Hàng hóa xuất ra công trình

[pinksunny]

Các bác ơi cho E hỏi: Cty E có nhận hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước cho 1 cty khác. Khi tiến hành thi công, cty có xkho 1 số mặt hàng trong kho để lắp đặt. Vậy E sẽ phải định khoản phần hàng hóa đã xuất này vào đâu, số tiền p/á như thế nào (vì mỗi mặt hàng đó không thể tách rời giống như bán hàng thông thường được) và nếu như cuối tháng công trình chưa hoàn thành thì bước tiếp theo phải làm thế nào nữa để có thể tính ra được phần DT, giá vốn, chi phí...? Đây là lần đầu tiên E làm về nghiệp vụ này nên chưa biết xlý. Mong các bác có nhiều kinh nghiệm chỉ giáo giùm E.
E cảm ơn nhiều.

 

[adam_tran]

HĐ thi công lắp đặt bạn hạch toán như SX, sử dụng TK 621, 622, 627, 154... Nếu cty nhỏ thì dùng 154 cho gọn. CHi phí tập hợp theo đối tượng là hợp đồng hoặc hạng mục trong HĐ.
Hàng hóa, NVL xuất ra công trình thì cứ hạch toán Nợ 154/Có 152, 155, 156. Khi quyết toán công trình, hàng hóa NVL dư chưa sử dụng hết nhập trở lại kho ghi:
Nợ 152,155,156/Có 154

 

[VanHao]

Góp ý

HĐ thi công lắp đặt bạn hạch toán như SX, sử dụng TK 621, 622, 627, 154... Nếu cty nhỏ thì dùng 154 cho gọn. CHi phí tập hợp theo đối tượng là hợp đồng hoặc hạng mục trong HĐ.
Hàng hóa, NVL xuất ra công trình thì cứ hạch toán Nợ 154/Có 152, 155, 156. Khi quyết toán công trình, hàng hóa NVL dư chưa sử dụng hết nhập trở lại kho ghi:
Nợ 152,155,156/Có 154

Theo mình biết thì hàng hóa nếu xuất sử dụng thì phải xuất hóa đơn và trên hóa đơn phải ghi là tiêu dùng nội bộ và phải nộp thuế GTGT ( Nợ 154/Có 512,33311) đồng thời ghi nhận gía vốn (Nợ 632/Có 1561). Không biết làm như vậy có đúng không nhỉ ?

 

[adam_tran]

Hàng hóa xuất cho biếu tặng thì phải xuất hóa đơn GTGT và chịu thuế GTGT, hạch toán vào DT nội bộ.
Hàng hóa xuất khuyến mãi cũng hạch toán vào doanh thu nội bộ nhưng không chịu thuế GTGT.
Hàng xuất dùng trực tiếp vào SX, tái SX chế biến thành SP khác v...v không hạch toán vào doanh thu nội bộ.

 

[ken137]

lưu ý, TK 512 chỉ sử dụng ở tổng công ty, các tập đòan mà thôi. Ở công ty
thường thì các khỏan phí nói trên đưa vào mục chi phí tương ứng.

Trở lại vấn đề của bạn pinksunny.
công ty bạn nhận thầu xây dựng và lắp đặt hệ thống cung cấp nước, như vậy khi phát sinh chi phí xây dựng bạn cứ hạch tóan bình thường 621,622,623,627. Đối với thiết vị cần lắp 152-thiết vị cần lắp, khi xuất kho đưa vào công trình bạn không được đưa ngay vào 621, mà chỉ đưa vào tài khỏan 152- thiết vị chờ lắp đặt. Chỉ khi nào công trình hòan thành thì tk152-thiết vị chờ lắp này mới tính vào 621 và kết chuyển vào 154.

Giải thích vấn đề này như sau, các thiết bị cần lắp sở dĩ không tính ngay vào chi phí 621 khi xuất kho mà chỉ tính vào chi phí khi hòan thành công trình bởi vì các thiết vị này đòi hỏi một khỏan chi phí lắp đặt mới có thể sử dụng được, chúng không thể đưa vào sử dụng mà không có quá trình lắp đặt nên chúng chỉ phát sinh khi đã đủ điều kiện sử dụng các thiết bị này (khi hòan thành công trình).

Cuối tháng cứ để tk152-thiết bị chờ lắp có số dư. không sao cả.

 

[pinksunny]

Khi phát sinh chi phí xây dựng bạn cứ hạch tóan bình thường 621,622,623,627. Đối với thiết vị cần lắp 152-thiết vị cần lắp, khi xuất kho đưa vào công trình bạn không được đưa ngay vào 621, mà chỉ đưa vào tài khỏan 152- thiết vị chờ lắp đặt. Chỉ khi nào công trình hòan thành thì tk152-thiết vị chờ lắp này mới tính vào 621 và kết chuyển vào 154.

Ken137 ơi cho mình hỏi: Bình thường khi XK NVL, CCDC vào sx hay công trình sẽ là: Nợ 621/Có 152,153. Vậy bạn bảo trường hợp của mình k thể cho vào 621 ngay được mà phải đưa vào TK 152 thì sẽ ĐK ntn? (thay vì Nợ 621 sẽ là Nợ 152 à) vì khi mua NVL mình đã để 152 ở bên Nợ rùi, bây giờ xuất thì phải giảm nó đi chứ sao lại tăng lên tiếp được?

 

[ken137]

xin lưu ý bạn CCDC 153 khi xuất ra là bên 627 không phải 621!

Còn về vấn đề 152, bạn chi tiết tài khoản 152. Ví dụ bạn có 2 NVL A và B trong đó A là NVL không cần lắp đặt, B là NVL cần lắp đặt. Khi bạn xuất NVL B ra dùng cho công trình bạn làm phiếu xuất kho cho NVL B, đồng thời bạn mở Sổ chi tiết TK NVL thiết bị chờ lắp đặt để theo dõi. hạch toán như sau:

Nợ 152- Thiết bị chờ lắp
Có 152- NVL B
Khi công trình xây xong và chuẩn bị quyết toán.
Nợ 621
Có 152 - thiết bị chờ lắp.

 

[pinksunny]

Cảm ơn Ken137, cho mình hỏi 1 chút nữa là: Cuối tháng mà công trình chưa hoàn thành thì mình có phải tính giá vốn của nó k hay cứ để nguyên nó đó sang tháng sau khi công trình hoàn thành thì mới quay lại để tính giá vốn? Còn tháng này vẫn tính GV, DT và xác định kết quả như bình thường? Trả lời giùm mình với nhé.

 

[ken137]

cuối tháng thì phải tính giá vốn hết, doanh thu thì có thể ước tính nhưng giá vốn thì là số thực chi!

 

[levanton]

Cảm ơn Ken137, cho mình hỏi 1 chút nữa là: Cuối tháng mà công trình chưa hoàn thành thì mình có phải tính giá vốn của nó k hay cứ để nguyên nó đó sang tháng sau khi công trình hoàn thành thì mới quay lại để tính giá vốn? Còn tháng này vẫn tính GV, DT và xác định kết quả như bình thường? Trả lời giùm mình với nhé.

Các công trình hoặc hàng mục công trình hoàn thành bạn mới tính giá vốn, còn công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành, bạn chỉ tập hợp chi phí thôi, chi hpí này sẽ được cộng với những chi phí phát sinh trong tháng sau, ... cho đến khi công trình hoàn thành.

 

[Nguyen Tu Anh]

Trong một công trình xây dựng sẽ có nhiều hạng mục. Nếu hạng mục nào đã có quyết toán để xác định doanh thu thì phải đồng thời kết chuyển một phần các chi phí sang giá vốn sao cho tỷ lệ tương ứng giữa danh thu và giá vốn là hợp lý, xét ở mức độ tổng thể.

Tức là, đã có quyết toán (hạng mục hoặc công trình) thì phải ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn. Đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và giá vốn.