Chi phí ăn trưa và hợp lý hóa chi phí thuê ngoài có hợp đồng thời vụ

  • Thread starter nhohan212
  • Ngày gửi
nhohan212

nhohan212

Trung cấp
21/8/10
69
2
8
Ha Noi
Em đã đọc rất nhiều trong web mình, but thực sự mông lung wa, vì nhiều ý kiến quá, mỗi người một ý, không biết nên theo bên nào nữa, lại không dám làm liều. Nên các pác cho e hỏi 2 vấn đề:
- Thứ nhất, chả là công ty e nấu ăn trưa cho nhân viên, lại ở gần metro, nên thoải mái vào đó mua thức ăn, có hóa đơn VAT. Nhưng để tính chi phí hợp lý những hóa đơn đó, e cần làm những giấy tờ gì ạ: có cần có định mức chi ăn trưa trong hợp đồng lao động, trong nội quy công ty? cần 1 loại giấy tờ gì đó như " bảng chấm cơm" không ạ? Và hóa đơn METRO lại không có dấu công ty METRO, như vậy có sao không nhỉ? e đang định tập hợp nhiều nhiều hóa đơn rồi ra lấy dấu 1 thể.
- Thứ 2, Công ty e có thực hiện lắp đặt thiết bị lớn, phải thuê khoán gọn nhân công ngoài, e đã làm hợp đồng với ông đội trưởng của 1 nhóm (chưa có MST TNCN), trả lương 1 cục khi hoàn thành,số tiền lớn, có photo CMT của ông đội trưởng, còn ông ý dùng bao nhiêu người để hoàn thành bên e không quan tâm, miễn là lắp đặt xong cho bên e đúng thời hạn, nghiệm thu được là được. Nhưng e đọc trên này thì thật sự khó quá.
1. Lại nhờ ông ý lên thuế mua hóa đơn, vụ này chắc chắn khó rồi. Ông đó k chịu lên, mình lại phải chi toàn bộ khoản thuế, sếp k muốn vậy.
2. Chia nhỏ ra, kiếm nhiều người ký hợp đồng <500k, càng khó, vì kiếm đâu ra nhiều người thế bi h, lại còn bị nghi ngờ là cái chắc.
3. Chia nhỏ ra ký HĐ với 1 số người thôi, rồi làm bản cam kết thu nhập không quá 48tr/năm. But e cũng đọc trên này thấy biểu cái bản cam kết đó k còn sử dụng được nữa, 1 bạn nào đó cũng dùng và bị thuế loại ra rồi. :wall:

Vậy e phải làm sao h để k phải giữ lại khoản thuế TNCN, vì tính đầu người chia ra thì thu nhập của cả đội có cao đâu mà, toàn lao động phổ thông cả ???
Và nếu trường hợp mình chấp nhận đóng thuế TNCN, thì túm lại một bộ hồ sơ hoàn chỉnh ntn thì được tính chi phí thuê khoán này là hợp lý???
Đọc nhiều quá, e loạn thật roài. Cứu... cứu...
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
M

miuketoan

Sơ cấp
18/8/10
6
0
1
Ha Noi
Tớ cũng rất thắc mắc về khoản này, có bác nào trả lời cho tớ hiểu thêm với !
 
sinhvien1986

sinhvien1986

Chuyên viên Web
22/6/09
942
11
0
39
Đà Nẵng
Em đã đọc rất nhiều trong web mình, but thực sự mông lung wa, vì nhiều ý kiến quá, mỗi người một ý, không biết nên theo bên nào nữa, lại không dám làm liều. Nên các pác cho e hỏi 2 vấn đề:
- Thứ nhất, chả là công ty e nấu ăn trưa cho nhân viên, lại ở gần metro, nên thoải mái vào đó mua thức ăn, có hóa đơn VAT. Nhưng để tính chi phí hợp lý những hóa đơn đó, e cần làm những giấy tờ gì ạ: có cần có định mức chi ăn trưa trong hợp đồng lao động, trong nội quy công ty? cần 1 loại giấy tờ gì đó như " bảng chấm cơm" không ạ? Và hóa đơn METRO lại không có dấu công ty METRO, như vậy có sao không nhỉ? e đang định tập hợp nhiều nhiều hóa đơn rồi ra lấy dấu 1 thể.
- Thứ 2, Công ty e có thực hiện lắp đặt thiết bị lớn, phải thuê khoán gọn nhân công ngoài, e đã làm hợp đồng với ông đội trưởng của 1 nhóm (chưa có MST TNCN), trả lương 1 cục khi hoàn thành,số tiền lớn, có photo CMT của ông đội trưởng, còn ông ý dùng bao nhiêu người để hoàn thành bên e không quan tâm, miễn là lắp đặt xong cho bên e đúng thời hạn, nghiệm thu được là được. Nhưng e đọc trên này thì thật sự khó quá.
1. Lại nhờ ông ý lên thuế mua hóa đơn, vụ này chắc chắn khó rồi. Ông đó k chịu lên, mình lại phải chi toàn bộ khoản thuế, sếp k muốn vậy.
2. Chia nhỏ ra, kiếm nhiều người ký hợp đồng <500k, càng khó, vì kiếm đâu ra nhiều người thế bi h, lại còn bị nghi ngờ là cái chắc.
3. Chia nhỏ ra ký HĐ với 1 số người thôi, rồi làm bản cam kết thu nhập không quá 48tr/năm. But e cũng đọc trên này thấy biểu cái bản cam kết đó k còn sử dụng được nữa, 1 bạn nào đó cũng dùng và bị thuế loại ra rồi. :wall:

Vậy e phải làm sao h để k phải giữ lại khoản thuế TNCN, vì tính đầu người chia ra thì thu nhập của cả đội có cao đâu mà, toàn lao động phổ thông cả ???
Và nếu trường hợp mình chấp nhận đóng thuế TNCN, thì túm lại một bộ hồ sơ hoàn chỉnh ntn thì được tính chi phí thuê khoán này là hợp lý???
Đọc nhiều quá, e loạn thật roài. Cứu... cứu...

Đọc bài của bạn tôi thấy cũng nản, vì nhiều chữ quá, khó đọc nhưng bù lại dài thì cũng dễ hiểu hơn ngắn, mình xin có ý kiến như sau:

1. Về chi phí ăn ca: Tìm đọc Thông tư Số: 12/2011/TT-BLĐTBXH ---> Quy định mức ăn ca tối đa 620.000 đ/1người/tháng
Chứng từ để chi phí ăn ca là hợp lệ: Bảng chấm công, Hoá đơn Metro....., Phiếu thanh toán, .....

2. Về hợp đồng giao khoán ----> chắc chắn bên ông đội trưởng phải cung cấp Hoá đơn là ổn nhất. Nếu chưa trả tiền thì có thể mình sai khiến họ chứ trả tiền rồi mà kêu họ cung cấp hoá đơn thì chắc ......
 
K

ketban

Cao cấp
27/6/06
235
1
0
Hoàng Mai, Hà Nội
Hiện tại đối với lao động thuê ngoài bên mình hàng tháng vẫn nộp 10% thuế TNCN cho họ và hồ sơ mình làm chỉ có bảng chấm công và đề nghị thanh toán. Không hiểu như vậy có ổn không nữa. Bạn nào rõ vụ này chỉ giáo cho mọi người với nhé.
 
V

VoThiThuBa

Trung cấp
10/7/09
52
3
8
Tp. HCM
Mình có ý này , bạn thử xem sao . Bên mình là công ty nhà nước thì mới khống chế tiền cơm không vượt quá 620.000 đ / người / tháng , nếu trên mức này thì khỏan vượt đó sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân .Còn nhử ng đơn vị ngòai thì tùy theo hợp đồng hay định mức mà công ty chấp nhận chi trả, bạn làm một danh sách kẹp chung vào các hóa đơn mua ở metro , tính chi tiết tiền cơm mỗi ngưới trang tháng là bao nhiêu và cho ký nhận .
Công ty bạn thuê khóan thì có thể lập hợp đồng thuê dịch vụ cho một công việc , tính số tiền, có nghiệm thu còn khỏan nhân công thì tự bên nhận thuê tính chi phí lương với nhau, bạn không phải chịu tiền thuế, Mong giúp được bạn.
 
Sửa lần cuối:
cuc vang ooo

cuc vang ooo

Guest
10/6/11
60
0
0
Hà Nội
Nhohan va miu oi sắp tới
Thông tư 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 thay thế Thông tư 60/2007/TT-BTC hướng dẫn 1 số điều của Luật quản lý thuế . dự kiến thực hiện vào 1/8/2011 (đối với đối tượng mình thuê 1000k mới phái nộp thuế) Vậy cố vát vả chút nhé bạn. Tớ mong ngày đó đến sớm.hi

Thứ nhất: Hoá đơn của metro là hoá đơn đặc thù bạn cứ kê khai bình thường nhé.trong hợp đồng có ghi (phụ cấp ăn trưa), có được ghi trong nội qui công ty, bảng chấm cơm bạn làm như bảng chấm công (hàng tháng lấy chữ ký của mọi người). Chi phí bạn lấy vào đủ hợp lý nếu không hợp lý mới bị loại (có thể thay đổi số tiền phụ cấp ăn trưa theo thời bão giá).

Thứ hai: về vấn đề thuế TNCN, hàng tháng tớ cũng như bạn thu thập CMT rồi kiểm tra trong hệ thống người đó có MST chưa nếu chưa có thì thay họ đăng ký với thuế. (Dn được phép mà)
Cách tốt nhất là kê chi tiết thôi đối với những người dưới 500k. như bạn nói nếu không muốn nộp thuế. Nhưng trên thực tế ta không thể kê hết dược vậy chỉ còn một cách là DN nộp thuế thay họ. Tớ cũng làm như thế thường có MST là 10% nhưng nếu không có là 20% đó bạn ạ.


Bộ hồ sơ hoàn chỉnh chấp nhận nộp thuế gồm:
1/ Bảng danh sách số lao động thuê (thông tin chi tiết) làm căn cứ cho bạn ngồi viết các hợp đồng cho từng người
2/ Hợp đồng lao động thời vụ
3/ Bảng kê thanh toán chi tiết ( ký tên nhé): cụ thể công việc họ làm, số tiền thanh toán, số tiền nộp thuế, số còn lại nhận.
4/ Xuất biên lai (đối tượng từ 500 tro lên)
5/ Hàng tháng bạn làm tờ khai thuế TNCN + Báo cáo sử dụng biên lai TNCN nộp ở bộ phận 1 cửa đóng dấu xác nhận rồi qua phòng ấn chỉ nơi bạn mua Biên lai TNCN đó nộp cho họ (Báo cáo sử dụng Biên lai TNCN + Bảng kê thanh toán ấn chỉ)

Chúc bạn thành công.

Đối với câu hỏi của bạn ketban: Hiện tại đối với lao động thuê ngoài bên mình hàng tháng vẫn nộp 10% thuế TNCN cho họ và hồ sơ mình làm chỉ có bảng chấm công và đề nghị thanh toán. Không hiểu như vậy có ổn không nữa. Bạn nào rõ vụ này chỉ giáo cho mọi người với nhé.

hàng tháng bạn vẫn nộp cho họ 10% (bạn đã có MST của họ) . Đến cuối năm bạn làm quyết quyết TNCN vẫn ổn.
Những thủ tục giấy tờ luu lại công ty làm chứng cứ nếu sau này thanh tra có hỏi.
(đối với Cty của bạn nhohan cần phải chi tiết hơn vì được quyết toán theo mỗi công trình, để cho chi phí hợp lý không còn kẽ hở nào để thuế có thể soi)
 
Sửa lần cuối:
S

soccon07

Trung cấp
19/4/07
162
1
18
39
HN
"Bên mình là công ty nhà nước thì mới khống chế tiền cơm không vượt quá 620.000 đ / người / tháng , nếu trên mức này thì khỏan vượt đó sẽ tính vào
thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân"
Bạn ơi, nội dung này được quy định ở đâu vậy, chỉ cho mình biết được ko, mình đang tìm đây.
 
huong85

huong85

Talkative Girl
25/1/07
1,171
5
38
40
Vĩnh Phúc-Đồng Nai-Gò Vấp
"Bên mình là công ty nhà nước thì mới khống chế tiền cơm không vượt quá 620.000 đ / người / tháng , nếu trên mức này thì khỏan vượt đó sẽ tính vào
thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân"
Bạn ơi, nội dung này được quy định ở đâu vậy, chỉ cho mình biết được ko, mình đang tìm đây.



Tại đây nè bạn!!!

Bài viết phải 30 ký tự hichic
Thân
 
D

Do Tu Chi 89

Trung cấp
7/4/10
127
1
0
Thái Bình
Chào cả nhà!
Công ty em là công ty tư nhân cũng nấu cơm cho nhân viên ăn nhưng lại không có hóa đơn gì hết vậy bên em có tính vào chi phí được không ạ vì mới vào nghề em đang không biết phải làm như thế nào nữa
 
cachep87

cachep87

chief accounting
6/3/10
1,210
22
38
TP Hà Nội
www.ketoanxanh.com
"Bên mình là công ty nhà nước thì mới khống chế tiền cơm không vượt quá 620.000 đ / người / tháng , nếu trên mức này thì khỏan vượt đó sẽ tính vào
thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân"
Bạn ơi, nội dung này được quy định ở đâu vậy, chỉ cho mình biết được ko, mình đang tìm đây.

Bạn tham khảo thêm tại Thông tư số 62/2009/TT-BTC:

e) Đối với khoản tiền ăn giữa ca:

không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động nếu người sử dụng lao động trực tiếp tổ chức bữa ăn giữa ca cho người lao động.

Trường hợp, đơn vị chi trả thu nhập không trực tiếp tổ chức bữa ăn ca mà chi tiền ăn ca trực tiếp cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế thuế của người lao động nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội. Trường hợp chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

Mức chi cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức, đơn vị được phép hoạt động kinh doanh thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, đảng, đoàn thể, các hội không quá mức quy định của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội. Đối với các doanh nghiệp ngoài nhà nước và các tổ chức khác, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng mức tối đa cũng không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước.

Mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về tiền ăn ca hiện nay là 620.000đ/người/tháng

Chào cả nhà!
Công ty em là công ty tư nhân cũng nấu cơm cho nhân viên ăn nhưng lại không có hóa đơn gì hết vậy bên em có tính vào chi phí được không ạ vì mới vào nghề em đang không biết phải làm như thế nào nữa

Không có hoá đơn thì chi phí này không hợp lý. Bạn tham khảo thêm tại Thông tư 130/2008/TT-BTC:

IV. CÁC KHOẢN CHI ĐƯỢC TRỪ VÀ KHÔNG ĐƯỢC TRỪ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ

1. Trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Mục này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1.1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

1.2. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
 
N

ngalovely

Sơ cấp
22/7/09
3
0
0
37
tphcm
Chào cả nhà!
Công ty em là công ty tư nhân cũng nấu cơm cho nhân viên ăn nhưng lại không có hóa đơn gì hết vậy bên em có tính vào chi phí được không ạ vì mới vào nghề em đang không biết phải làm như thế nào nữa

Tổ chức bữa ăn cho công nhân thì mua gạo, gaz... của nơi nào có xuất hóa đơn để đưa vào chi phí công ty
 
H

hoanggianhi

Sơ cấp
tại sao phải tranh cãi làm gì nhỉ tiền ăn ca là do quy định của nhà nước chẳng ai cho thêm vào được các bạn cứ đưa vô tư nhưng đừng vựơt quá 620k/tháng vượt là lại bị thuế soi đấy lằng nhắng lắm. thuế hỏi làm sao được vì chính các pác ra luật này mà
 

Xem nhiều