Tuỳ theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị. Nhưng theo logic, cần phải có Quyết định cử đi học, giấy đi đường có xác nhận của nơi đi nơi đến. Nếu có vé xe thì thanh toán theo vé xe (thông thường), nếu không có vé xe cũng có thể thanh toán theo quãng đường đi (tự cân đối).
Phòng nội vụ không phải là 1 đơn vị dự toán, cũng không phải là 1 cấp ngân sách nên tiền không về đây được. Thật ra thì cũng có thể thông qua Văn phòng UBND cấp quận huyện để cấp cũng được nhưng như vậy khó quản lý. Nếu ở đơn vị nào thì cấp thẳng về đơn vị đó dễ thanh quyết toán hơn.
Thật ra cái này do mức độ áp dụng đối với từng đơn vị, từng tỉnh khác nhau để có quy định cho phù hợp. Tuy nhiên, nhìn chung chỉ cần có quyết định cử đi học (tất nhiên sẽ có địa điểm) thì sẽ được thanh toán tiền hỗ trợ tàu xe, chắc chắn là phải có giấy đi đường có xác nhận nơi đến, có thể có vé xe hoặc nếu không có vé xe thì kế toán thanh toán theo giá cước thông thường từ nơi đi đến nơi đến (không cần vé xe), ví dụ từ Thanh Hoá đi HN vé xe khoảng 100K thì cứ thanh toán 100K thôi, không cần vé.
Mình thấy như ở đơn vị mình cần có Quyết định cử đi học của Sở Nội vụ sau đó lập dự toán gửi Sở, Sở bên mình lại tổng hợp và gửi Sở Tài chính và được cấp về cho đơn vị. Sau đó cứ thế chi theo định mức cử đi học được ghi trong quyết định thôi. Ở đây là kinh phí đi học cấp cho cơ quan nào thì cơ quan đó thanh toán. theo mình thì như thế.
Sở nội vụ là một đơn vị dự toán, phòng nội vụ không phải là đơn vị dự toán riêng.