Hủy hóa đơn do không có chữ ký và đóng dấu giám đốc

[phuonglinh0602]

Các bạn ơi cho mình hỏi với,
Công ty mình mới thành lập thôi. Hôm qua cty mình có viết hóa đơn VAT cho Bên mua nhưng chỉ ký bên bán hàng và đóng dấu treo, mình đã xé khỏi cuống và scan gửi cho họ xem trước thôi chứ mình chưa giao đi. Bên mua họ yêu cầu phải có chữ ký và đóng dấu giám đốc vì giá trị của HĐ cũng tương đối. Vậy mình phải làm Biên bản hủy hóa đơn này phải ko và lý do ghi như thế nào? Hóa đơn cty mình mua là loại HĐ chỉ có 2 bên là Bên mua và Bên bán (ký và đóng dấu).

Như vậy tháng sau kê khai hóa đơn mình kê số hóa đơn này ra và báo hủy phải không?

 

[phuonglinh0602]

Ðề: Hủy hóa đơn do không có chữ ký và đóng dấu giám đốc

Các bạn ơi cho mình hỏi với,
Công ty mình mới thành lập thôi. Hôm qua cty mình có viết hóa đơn VAT cho Bên mua nhưng chỉ ký bên bán hàng và đóng dấu treo, mình đã xé khỏi cuống và scan gửi cho họ xem trước thôi chứ mình chưa giao đi. Bên mua họ yêu cầu phải có chữ ký và đóng dấu giám đốc vì giá trị của HĐ cũng tương đối. Vậy mình phải làm Biên bản hủy hóa đơn này phải ko và lý do ghi như thế nào? Hóa đơn cty mình mua là loại HĐ chỉ có 2 bên là Bên mua và Bên bán (ký và đóng dấu).

Như vậy tháng sau kê khai hóa đơn mình kê số hóa đơn này ra và báo hủy phải không?[/QUOTE]

 

[tomatominh]

Ðề: Hủy hóa đơn do không có chữ ký và đóng dấu giám đốc

Các bạn ơi cho mình hỏi với,
Công ty mình mới thành lập thôi. Hôm qua cty mình có viết hóa đơn VAT cho Bên mua nhưng chỉ ký bên bán hàng và đóng dấu treo, mình đã xé khỏi cuống và scan gửi cho họ xem trước thôi chứ mình chưa giao đi. Bên mua họ yêu cầu phải có chữ ký và đóng dấu giám đốc vì giá trị của HĐ cũng tương đối. Vậy mình phải làm Biên bản hủy hóa đơn này phải ko và lý do ghi như thế nào? Hóa đơn cty mình mua là loại HĐ chỉ có 2 bên là Bên mua và Bên bán (ký và đóng dấu).

Như vậy tháng sau kê khai hóa đơn mình kê số hóa đơn này ra và báo hủy phải không?

[/QUOTE]

- Hóa đơn của bạn bên bán hàng là bạn ký à? nếu vậy thì bạn phải có giấy ủy quyền của giám đốc rồi bạn ký đóng dấu treo là hóa đơn vẫn hợp lệ.
- Tuy nhiên, nếu bạn k có giấy ủy quyền + muốn xuất lại theo yêu cầu của khách hàng thì bạn làm BB thu hồi hóa đơn ( kẹp tờ hóa đơn lại) và xuất lại cái khác thôi,
- kê báo cáo tình hình SD HĐ thì kê nó vào mục hóa đơn xóa bỏ ý.

 

[phuonglinh0602]

Ðề: Hủy hóa đơn do không có chữ ký và đóng dấu giám đốc


- Hóa đơn của bạn bên bán hàng là bạn ký à? nếu vậy thì bạn phải có giấy ủy quyền của giám đốc rồi bạn ký đóng dấu treo là hóa đơn vẫn hợp lệ.
- Tuy nhiên, nếu bạn k có giấy ủy quyền + muốn xuất lại theo yêu cầu của khách hàng thì bạn làm BB thu hồi hóa đơn ( kẹp tờ hóa đơn lại) và xuất lại cái khác thôi,
- kê báo cáo tình hình SD HĐ thì kê nó vào mục hóa đơn xóa bỏ ý.[/QUOTE]

Cảm ơn bạn đã trả lời,
Mình chưa làm ủy quyền bạn ạ vì bên mình nghĩ đơn giản là cứ có dấu treo là được. Tuy nhiên vì khách hàng yêu cầu phải là có chữ ký giám đốc và dấu chức danh nên mình đã viết cái khác thay thế.
Trong Biên bản hủy hóa đơn phải nêu lý do hủy hóa đơn bạn ạ. Vậy mình viết lý do là Bên bán không đóng dấu chức danh à hay là Bên mua yêu cầu hóa đơn có chữ ký và dấu chức danh nhỉ?

 

[tomatominh]

Ðề: Hủy hóa đơn do không có chữ ký và đóng dấu giám đốc

Cảm ơn bạn đã trả lời,
Mình chưa làm ủy quyền bạn ạ vì bên mình nghĩ đơn giản là cứ có dấu treo là được. Tuy nhiên vì khách hàng yêu cầu phải là có chữ ký giám đốc và dấu chức danh nên mình đã viết cái khác thay thế.
Trong Biên bản hủy hóa đơn phải nêu lý do hủy hóa đơn bạn ạ. Vậy mình viết lý do là Bên bán không đóng dấu chức danh à hay là Bên mua yêu cầu hóa đơn có chữ ký và dấu chức danh nhỉ?[/QUOTE]

Tại Điều 18 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ hướng dẫn xử lý đối với hoá đơn đã lập như sau:

“Điều 18. Xử lý đối với hoá đơn đã lập

1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Bạn xem trường hợp của bạn là thứ 2 hay thứ 3 rồi xử lý, nếu trường hợp 2 thì chỉ làm biên bản thu hồi hóa đơn. lý do thu hồi thì ghi : không có giấy ủy quyền người bán hàng ký hóa đơn thôi.