Công ty mình có một công trình đã thanh quyết toán giá trị của công trình rồi nhưng còn tiền bảo hành chủ đầu tư chưa chuyển cho công ty mình vì chưa hết hạn, đến khi có thanh tra sở xây dựng về kiểm tra hồ sơ của chủ đầu tư thì bi thiếu sót phần thí nghiệm vật liệu nên chủ đầu tư yêu cầu công ty mình phải làm bổ sung thêm phần thí nghiệm đó vào hồ sơ. Như vậy phần chi phí phát sinh đó mình hạch toán thế nào vì công ty mình không trích trước chi phí bảo hành cho công trình đó.
Phần chi phí thí nghiệm vật liệu bạn ghi nhận vào giá vốn trong năm hiện tại thôi, nếu số này là lớn đến mức phải điều chỉnh hồi tố thì thực hiện điều chỉnh hồi tố.
Còn chi phí bảo hành thì có 2 phương án:
- Nếu bạn đã ghi nhận DT là toàn bộ theo Giá trị quyết toán (bao gồm cả tiền Bảo hành mà chủ đầu tư sẽ chuyển khi hết hạn bảo hành) thì bạn phải ghi nhận vào giá vốn phần chí phí bảo hành (Nợ 632/ Có 335), trường hợp chi phí BH là lớn có ảnh hưởng trọng yếu thì phải điều chỉnh hồi tố rồi.
- Nếu bạn ghi nhận DT chưa bao gồm phần tiền BH mà chủ đầu tư sẽ trả thì bạn chẳng làm gì hết, chờ đến khi hết hạn bảo hành, chủ đầu tư chuyển tiền thì bạn ghi nhận phần chi phí bảo hành đã thực tế phát sinh vào giá vốn đồng thời với việc ghi nhận DT là số tiền BH mà chủ đầu tư chuyển cho bạn.
-