Chuyển tiền đặt cọc hạch toán ntn?

[bongbongbangbang]

Chào cả nhà !
Các bác cho em hỏi KH bên em chuyển khoản đặt cọc cho bên em để bên em làm hàng cho bên họ thì em định khoản thế nào ạ?

 

[nhocmeo0604]

Theo mình thì khi khách hàng chuyển khoản đặt cọc, mình sẽ đk Nợ 112/Có 131
Đến khi xong thì đk Nợ 131/Có 511, 33311
Sau khi khách hàng chuyển khoản trả hết nợ thì mình đk là Nợ 112/Có 131

 

[trinhtrong]

Chào các bạn, tui xin tham gia ý kiến một chút nhé.
- cần xác định rõ đặt cọc để làm một lô hàng (và thanh toán cũng chỉ một lô hàng) hay đặt cọc để làm nhiều lô hàng và khi thanh toán thì thanh toán riêng lẽ từng lô hàng và có cấn trừ khoản đặt cọc khi hoàn thành hợp đồng không.
- nếu chỉ đặc cọc và làm một lô hàng thì định khoản như bạn @nhocmeo0604 là ok rồi.
- nếu đặc cọc cho trường hợp thứ hai thì xem như đây là nhận một khoản ký quỹ:
* định khoản N112/ C3386xxx (chi tiết đối tượng ký quỹ) hoặc N112/ C3414xxx (chi tiết đối tượng ký quỹ)
* việc ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ thanh toán thì vẫn hạch toán như bình thường.
* khi hoàn tất hợp đồng thực hiện, thanh lý và hoàn trả đặc cọc/ cấn trừ đặt cọc ghi: N3386xxx/ C111, 112, 131

 

[duytran0302]

Ở Hà Nội mưa chẳng ra mưa mà nắng cũng chẳng ra nắng
nên anh cũng không làm được thơ tình mùa thu

 

[quytda]

Ở Hà Nội mưa chẳng ra mưa mà nắng cũng chẳng ra nắng
nên anh cũng không làm được thơ tình mùa thu

Đi lạc rồi bạn ơi ! mở mắt ra xem mình đang ở đâu.

 

[Luc van]

Ở Hà Nội mưa chẳng ra mưa mà nắng cũng chẳng ra nắng
nên anh cũng không làm được thơ tình mùa thu

Đề nghị đưa bài này vào mục "Bài viết thừa chờ mod xử lý"

 

[chinhak]

Bạn cần phải xem lại bản chất của khoản tiền này là ký quỹ hay trả trước. Thông thường trên hợp đồng kinh tế sẽ có ghi rõ là thanh toán tóc hay ký quỹ.
+ Nếu trả trước thì No 111, 112,.../Co 131
+ Nếu ký quỹ: No 111,112,.../Co 3386, 344
Không được sử dụng TK 341 (vay dài hạn) như có bạn đã hướng dẫn, vì bản chất 2 khoản này khác nhau.

 

[hiennx2k4]

Chào cả nhà !
Các bác cho em hỏi KH bên em chuyển khoản đặt cọc cho bên em để bên em làm hàng cho bên họ thì em định khoản thế nào ạ?

Có 2 cách xử lý chứng từ cho vấn đề của bạn:
1.- Nếu khách hàng không yêu cầu hoá đơn ngay thì bạn lập phiếu thu (nếu đặt cọc dưới 10 triệu) hoặc căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng (nếu đặt cọc trên 10 triệu) để hạch toán.
2.- Nếu khách hàng cần hoá đơn thì bạn xuất hoá đơn ghi thanh toán bao nhiêu % hợp đồng.
Căn cứ chứng từ hạch toán:
Nợ 111,112/ Có 131 (Chi tiết người mua trả tiền trước)
Chúc thành công.

 

[trinhtrong]

Bạn cần phải xem lại bản chất của khoản tiền này là ký quỹ hay trả trước. Thông thường trên hợp đồng kinh tế sẽ có ghi rõ là thanh toán tóc hay ký quỹ.
+ Nếu trả trước thì No 111, 112,.../Co 131
+ Nếu ký quỹ: No 111,112,.../Co 3386, 344
Không được sử dụng TK 341 (vay dài hạn) như có bạn đã hướng dẫn, vì bản chất 2 khoản này khác nhau.

Bạn xem lại trong hệ thống tài khoản (theo QĐ 48) xem TK 3414 là gì nhé !