Các anh chị cho em hỏi với ạ.
Chị kế toán cũ bên em không hiểu làm thế nào mà số dư TK112 cuối năm 2009 cao hơn sổ phụ tới 209 triệu. Đầu năm 2010 chị ấy làm một bút toán điều chỉnh (rút tiền gửi nhập quỹ 209 triệu). Năm 2010 cũng lại bị tương tự (số dư TK112 cao hơn sổ phụ tới 181 triệu).
Em đã đối chiếu sổ phụ với sổ tiền gửi phát hiện thấy nhiều khoản thu trong sổ tiền gửi không có trên sổ phụ. Đặc biệt là sổ tiền gửi theo dõi không liên tục (chỉ có phát sinh tháng 1,8,9,10/2010 các tháng còn lại không được theo dõi).
Ngoài ra, em còn phát hiện một số tài khoản khác cũng như vậy.
- TK 341 chỉ có một khoản vay ngân hàng. Theo hợp đồng vay: tổng tiền 400 triệu, lãi trả hàng tháng, gốc trả hàng quý (33triệu/quý); các chứng từ thu nợ cho thấy số nợ gốc còn lại đến 31/12/10 là 168 triệu, nhưng trên sổ cái TK341: số dư đầu 2010 = số dư cuối 2010 = 600 triệu. (Giám đốc cty em khẳng định không có khoản vay dài hạn nào khác).
- Số dư đầu, dư cuối năm 2010 trên sổ chi tiết và sổ cái TK131 không khớp nhau
Em chỉ mới phát hiện được vậy có thể có nhiều vấn đề nữa nhưng em chưa biết cách kiểm tra đối chiếu sao cho vừa nhanh vừa chính xác.
Anh chị nào biết xin chỉ giúp em cách khắc phục các lỗi trên và cách kiểm tra đối chiếu sổ sách, báo cáo tài chính với ạ
Em cảm ơn các anh chị rất nhiều!