Hạch toán Tài sản cố định đi mua sắm

[minhcong]

Công ty em có khoán chi phí thi công cho các chủ nhiệm công trình, tình hình là các ông công trình mua 1 laptop có nguyên giá là 11 tr, vậy anh chị cho em hỏi:
1. Khi nhận được hóa đơn của laptop đó em có được ghi nhận là TSCD của công ty ko???
2. Bên bán sẽ cung cấp: Biên bản bàn giao TSCD, và hợp đồng
3. Thủ tục ghi nhận TSCD này như thế nào??
4. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ??? (công ty ko trực tiếp bỏ tiền ra mua mà ông CNCT mua)

5. Nếu ko coi là TSCD có được ko, mặc dù có đủ tiêu chí để xác định là 1 TSCD

Chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn

 

[sinhvien1986]

Công ty em có khoán chi phí thi công cho các chủ nhiệm công trình, tình hình là các ông công trình mua 1 laptop có nguyên giá là 11 tr, vậy anh chị cho em hỏi:
1. Khi nhận được hóa đơn của laptop đó em có được ghi nhận là TSCD của công ty ko???
2. Bên bán sẽ cung cấp: Biên bản bàn giao TSCD, và hợp đồng
3. Thủ tục ghi nhận TSCD này như thế nào??
4. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ??? (công ty ko trực tiếp bỏ tiền ra mua mà ông CNCT mua)

5. Nếu ko coi là TSCD có được ko, mặc dù có đủ tiêu chí để xác định là 1 TSCD

Chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn

Câu hỏi của bạn hình như đang phân vân laptop có phải là Tài sản của công ty. Nếu công ty trả tiền và đáp ứng các điều kiện ghi nhận Tài sản thì nó thuộc quyền sở hữu của công ty.

Thủ tục: Ôi cái này thì muôn thuỡ rồi: Hoá đơn, Hợp đồng, Thanh lý, Biên bản bàn giao......

 

[minhcong]

Câu hỏi của bạn hình như đang phân vân laptop có phải là Tài sản của công ty. Nếu công ty trả tiền và đáp ứng các điều kiện ghi nhận Tài sản thì nó thuộc quyền sở hữu của công ty.

Thủ tục: Ôi cái này thì muôn thuỡ rồi: Hoá đơn, Hợp đồng, Thanh lý, Biên bản bàn giao......

Công ty mình trả tiền thông qua chi phí khoán với các ông. Khi nhận được 1 khoản tiền nhất định các ông có thể mua NVL, thuê nhân công,...

Dạo này các ông đưa hóa đơn như trên nhiều quá nên quả thực phân vân

 

[valentine1011]

Công ty em có khoán chi phí thi công cho các chủ nhiệm công trình, tình hình là các ông công trình mua 1 laptop có nguyên giá là 11 tr, vậy anh chị cho em hỏi:
1. Khi nhận được hóa đơn của laptop đó em có được ghi nhận là TSCD của công ty ko???
2. Bên bán sẽ cung cấp: Biên bản bàn giao TSCD, và hợp đồng
3. Thủ tục ghi nhận TSCD này như thế nào??
4. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ??? (công ty ko trực tiếp bỏ tiền ra mua mà ông CNCT mua)

5. Nếu ko coi là TSCD có được ko, mặc dù có đủ tiêu chí để xác định là 1 TSCD

Chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn

Tất nhiên là bạn được ghi nhận TSCĐ của Cty bạn, và tài sản này phục vụ cho công trình ABC của bạn, nhưng với điều kiện:
- Có tờ trình xin mua TSCĐ của chủ nhiệm công trình được giám đốc cty duyệt đồng ý mua.
- Hóa đơn GTGT, hợp đồng, BB bàn giao liên quan đến cái TSCĐ này đều ghi về cty bạn (có thể chủ nhiệm là người nhận và sử dụng cũng không sao).
- Các giấy tờ trên đầy đủ thì bạn có thể làm thủ tục hoàn ứng cho chủ nhiệm về khoản chi mà ông ta bỏ tiền ra mua.
- Sau đó hạch toán TSCĐ như bình thường, chỉ khác ở phần theo dõi khấu hao cho TSCĐ này là bạn phải đưa chi phí khấu hao đó vào công trình đang thi công, và theo dõi ở công trình đó.

 

[minhcong]

Tất nhiên là bạn được ghi nhận TSCĐ của Cty bạn, và tài sản này phục vụ cho công trình ABC của bạn, nhưng với điều kiện:
- Có tờ trình xin mua TSCĐ của chủ nhiệm công trình được giám đốc cty duyệt đồng ý mua.
- Hóa đơn GTGT, hợp đồng, BB bàn giao liên quan đến cái TSCĐ này đều ghi về cty bạn (có thể chủ nhiệm là người nhận và sử dụng cũng không sao).
- Các giấy tờ trên đầy đủ thì bạn có thể làm thủ tục hoàn ứng cho chủ nhiệm về khoản chi mà ông ta bỏ tiền ra mua.
- Sau đó hạch toán TSCĐ như bình thường, chỉ khác ở phần theo dõi khấu hao cho TSCĐ này là bạn phải đưa chi phí khấu hao đó vào công trình đang thi công, và theo dõi ở công trình đó.

Cái hoàn ứng là rất khó, vì thực chất công ty mình ko mua mà, đăng sau vấn đề này thực ra đó là TS của các ông, chứ công ty mình bỏ tiền ra cho các ông ấy dùng thì lỗ to, còn các ông ấy thì sướng quá còn gì

 

[sinhvien1986]

Cái hoàn ứng là rất khó, vì thực chất công ty mình ko mua mà, đăng sau vấn đề này thực ra đó là TS của các ông, chứ công ty mình bỏ tiền ra cho các ông ấy dùng thì lỗ to, còn các ông ấy thì sướng quá còn gì

Chủ yếu là mấy Sếp có duyệt không thôi ?

 

[valentine1011]

Cái hoàn ứng là rất khó, vì thực chất công ty mình ko mua mà, đăng sau vấn đề này thực ra đó là TS của các ông, chứ công ty mình bỏ tiền ra cho các ông ấy dùng thì lỗ to, còn các ông ấy thì sướng quá còn gì

Thì mình cũng bảo là nếu có tờ trình xin sếp mua máy tính và được sếp ok, lúc đó bạn mới làm thủ tục hoàn ứng được, còn nếu sếp không ok thì tất nhiên khoản chi phí của mấy ông chủ nhiệm công trình bạn đều được phép gạt ra ngoài, hoặc để ở chi phí không hợp lí của công trình, từ đó ko làm hoàn ứng cho khoản chi này, cũng như không hạch toán vào TSCĐ của cty để phục vụ cho công trình.

 

[minhcong]

Thì mình cũng bảo là nếu có tờ trình xin sếp mua máy tính và được sếp ok, lúc đó bạn mới làm thủ tục hoàn ứng được, còn nếu sếp không ok thì tất nhiên khoản chi phí của mấy ông chủ nhiệm công trình bạn đều được phép gạt ra ngoài, hoặc để ở chi phí không hợp lí của công trình, từ đó ko làm hoàn ứng cho khoản chi này, cũng như không hạch toán vào TSCĐ của cty để phục vụ cho công trình.

Mình cũng định gạt ra ngoài , nhưng sếp trực tiếp của mình muốn mình phân bổ như công cụ dụng cụ, chứ ko coi là TSCD của công ty để sau này đỡ phải theo dõi, kiểm kê....
Nhưng có vẻ cũng ko yên tâm lắm
Sau này anh Thuế anh kiểm tra những hóa đơn như thế này thì sao nhỉ???

 

[valentine1011]

Mình cũng định gạt ra ngoài , nhưng sếp trực tiếp của mình muốn mình phân bổ như công cụ dụng cụ, chứ ko coi là TSCD của công ty để sau này đỡ phải theo dõi, kiểm kê....
Nhưng có vẻ cũng ko yên tâm lắm
Sau này anh Thuế anh kiểm tra những hóa đơn như thế này thì sao nhỉ???

Thực ra nếu có hóa đơn và hợp đồng đầy đủ thì bạn có thể yên tâm về khoản chi phí này, nhưng đúng theo luật kế toán về TSCĐ, và các thông tư liên quan quy định về TSCĐ thì món này bạn phải hạch toán là TSCĐ mới hợp lí, chứ nếu để ở CCDC thì chắc chắn các bác thuế sẽ hỏi lí do ngay, sếp đồng ý thì bạn cứ làm tí.

 

[babytreo]

Bạn đã khoán trọn gói cho bên thi công rồi thì chi phí này bên đó phải chịu chứ ( hạch toán vào chi phí của nhà thầu). Bạn làm gì có cơ sở để hạch toán khoản này khi cái lap top kia là do mấy ổng mua và mấy ổng sử dụng!

 

[minhcong]

Bạn đã khoán trọn gói cho bên thi công rồi thì chi phí này bên đó phải chịu chứ ( hạch toán vào chi phí của nhà thầu). Bạn làm gì có cơ sở để hạch toán khoản này khi cái lap top kia là do mấy ổng mua và mấy ổng sử dụng!

Bên công ty mình chính là nhà thầu mà??? Việc khoán kia chính là khoán nội bộ (chủ nhiệm công trình là người của công ty mà, không phải khoán lại cho bên B')
Đúng là rất khó để bít rằng cái latop kia có được mua ko, và mua có phải để phục vụ cho công trình ko hay những việc khác nữa.

 

[dong sang]

Công ty em có khoán chi phí thi công cho các chủ nhiệm công trình, tình hình là các ông công trình mua 1 laptop có nguyên giá là 11 tr, vậy anh chị cho em hỏi:
1. Khi nhận được hóa đơn của laptop đó em có được ghi nhận là TSCD của công ty ko???
2. Bên bán sẽ cung cấp: Biên bản bàn giao TSCD, và hợp đồng
3. Thủ tục ghi nhận TSCD này như thế nào??
4. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ??? (công ty ko trực tiếp bỏ tiền ra mua mà ông CNCT mua)

5. Nếu ko coi là TSCD có được ko, mặc dù có đủ tiêu chí để xác định là 1 TSCD

Chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong diễn đàn

Cho mình hỏi cái laptop này khi mua về họ không xuất hóa đơn à? Sao không thấy bạn đề cập đến? Và nếu có hóa đơn thì nó mang tên công ty hay tên ông CNCT?

 

[minhcong]

Cho mình hỏi cái laptop này khi mua về họ không xuất hóa đơn à? Sao không thấy bạn đề cập đến? Và nếu có hóa đơn thì nó mang tên công ty hay tên ông CNCT?

Đương nhiên tên ngươi mua là ông chủ nhiệm công trình, tên đơn vị là công ty mình roài, có điều nếu ông ấy mua theo CP khoán mà ông ấy được hưởng thì chưa chắc đã có trong dự toán công trình đó.

 

[trung91]

Cái đó là TSCĐ, và bạn được hạch toán vào khoản chi phí công ty. Không phải là CCDC. Tiền của công ty hay tiền của chủ nhiệm cái đó là nội bộ giải quyết chứ. Mình sao phải quan tâm. Cái quan trọng là mình có chứng từ đầy đủ thôi. Như bạn nói sếp bạn ok là được rồi.

 

[thechung]

Cái thứ nhất: Mua tài sản về đủ hóa đơn thì bạn có đủ điều kiện vào tài sản công ty bạn.
Nhưng cái tài sản ở đây là phụ vụ công trình khoán của bạn, khoán gọn chi phí thì sẽ ko có đầu tư thêm đúng không. Nếu mà phát sinh chi phí vượt khoán thì sẽ không được tính vào chi phí hợp lý tính thuế trong kỳ bạn à (trường hợp các chi phí khác là không thay đổi bạn nhé thì nó mới tạo độ vượt chi phí) - Bạn hiểu ý mình chứ
Nếu bạn cứ hạch toán vào công trình thì sẽ như mình nói ở trên


Trường hợp tốt đẹp hơn bạn có thể vẫn dùng cho công trình nhưng làm cái giao cho bộ phận khác sử dụng thì ok