Thanh toán chi phí thuê xe công tác

[lethanhduong]

Các bạn ơi cho mình hỏi nếu mình muốn thanh toán tiền thuê xe đi công tác thì ngoài hóa đơn ra mình cần những giấy tờ gì liên quan nữa? Có cần phải có báo giá không? Và nếu cần báo giá thì có bắt buộc phải là 3 báo giá khác nhau không?
Các bạn giúp mình với. Mình xin cảm ơn!

 

[linhlot]

Bạn cần
- hợp đồng thuê xe
- Hoá đơn
- Quyết định cử đi công tác
- Giấy đi đường

 

[lethanhduong]

Bạn cần
- hợp đồng thuê xe
- Hoá đơn
- Quyết định cử đi công tác
- Giấy đi đường

Cảm ơn bạn nhiều. Mình xin nói thêm là xe thuê ở đây là xe hãng taxi, thuê theo ngày và chỉ đi trong nội thành thôi (không đi sang tỉnh khác) thì có cần hợp đồng thuê xe không hả bạn? Và giấy đi đường ở đây thì gồm những gì? Có cần phải có báo giá hay là 3 báo giá khác nhau không ạ?
Kế toán hãng taxi thì hướng dẫn mình làm 1 bảng kê xác nhận cước vận chuyển (gồm các ngày đi, tuyến đi, thuê bao 1, 2 chiều hoặc ngày, thành tiền) và bảo về công ty mình xác nhận đóng dấu rồi chuyển lại họ 1 bản. Như vậy có thiếu gì không ạ? Nếu kế toán hỏi 3 báo giá thì có đúng không ạ? Cảm ơn bạn nhiều.

 

[The Hoang]

chào bạn
Nếu có hợp đồng thuê xe chi tiết, hóa đơn & chứng từ thanh toán làm cơ sở hạch toán kế toán.
Báo giá có hay không cũng được (nếu không có hợp đồng thì nên có báo giá phù hợp).
3 báo giá khác nhau như bạn nói chỉ là để so sánh & lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu nội bộ cty thôi. Chứ nó không phải là qui định pháp luật gì cả nhé
Good luck

 

[lethanhduong]

chào bạn
Nếu có hợp đồng thuê xe chi tiết, hóa đơn & chứng từ thanh toán làm cơ sở hạch toán kế toán.
Báo giá có hay không cũng được (nếu không có hợp đồng thì nên có báo giá phù hợp).
3 báo giá khác nhau như bạn nói chỉ là để so sánh & lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu nội bộ cty thôi. Chứ nó không phải là qui định pháp luật gì cả nhé
Good luck

Cảm ơn bạn nhiều lắm. Mình gọi taxi đi luôn, không có hợp đồng gì cả thì có thanh toán được không hả bạn? Nếu công ty mà yêu cầu phải có báo giá mà mình không có 3 bộ báo giá thì coi như không thanh toán được hả bạn?

chào bạn
Nếu có hợp đồng thuê xe chi tiết, hóa đơn & chứng từ thanh toán làm cơ sở hạch toán kế toán.
Báo giá có hay không cũng được (nếu không có hợp đồng thì nên có báo giá phù hợp).
3 báo giá khác nhau như bạn nói chỉ là để so sánh & lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu nội bộ cty thôi. Chứ nó không phải là qui định pháp luật gì cả nhé
Good luck

Cảm ơn bạn nhiều lắm. Mình gọi taxi đi luôn, không có hợp đồng gì cả thì có thanh toán được không hả bạn? Nếu công ty mà yêu cầu phải có báo giá mà mình không có 3 bộ báo giá thì coi như không thanh toán được hả bạn?