Kế toán trong khách sạn

[pham nguyen ngoc anh]

Chào các bạn! Mình muốn hỏi về vấn đề hợp đồng cho thuê phòng và bản thanh lý hợp đồng khi chấm dứt thuê phòng. Cụ thể như thế này: Khách sạn mình co làm hợp đồng thuê phòng nghỉ với Công ty A từ T05/2013, nhưng đến T08/2013 mình mới viết HĐ cho T05+ T06+ T07 và T09 viết HĐ cho T08. Đến 31/08 thì chấm dứt hợp đồng. Mình muốn hỏi các bạn là bây giờ mình phải làm hợp đồng thuê phòng như thê nào và bản thanh lý hợp đồng như thế nào thì hợp lý cho cả 04 hóa đơn trên. Giúp mình nhé, thanks!

 

[pham nguyen ngoc anh]

Ðề: Kế toán trong khách sạn

Không có bạn nào gúp mình ah! Mình đang cần giúp đỡ mà.

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Kế toán trong khách sạn

Chào các bạn! Mình muốn hỏi về vấn đề hợp đồng cho thuê phòng và bản thanh lý hợp đồng khi chấm dứt thuê phòng. Cụ thể như thế này: Khách sạn mình co làm hợp đồng thuê phòng nghỉ với Công ty A từ T05/2013, nhưng đến T08/2013 mình mới viết HĐ cho T05+ T06+ T07 và T09 viết HĐ cho T08. Đến 31/08 thì chấm dứt hợp đồng. Mình muốn hỏi các bạn là bây giờ mình phải làm hợp đồng thuê phòng như thê nào và bản thanh lý hợp đồng như thế nào thì hợp lý cho cả 04 hóa đơn trên. Giúp mình nhé, thanks!

Khi khách có nhu cầu thuê phòng trong khoản thời gian từ T5/13 đến T8/13 thì bên ks sẽ làm 1 bản hợp đồng nguyên tắc gì gì ấy.., nhưng trong tháng 05 nếu có khách đến thuê phòng, sau đó khách check out thì bạn bắt buộc phải xuất hoá đơn ngay ngày khách trả phòng( do bên ks có đặc thù riêng là phải đăng ký tạm trú cho khách ) còn vấn đề thanh toán như thế nào thì tuỳ theo sự thoả thuận trên hợp đồng, ko thể để trường hợp khách đã trả phòng rồi mấy tháng sau mới viết hoá đơn.

 

[pham nguyen ngoc anh]

Ðề: Kế toán trong khách sạn

Cảm ơn về góp ý của bạn, nhưng mình đã lỡ làm như vậy rồi thì bây giờ phải xử lý như thế nào để hợp lý đây?

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Kế toán trong khách sạn

Cảm ơn về góp ý của bạn, nhưng mình đã lỡ làm như vậy rồi thì bây giờ phải xử lý như thế nào để hợp lý đây?

Để mình giải thik thêm cho bạn hiểu
Khi khách vào thì bạn bắt đầu đăng ký tạm trú (sổ nội địa, hay qua mạng cho khách nước ngoài), ngày khách check out, thì bạn sẽ xuất hóa đơn ngay để cuối ngày bạn ko còn đăng ký tạm trú cho họ nữa, thì thuế sẽ xem trên sổ đăng ký tạm trú và hoá đơn hoàn toàn khớp với nhau, còn trường hợp của bạn khi khách check out rồi ( ko biết bạn có ngưng đăng ký tạm trú cho họ chưa nữa ?) mà bạn ko chịu xuất hoá đơn thì thuế sẽ nghĩ là bạn trốn thuế, bây giờ để giải quyết mình có vài ý để bạn tham khảo:
_ Bạn xem những khách đó có đăng ký tạm trú hay ko ? nếu có đăng ký thì bạn bắt buộc bây giờ phải xuất hoá đơn cho họ ở từ ngày mấy đến ngày mấy, chẳng thà bạn xuất hoá đơn trể, còn hơn bạn ko xuất hoá đơn thì tội sẽ nặng hơn, bên mình trước đây cũng xuất hoá đơn trể cho một khách hàng vì sơ sót, qua tháng sau mới thấy.
_ Còn nếu họ ko đăng ký tạm trú thì bạn vô tư (nếu bạn xuất lại dính qua lỗi ko đăng ký tạm trú cho khách)