minh thấy bạn đưa tiền xăng xe ( co hoa dơn ) này để hỗ trợ cho nhân viên là ko ổn. Ban nên xem lại quy chế về công tác phí. Bởi vì bạn có phải mua xăng ở 1 địađiểm duy nhất đâu. nhân viên công ty bạn cũng có mua xăng tại duy nhất chỗ đó đâu mà đưa vào chi phí hỗ trơ.
- Nếu hoá đơn mua xăng ở cùng 1 cửa hàng thì làm 1 hợp đồng với bên bán kèm theo danh sách và biển số xe nhân viên bạn định hỗ trợ chi phí đó.( thì để có căn cứ là nhân viên bạn có mua xăng ở đó và công ty sẽ thanh toán). làm bảng kê từng lần mua xăng sao cho khớp với hoá đơn đỏ bạn có và có chữ kí của chủ từng số xe và người bán hàng.
Việc hỗ trợ xăng xe thì phải có quy chế của công ty
Nhưng đây chỉ là hạ sách chữa cháy thôi.
- Nếu công ty bạn có tài sản dùng đến xăng ( như ô tô,xe máy..) thì nên đưa những hoá đơn xăng đó vào chi phí.
- Tiền xăng xe cho nhân viên ( nếu có ) thì lập quy chế và chi bằng tiền mặt hàng tháng thôi.
