Ðề: Chi phí 500k lập tài khoản ngân hàng thì lấy hoá đơn chi phí kiểu gì?
Khi nào mà tiền phải chi ra không lấy lại được nhưng đổi lại bạn sẽ lấy được một sản phẩm khác: hàng hóa, dịch vụ…..thì mới coi là chi phí
Cái 50.000 đó là chi phí
Nợ 6425/ có 112=50.000
Cái 500.000 là tài sản quản lý của bên bạn thể hiện một khoản tiền mặt 1111 giảm đi và một khoản tiền gửi 112 tăng lên tương ứng
Nợ 112/ có 1111=500.000
Đây là tài sản quản lý, bạn có quyển rút ra chi dùng, hoặc yêu cầu ngân hàng thực hiện lệnh chuyển hoặc khác bất kỳ khi bạn có nhu cầu
Tóm lại tôi làm kế toán tôi chỉ quan tâm:
Rút tiền mặt 500.000 nộp vào ngân hàng làm số dư duy trì tối thiểu
Phiếu chi tiền: 500.000+50.000= 550.000
Nợ 112/ có 111=500.000
Nợ 6425/ có 111= 50.000
Khi tiền vào ngân hàng : Bạn nhận được cái giấy Báo Có = 500.000
= > Căn cứ phiếu chi + Giấy báo Có lên sổ sách kế toán
Các thông tin tham khảo thêm
+ “Sổ phụ tài khoản” là một bảng tổng hợp chi tiết tất cả các giao dịch của DN trong kỳ (1 kỳ có thể là 1 tuần, 2 tuần, 1 tháng … tùy theo y/c của DN) dạng giống nhật ký chung của kế toán
Hay nó còn được gọi “Bảng sao kê chi tiết”…
Đi kèm với số phụ là: thông thường cuối tháng đến lấy một lần
Các chứng từ khác như UNC, phiếu chuyển khoản, giấy báo nợ, giấy báo có ….. là chứng từ gốc phát sinh trong kỳ (kế toán căn cứ vào Chứng từ gốc này để hạch toán và giải trình với Cơ quan thuế), căn cứ vào các chứng từ này ngân hàng lập và in “Sổ phụ tài khoản”, “Hoạt động tài khoản”, “Bảng sao kê chi tiết”…cho DN.
Các giao dịch ngân hàng
Chứng từ cho tiền gửi NH bao gồm :
- Khi rút tiền : Giấy lĩnh tiền mẫu do Ngân Hàng cấp
- Khi nộp tiền : Giấy nộp tiền mặt
- Khi chuyển khoản đi : Ủy nhiệm chi, Khi tiền chuyển thành công sẽ có giấy báo Nợ
- Khi khách hàng chuyển vào TK của cty : Giấy báo Có
- Phí chuyển khoản: Phiếu thu phí dịch vụ ( đây là Hóa đơn GTGT phí DV của ngân hàng (Hóa đơn đặc thù) có tách thuế GTGT ra, cái này bạn làm chứng từ để kê khai thuế GTGT được khấu trừ ). Hoặc bỏ luôn vào chi phí vì số thuế quá nhỏ ko đáng lưu tâm
Ngoài ra cuối tháng chốt số sau ngày 30 hoặc 31 thì bạn ra ngân hàng để lấy Sổ phụ của NH, sổ phụ này giúp bạn kiểm tra xem những theo dõi của Ngân hàng có khớp đúng với số sách kế toán của công ty không. Các giao dịch đó hiện chi tiết trên sao kê bạn lấy đó làm căn cứ lên sổ
+Người nộp tiền vào TK công ty: bất kỳ ai cũng được ko phân biệt người trong công ty hay ngoài công ty chỉ cần có chứng minh thư là được : nhớ tên tài khoản: là tên công ty viết phải đúng, số tài khoản....tốt nhất bạn đưa cad cho người ta là ok chắc ăn
+ Rút tiền ra: rút tiền thì phải có giấy giới thiệu hoặc ủy nhiệm giao dịch của cty cho bạn với ngân hàng thì ok, ko có giấy giới thiệu và chứng minh thu đi về
+ Nếu là ủy nhiệm chi : thì chỉ cần bạn có chứng minh thư và mang cái ủy nhiệm chi đó đến ngân hàng là ok
+Hàng tháng ngân hàng thu phí quản lý tài khoản
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất,. . . và các khoản phí, lệ phí khác.
Nhưng khi đi làm hiểu hoặc ko hiểu người ta đưa vào 635 tài khoản này chỉ dùng cho mua bán trả góp, mang tiền hoặc tài sản đi đầu tư , đi vay phải trả lãi …..
TK 635 tài khoản này chỉ dùng cho mua bán trả góp, mang tiền hoặc tài sản đi đầu tư , đi vay phải trả lãi ….. Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán. . .; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái. . .=> do đó nếu đưa vào 635 thì nó không đúng bản chất vấn đề
=> do dó phải là 6425 mới đúng
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất,. . . và các khoản phí, lệ phí khác.=> đây là khoản phí nên đưa vào 6425 thì hợp lý hơn
Nợ 6425/ có 112
