Hóa đơn từ tháng 1 cần sửa chữa.

[luca254]

Dạ em là sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm, đợt tháng 1 vừa rồi e có viết 1 hóa đơn xuất cho khách hàng nhưng sai tên khách hàng, đến đầu tháng 5 bên khách hàng mới gửi lại yêu cầu hủy HĐ và thay thế HĐ mới, nhưng do em đã kê khai thuế đầu ra vào tháng 1 nên anh chị cho em hỏi là công ty em giờ phải xử lý như thế nào với trường hợp này ạ.
Mong các anh chị giúp đỡ em với ạ.

 

[mrvanthuc]

Ðề: Hóa đơn từ tháng 1 cần sửa chữa.

Dạ em là sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm, đợt tháng 1 vừa rồi e có viết 1 hóa đơn xuất cho khách hàng nhưng sai tên khách hàng, đến đầu tháng 5 bên khách hàng mới gửi lại yêu cầu hủy HĐ và thay thế HĐ mới, nhưng do em đã kê khai thuế đầu ra vào tháng 1 nên anh chị cho em hỏi là công ty em giờ phải xử lý như thế nào với trường hợp này ạ.
Mong các anh chị giúp đỡ em với ạ.

Làm biên bản thu hồi hóa đơn hai bên ký xác nhận sự việc xong xuất lại hóa đơn mới thay thế thôi em.

Sau đó thì vấn đề kê khai em làm như sau:

Trên bảng kê bán ra tháng 05/2012 hóa đơn hủy em ghi 1 dòng lưu ý tiền hàng và tiền thuế ghi số âm, phần ghi chú ghi : hóa đơn thu hồi. Còn cái hóa đơn xuất thay thế em ghi bình thường trên dòng ghi chú ghi: hóa đơn thay thế.

Thân!

 

[luca254]

Ðề: Hóa đơn từ tháng 1 cần sửa chữa.

Làm biên bản thu hồi hóa đơn hai bên ký xác nhận sự việc xong xuất lại hóa đơn mới thay thế thôi em.

Sau đó thì vấn đề kê khai em làm như sau:

Trên bảng kê bán ra tháng 05/2012 hóa đơn hủy em ghi 1 dòng lưu ý tiền hàng và tiền thuế ghi số âm, phần ghi chú ghi : hóa đơn thu hồi. Còn cái hóa đơn xuất thay thế em ghi bình thường trên dòng ghi chú ghi: hóa đơn thay thế.

Thân!

Dạ, em cám ơn anh ạ. thế cái biên bản thu hồi HĐ rồi thì có cần làm biên bản hủy HĐ nữa không hả anh ??

 

[mrvanthuc]

Ðề: Hóa đơn từ tháng 1 cần sửa chữa.

Dạ, em cám ơn anh ạ. thế cái biên bản thu hồi HĐ rồi thì có cần làm biên bản hủy HĐ nữa không hả anh ??

Trường hợp của em là thu hồi hóa đơn để gạch chéo 3 liên xóa bỏ xuất lại cái mới chứ không phải hủy. Do nhầm lẫn gọi giữa hủy và xóa bỏ nên kế toán hay nói làm Biên bản hủy hóa đơn nhưng thực chất nó là biên bản thu hồi hóa đơn.

Thân!

 

[phananhvu]

Ðề: Hóa đơn từ tháng 1 cần sửa chữa.

Điểm 3, điều 18, chương III Thông tư 153/2010/TT-BTC quy định "Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)".
Như vậy trường hợp của bạn không được phép hủy hóa đơn đã kê khai tháng 1/2012.
Bạn có thể xử lý như sau:
Cách 1: Bạn gạch bỏ tên cũ và viết tên mới sang bên cạnh rồi đóng dấu treo trên đó.
Cách 2: Bạn lập biên bản điều chỉnh tên đúng, 2 bên ký vào là ok