái này nó cũng khó như mò kim đáy bể.

Vụ này thì mình nghĩ thế này. Đối với các công ty lớn và có hệ thống một chút thì các khoản thu chi được in chứng từ ngay và luôn. Còn các công ty nhỏ hoặc một người làm nhiều việc thì chứng từ chắc chắn không được in ra kịp thời mà chủ yếu do kế toán hoàn thiện sau, cả về nội bộ hay thuế.
Khi thu chi, thủ quỹ chắc chắn sẽ ghi vào 1 sổ riêng, muốn lọc lại. Bạn phải xem cuốn sổ đen này cùng với sổ quỹ tiền mặt, rùi lấy các chứng từ ra. Bạn lọc sao cho nó mỗi khoản chi - thu ra đều có trên sổ và chứng từ là OK. Lúc đầu hơi đau đầu nhưng dần cũng quen. Nhằm chống gian lận và khám phá ra gian lận mà. Phải khó khăn chứ!

 

[levanton]

chào các anh chị!
em là sinh viên mới ra trường, công ty của em làm kế toán kiêm luôn thủ quỹ. Giám đốc của công ty nghi ngờ có gian lận trong thu chi kế toán, yêu cầu em kiểm tra có sai xót trong thu chi công nợ hay không? Vậy bây giờ em muốn xin ý kiến của các anh chị hướng để giải quyết và kiểm tra như thế nào?
Công ty em làm chuyên mua bán đồ điện tử chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài và bán hàng trong nước là chủ yếu.
em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị!

Để tránh trường hợp nghi ngờ, bạn nên làm báo cáo thu chi, tiền mặt theo từng ngày. Báo cáo củng như số quỹ, ngày nào báo cáo ngày đó đừng để lâu, giám đốc sẽ không nắm sinh nghi ngờ không tốt cho bạn.