Chữ ký người mua

[Crystal Rose]

Ký trên Hoá đơn là ký 1 lần từ Liên 1 qua giấy than xuống Liên 2, 3

Công ty mình ký trực tiếp lên 3 liên luôn, có sao không nhỉ.

 

[TLX]

Công ty mình ký trực tiếp lên 3 liên luôn, có sao không nhỉ.

Ký sống trên cả 3 liên thì càng tốt bạn ạ!

 

[khoapybeco]

- Điều này bạn ko nên bận tâm, mình đưa ra ví dụ này bạn sẽ có giải pháp trong tình huống này:
Công ty bạn muốn mua hàng lúc này chị Bùi Thị Hạnh có điện thoại đến nhà cung cấp đặt vấn đề mua hàng, bên bán hàng đồng ý bán hàng đồng thời xuất hoá đơn cho công ty bạn. Nhưng vì lý do nào đó, chị Hạnh ko đến nhận hàng được, bên công ty bạn cử đại diện là chị Nguyễn Thu Hà đến nhận hàng. Lúc này chị Hà có thể ký thay người mua hàng và ghi rõ họ tên.
- Sẵn dây mình trả lời bạn Kangu luôn: Bạn đã đóng dấu treo mà quên ký tên người bán hàng thì có thể chấp nhận được. Nhưng tốt nhất bạn nên liên hệ với bên mua xác nhận thông tin này và nhờ họ chuyển lại hoá đơn đó để bạn ký vào. Việc này có thể mất thời gian nhưng cách này là an toàn nhất và ko bị phạt như bạn nghĩ đâu. Nhớ lần sau cẩn thận hơn nhé! Chúc cả nhà thành công!

 

[Hoa Anh Tuc]

- Điều này bạn ko nên bận tâm, mình đưa ra ví dụ này bạn sẽ có giải pháp trong tình huống này:
Công ty bạn muốn mua hàng lúc này chị Bùi Thị Hạnh có điện thoại đến nhà cung cấp đặt vấn đề mua hàng, bên bán hàng đồng ý bán hàng đồng thời xuất hoá đơn cho công ty bạn. Nhưng vì lý do nào đó, chị Hạnh ko đến nhận hàng được, bên công ty bạn cử đại diện là chị Nguyễn Thu Hà đến nhận hàng. Lúc này chị Hà có thể ký thay người mua hàng và ghi rõ họ tên.

Tình huống thì có rất nhiều, nhưng luật có quy định được ký thay? mình chưa tìm thấy văn bản nào nói về điều này? Đừng tự đưa mình vào thế khó.


Thân chào!

 

[van_kttc]

Tình huống thì có rất nhiều, nhưng luật có quy định được ký thay? mình chưa tìm thấy văn bản nào nói về điều này? Đừng tự đưa mình vào thế khó.


Thân chào!

Luật ko quy định nhưng cũng ko cấm.

Có những cái Luật quy định còn làm khác đi được nữa cơ !

 

[SAA]

Tôi nghĩ vấn đề bình thường nhưng mọi người cứ "nghiêm trọng hóa" lên thôi, hóa đơn chứng từ quan trọng tính hợp pháp và các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn như: thông tin nguời bán, nguời mua, dấu tròn của bên xuất hóa đơn, nội dung, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế VAT, tổng cộng, bằng chữ . . . có chính xác, có rõ ràng hay không?
Còn chữ ký người mua hàng thì ai ký chẳng được, chẳng lẽ thuế xuống kiểm tra đi xác minh luôn chữ ký người mua là thật hay giả àh?

 

[sinhvien1986]

Ký sống trên cả 3 liên thì càng tốt bạn ạ!

Căn cứ Thông tư 153, điều 14, khoản 1, mục c:
c) Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

 

[TLX]

Căn cứ Thông tư 153, điều 14, khoản 1, mục c:
c) Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

Ý của sinhvien1986 không biết có phải là: ký sống trên cả 3 liên thì không được coi là thống nhất nội dung giữa các liên hay không?
Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất nghĩa là các tiêu thức: ngày tháng năm, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Đồng tiền ghi trên hoá đơn là phải thống nhất với nhau. Thông thường để thể hiện các tiêu thức này, kế toán chúng ta vẫn sử dụng giấy than đặt trước mỗi liên 2, 3 và viết trực tiếp trên liên 1.
Riêng đối với phần chữ ký của người mua hàng, bán hàng, thủ trưởng đơn vị, phải có chữ ký của người mua/bán/thủ trưởng và đóng dấu của đơn vị. Tuy nhiên kế toán vẫn thường "làm tắt" là dùng giấu than cho liên 2 và 3, chỉ ký sống vào liên 1, điều này vẫn được chấp nhận. Còn riêng thủ trưởng đơn vị thì bắt buộc phải ký sống vào cả 3 liên và đóng dấu đỏ.

đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. Khi lập hoá đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Còn nếu họ đã ký vào liên 1 rồi thì phải ký thêm cả liên 2, 3 nữa, như vậy mới đảm bảo tính thống nhất giữa các liên.

 

[sinhvien1986]

Riêng đối với phần chữ ký của người mua hàng, bán hàng, thủ trưởng đơn vị, phải có chữ ký của người mua/bán/thủ trưởng và đóng dấu của đơn vị. Tuy nhiên kế toán vẫn thường "làm tắt" là dùng giấu than cho liên 2 và 3, chỉ ký sống vào liên 1, điều này vẫn được chấp nhận. Còn riêng thủ trưởng đơn vị thì bắt buộc phải ký sống vào cả 3 liên và đóng dấu đỏ.

.

BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------

Số: 3370/TCT-CS
V/v ký trên hóa đơn
Hà Nội, ngày 05 tháng 09 năm 2008

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Bình Dương

Trả lời công văn số 5933/CT-HC-QT-TV-AC ngày 11/08/2008 của Cục Thuế tỉnh Bình Dương về việc chữ ký trên hóa đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 20 Luật Kế toán quy định; “1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.”

Danh mục các chứng từ thuộc loại tiền tệ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm;

1. Phiếu thu

2. Phiếu chi

3. Giấy đề nghị tạm ứng

4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng

5. Giấy đề nghị thanh toán

6. Biên lai thu tiền

7. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý

8. Bảng kiểm kê quỹ

9. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho vàng, bạc …)

10. Bảng kê chi tiền.

Căn cứ quy định nêu trên thì người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hóa đơn tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hóa đơn là đúng quy định nêu trên. Hóa đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký bằng bút mực trực tiếp trên từng liên.

Tong cục Thuế trả lời để Cục Thuế được biết.





Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ Pháp chế;
- Ban PC, HT, TTTĐ;
- Lưu VT, CS (2b).


KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Phạm Duy Khương

 

[TLX]

Ok. Vậy lại thêm một bài học nữa. Trước đây cứ phải bắt sếp ký sống vào từng liên hóa đơn mà không biết mình đang "hành" sếp. Cảm ơn sinhvien1986 nhiều nhé. Nhưng có vẻ bác đang... nóng phừng phừng thì phải. Chỉ tại em trẻ người non kinh nghiệm nên còn nhiều thiếu sót, vậy mới vào đây để cùng học hỏi với mọi người mà. Cùng thế này :beernow: cho nó mát ruột bác nhé!:003:

 

[VTM]

Căn cứ Thông tư 153, điều 14, khoản 1, mục c:
c) Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

Hoá đơn được lập (có thể hiểu là qui định cho phía người bán) ... riêng người mua "ký tên" qua giấy than hay ký sống đều không ảnh hưởng gì đến qui định trên.

...
Còn riêng thủ trưởng đơn vị thì bắt buộc phải ký sống vào cả 3 liên và đóng dấu đỏ.

Thủ trưởng ký qua giấy than vẫn được:

Công văn 3370/TCT-CS

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.”

Danh mục các chứng từ thuộc loại tiền tệ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm:
...
Căn cứ quy định nêu trên thì người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hoá đơn tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hoá đơn là đúng quy định nêu trên. Hoá đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký bằng mực trực tiếp trên từng liên

Ôi chời, post xong mới thấy bạn SV đã đưa CV 3370 lên rồi, hic !

 

[nammap09]

Cái đó không sao đâu bạn, bạn đóng cái mộc bán hàng qua điện thoại la ok roi, ban liên hệ với ben mua đóng mộc dùm bạn lun