Hạch toán chi phí trong kỳ hay vốn hoá

[vvinhh]

Xem BCTC 9 tháng năm 2013 của CTCP cấp nước Chợ Lớn, tôi thấy có mấy điểm thắc mắc, xin nhờ các anh chỉ giúp:

Trong kỳ Công ty ghi nhận một số chi phí như sau:

1. Chi phí nguyên vật liệu nước sạch = 379,55 tỷ.
2. Chi phí nguyên vật liệu khác = 22,8 tỷ.
3. Chi phí nhân công = 42,96 tỷ.
4. Chi phí khấu hao tài sản = 30,6 tỷ.
5. Chi phí thuê tài sản hoạt động = 2,15 tỷ.
6. Chi phí gắn và thay đồng hồ nước = 11,36 tỷ.
7. Chi phí chống thất thoát nước = 1,25 tỷ.
8. Chi phí cải tạo ống mục = 22,8 tỷ.
9. Chi phí sửa bể = 0,3 tỷ.
10. Chi phí khác = 0,2 tỷ.

Xem danh mục chi phí này tôi thấy các khoản chi phí số 6, 7, 8, 9 là khoản đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản hình thành sẽ được dùng trong nhiều kỳ chứ không chỉ trong kỳ này. Tại sao Công ty lại hạch toán thành chi phí trong kỳ?

Nhờ các anh/chị chỉ giáo.

Link BCTC:
http://images1.cafef.vn/Images/Uploaded/DuLieuDownload/2013/CLW_13Q3_BCTC.pdf

 

[amtich]

Ðề: Hạch toán chi phí trong kỳ hay vốn hoá

- Nếu chỉ đọc qua về các khoản mục chi phí này, thì chưa chắc đây là toàn bộ chi phí phát sinh mà đã là chi phí phân bổ rồi (muốn rõ phải xem chi tiết bên trong đó). Còn nếu đúng là hạch toán 1 lần thì:
- Chi phí mục 6 là chi phí thay thế hoặc gắn mới đồng hồ nước, tương tự như công tơ điện trong điện lực, hay moderm trong các công ty dịch vụ mạng, cáp... Đây là chi phí được xếp vào dạng Công cụ dụng cụ phân bổ, ko đủ tiêu chuẩn hình thành TSCĐ. Thời gian phân bổ tối đa không quá 2 năm, còn muốn phân 1 năm, 1 tháng hay 1 lần luôn đều được, nhưng nguyên tắc là phải nhất quán trong một năm tài chính (ngoài trừ có công văn chấp thuận riêng của BTC hoặc TCT nếu chi phí này quá lớn - hình như bên điện lực phân bổ 5 năm hay sao ý).
- Các khoản mục chi phí 7, 8, 9 thông thường là các khoản chi phí sửa chữa lớn hoặc sửa chữa thường xuyên - muốn rõ phải xem xét cụ thể hoạt động kinh doanh đơn vị. Các khoản chi phí này được phân bổ tối đa không quá 3 năm, và cũng như CCDC thì thời gian phân bổ phụ thuộc vào tính chất từng khoản chi phí để phù hợp với hoạt động kinh doanh, miễn ko quá 3 năm là được, việc phân bổ các khoản chi phí cùng tính chất phải nhất quán và phù hợp.

 

[vvinhh]

Ðề: Hạch toán chi phí trong kỳ hay vốn hoá

Cảm ơn bác Amtich.

Tôi không có thông tin sâu hơn để có thể khẳng định đây là chi phí phân bổ hay không. Trường hợp hạch toán một lần thì tôi chưa hiểu rõ lý do: Việc "thay thế ống mục" bằng ống mới sẽ có thể dùng được trong hàng chục năm chứ không chỉ một lần. Như bác nói, các chi phí này được phân bổ tối đa không quá 3 năm, như vậy sẽ đến một thời điểm công ty giảm mạnh phát sinh các loại chi phí như 6, 8?

 

[amtich]

Ðề: Hạch toán chi phí trong kỳ hay vốn hoá

Cảm ơn bác Amtich.
Tôi không có thông tin sâu hơn để có thể khẳng định đây là chi phí phân bổ hay không. Trường hợp hạch toán một lần thì tôi chưa hiểu rõ lý do: Việc "thay thế ống mục" bằng ống mới sẽ có thể dùng được trong hàng chục năm chứ không chỉ một lần. Như bác nói, các chi phí này được phân bổ tối đa không quá 3 năm, như vậy sẽ đến một thời điểm công ty giảm mạnh phát sinh các loại chi phí như 6, 8?

Cảm ơn bạn. Lúc xem mình cũng để ý đến 2 khoản chi phí lớn là mục 6 và mục 8, đặc biệt là mục 8 do 2 khoản này chiếm tỷ lệ chi phí rất lớn, lớn hơn tổng khấu hao và bằng 80% quỹ lương cả năm nhưng quên mất không lưu ý bạn thêm khi trả lời.

- Về phần đồng hồ nước như mình nói rõ rồi.
- Còn về chi phí sửa chữa cải tạo ống mục 22,8 tỷ, chi phí này khá lớn nếu xét dựa trên mối tương quan là chi phí khấu hao cả năm chỉ 30,6 tỷ (đương nhiên khấu hao này bao gồm cả nhà máy, bể chứa, nhà cửa, máy móc thiết bị khác...).

+ Xem BCTC bạn có thể thấy tổng nguyên giá TSCĐ là hệ thống vận tải, đường ống tại 1/1 là 469 tỷ đồng và tại 30/9 là 522 tỷ đồng, như vậy chi phí này chiếm khoảng 5% tổng nguyên giá, do đó nhiều khả năng không đủ điều kiện nâng cấp tài sản cố định (Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước).

+ Đúng là thay thế ống mới có thể dùng được chục năm (đường ống khấu hao từ 10 - 20 năm), nhưng ví dụ hệ thống TSCĐ của công ty gồm khoảng 20 hệ thống đường ống (gồm hàng trăm ống), mỗi hệ thống đường ống 20 tỷ đồng, sửa chữa thay thế mỗi đường ống khoảng 1 tỷ đồng thì ko thể tăng nguyên giá TSCĐ được mà chỉ hạch toán vào chi phí sửa chữa lớn (xét 1 hệ thống là 1 TSCĐ chứ ko xét riêng từng ống, vì mỗi ống ko đủ tiêu chuẩn ghi nhận 1 TSCĐ nếu nguyên giá dưới 30tr).

- Cuối cùng, bạn có thể nhận thấy rõ khi so sánh KQKD trong 2 năm 2012 và 2013 có 2 điểm rất cần chú ý, đó là:
+ Chi phí gắn và thay đồng hồ nước năm 2012 là 6,7 tỷ trong khi 2013 tới 11,3 tỷ.
+ Chi phí sửa chữa, cải tạo đường ống năm 2012 là 5 tỷ trong khi 2013 tới 22,8 tỷ.

Và mình xem thì thấy đây đều là 2 khoản chi phí phát sinh mới trong năm và phân bổ 1 lần, vì trên TK 142 và 242 - chi phí phân bổ không theo dõi 2 khoản này. Đương nhiên muốn rõ thì phải biết bản chất từng khoản, còn dự đoán chung thì mình nghĩ chi phí cải tạo này được đẩy 1 lần vào chi phí trong kỳ, do đó các năm sau sẽ ko phát sinh nữa cho đến đợt sửa chữa mới (về đồng hồ nước thì có thể là do bắt buộc thay thế mới hoặc vì lí do nào khác...). Có thể thấy lợi nhuận 9 tháng 2013 vẫn tăng so cùng kỳ, mà năm trước lợi nhuận rơi vào quý 4 là chủ yếu, do đó nếu năm nay KQKD cũng như năm trước thì khả năng hoàn thành kế hoạch cao nên đơn vị đẩy luôn vào chi phí trong năm luôn cũng nên.
Tuy nhiên cũng có thể do 1 điều chỉnh kế toán nào đó, năm trước phần này năm trong 1 mục khác nhưng năm nay tách riêng ra, bởi vì so sánh tổng giá vốn/doanh thu ko thay đổi nhiều.