Hạch tóan vật liệu, hàng hóa có trị giá tính theo "Lô"

[gakon86]

Chào các anh chị trên diễn đàn!
Em có 1 vướng mắc chưa biết giải quyết như thế nào, mong các anh chị có kinh nghiệm trả lời giúp em:
Công ty em chuyên về dịch vụ mua bán, sửa chữa và lắp đặt điện lạnh. Trong tháng vừa rồi, em có nhận được 02 hóa đơn đầu vào như sau
Tên hàng hóa: Ống đồng, gas lạnh, xốp bảo ôn
Đơn vị tính: Lô
Số lượng: 01
Thành tiền: 19.000.000
Khi em nhập vào Phần mềm thì em lập 1 mã hàng mới, tên: “Ống đồng, gas lạnh, xốp bảo ôn”- ĐVT: Lô- SL: 01- Trị giá: 19.000.000
Vậy giờ em muốn xuất đầu ra chỉ có ống đồng và gas thì em xuất như thế nào? Đơn vị tính và số lượng như thế nào ak? Em xuất theo lô thì phần mềm báo có vật tư xuất âm (SL đầu vào = 01)nên không cho xuất??? Cách hạch toán như thế nào ak?
Em mong mọi người trả lời sớm giúp em!
Em xin cảm ơn ak!

 

[Kangu]

em không được nhập vào phần mềm là lô
em phải tách riêng từng mặt hàng ra thì khi xuất mới không bị âm chứ.
chị cũng hay xuất hóa đơn cho khách là lô, nhưng thường là kèm theo bảng kê hàng hóa

 

[chieu8283]

Bạn yêu cầu bên bán hàng gửi cho bạn một bảng kê, và bạn nhập kho theo bảng kê đó.

 

[gakon86]

Em cảm ơn kangu và chieu8283 nhé!
Nhưng em vẫn thắc mắc là nếu không nhập vào phần mềm là lô thì sẽ không khớp với hóa đơn gtgt đầu vào. Ý của em là làm cách nào để khớp được hóa đơn gtgt đầu vào để xuất ra ấy ak.
Anh chị làm ơn chỉ giúp em nhé!
Một lần nữa em cảm ơn kangu và chieu8283 nhiều lắm!
Chúc mọi người buổi chiều tốt lành!

 

[Kangu]

em không bắt buộc phải nhập là từng sản phẩm, em nhập lô cũng được (nên hạn chế), nhưng lúc đó nhất định mua vào và xuất ra em đều phải để là lô thì mới hợp lệ

 

[quytda]

Nhưng em vẫn thắc mắc là nếu không nhập vào phần mềm là lô thì sẽ không khớp với hóa đơn gtgt đầu vào. Ý của em là làm cách nào để khớp được hóa đơn gtgt đầu vào để xuất ra ấy ak.
Anh chị làm ơn chỉ giúp em nhé!
Chúc mọi người buổi chiều tốt lành!

Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp ghi bảng kê chi tiết từng mặt hàng ra và khi nhập bạn nhập theo bảng kê đó như vậy khi xuất ra từng cái thì mới đúng được,tất nhiên bảng kê đó sẻ đi cùng với hđ.Mình ko biết về đồ dùng cho ngành điện lạnh nhưng theo bạn nói thì nhà cc xuất hđ như vậy mình cũng khó hiểu là không có bảng kê chi tiết đi cùng thì liệu sau này thuế xuống kiểm tra bạn giải thiách như thế nào về hđ viết chung chung như vậy.

 

[chieu8283]

bao giờ hóa đơn ghi chung cũng phải kèm bảng hoặc hóa đơn ghi theo hợp đồng số... thì nhập chi tiết theo hợp đồng.
Chỉ không nhập chi tiết khi bạn mua đồ dùng ví dụ bạn chỉ cần nhập " hệ thống camera quan sát" chẳng hạn, dùng cho công ty bạn.

 

[vinhatax]

Phần mềm cũng được xây dựng trên nguyên tắc kế toán !!! Trong kế toán có sổ chi tiết => sổ tổng hợp.... Phải chi tiết ra từng loại hàng thì mới theo dỏi được chứ !!! Theo dõi theo lô thì làm sao mà theo dõi được !!!

 

[gakon86]

Em cảm ơn anh chị!
Em sẽ rút kinh nghiệm, hạn chế không cho bên bán xuất hóa đơn kiểu chung chung như vậy nữa. có lẽ em sẽ phải làm 1 cái Hợp đồng bổ sung kẹp vào hóa đơn thôi. Còn vụ phần mềm và hóa đơn đầu ra không biết giải quyết sao đây, để từ từ em nghĩ vậy. Hic hic...