Mua hàng của nước ngoài trên Internet

[sao2005]

Các anh chị ơi, chúng em có nhu cầu mua 1 thương phẩm của nước ngoài. Nhưng thương vụ này lại được thực hiện trên mạng Internet (từ khâu đăng ký đặt hàng đến khâu thanh toán. Và việc trả tiền được thực hiện bằng thẻ ACB).
Đã là nhà cung cấp nước ngoài (không có đại diện ở Việt Nam) thì đương nhiên, họ không có hóa đơn GTGT rồi. Mà việc giao dịch và các thỏa thuận, cam kết lại được thực hiện thông qua Internet, các bên không gặp nhau để ký kết hợp đồng kinh tế thì mình phải có những thủ tục gì để thương vụ này của chúng em được hợp pháp và kế toán thì có những chứng từ hợp lệ, phục vụ kê khai chi phí, thuế...

Các anh chị bớt chút thời gian giúp em nhé. Cảm ơn các anh chị nhiều

 

[gaconlonton]

Mình thấy có gì phải lo lắng đâu bạn, bạn cứ việc đặt mua hàng, trả tiền bằng thẻ, khi nhận hàng về Vn, nếu HQ tính thuế bạn sẽ phải nộp thuế rồi mới được nhận hàng. Các chứng từ để bạn hạch toán là Invoice người bản hàng gửi cho bạn theo hàng, tờ khai HQ, biên lai nộp thuế....
Mình chỉ sợ là khi mua về lại phải nộp 1 đóng tiền thuế thì tiêu, lúc đó không khéo lại 1 đồng tiền gà 3 đồng tiền thóc, nhận hàng cũng dở mà bỏ thì tiếc.

 

[Cayman]

Dù là nhà cung cấp nước ngoài nhưng họ vẫn có Invoice đấy em ạ, và nếu em yêu cầu ghi cụ thể tên công ty, địa chỉ trên đó thì Invoice càng có giá trị. Khi hàng về phải đóng thuế ở Hải quan. Bộ chứng từ cho lô hàng của em là các báo giá, order in từ mạng, email trao đổi, Invoice cùng với chứng từ đóng thuế, phí vận chuyển, sổ phụ từ thẻ của ACB ...

 

[BUI CHI THANH]

Khi làm order đặt hàng với hàng cung cấp thì bạn in (lưu) order này lại .Khi bán hàng nhà cung câp có gởi phiếu tính tiền cho bạn bằng email chứ ! và thủ tục chuyển tiền của ngân hàng ACB.

 

[ntb_802]

Mình đặt giả thiết bạn mua hàng ở 2 dạng sau:
* Thứ nhất bạn mua hàng qua mạng: ví dụ mua từ www.ebay.com chẳng hạn
Mua hàng ở đây mọi giao dịch đều thông qua mạng Internet, chứng từ bạn có khi đó sẽ gồm: hoá đơn (invoice) của Ebay họ gửi cho bạn và sổ phụ ngân hàng khi chuyển tiền trả cho ebay, cầm những thứ đó đi làm thủ tục Hải quan, nếu Hải quan chấp nhận giá trên invoice để tính thuế thì bạn phải nộp thuế theo khung thuế suất mà mặt hàng đó phải chịu (gồm thuế NK và VAT hoặc TTĐB), nếu Hải quan không chấp nhận giá của invoice đó và tăng giá nhập khẩu lên để tính thuế lên thì bạn phải "Cãi" với HQ thôi giống như một số DN cãi nhau về giá ô tô cũ nhập khẩu với HQ í nếu không cãi được có thể bạn sẽ phải nộp thuế cao hơn mức dự định. Khi đó bạn có: Biên lai nộp thuế nhập khẩu và VAT + Invoice + chứng từ chuyển tiền qua Ngân Hàng, những cái này là chứng từ hợp lý hợp lệ nhất để tính vào chi phí hợp lý trong kế toán.
* Thứ hai gần tương tự như trường hợp thứ nhất
Có thể cty bạn có người quen hoặc nhờ ai đó mua ở nước ngoài hộ và khi đem về VN sử dụng thì chẳng có chứng từ hợp lệ gì chứng minh (dân Lạng Sơn gọi là làm BO (nhập lậu) về), để có chứng từ hoàn toàn hợp pháp, khi hàng còn ở Biên Giới cty bạn phải lập (hoặc yêu cầu đối tác lập) một bộ chứng từ gồm: HĐ ngoại thương (cái này ký kết được qua Internet, bạn bảo đối tác ký vào bản HĐ gốc sau đó scan và gửi qua email, bạn in ra (phải để dấu đen, đừng in màu) sau đó GĐ bạn ký + đóng dấu vào bên mua như thế là hợp lệ, và dòng cuối của HĐ phải lưu ý "Hợp đồng được ký kết qua Email"), Invoice (hoá đơn thương mại); Packing List (Bảng kê chi tiết) - Invoice và PL bạn có thể dùng mẫu chuẩn quốc tế là OK (nhưng phải có dấu của đối tác). Bạn ôm tất cả những giấy tờ trên lên cửa khẩu nhập hàng về, sau khi hàng qua Hải Quan, tờ khai + biên lai nộp thuế + hợp đồng + Invoice +PL là các chứng từ hợp lệ cho kế toán.
Mình nghĩ bạn có thể nằm trong hai trường hợp trên, nếu không bạn nói rõ mình sẽ giúp bạn giải đáp thêm, và nếu không phiền bạn có thể đưa tên hàng, đơn giá và số lượng mình sẽ tính thuế hộ cho.

 

[sao2005]

Mình đặt giả thiết bạn mua hàng ở 2 dạng sau:
* Thứ nhất bạn mua hàng qua mạng: ví dụ mua từ www.ebay.com chẳng hạn
Mua hàng ở đây mọi giao dịch đều thông qua mạng Internet

Em cảm ơn ntb_802 nhé. Chúng em mua hàng qua mạng đấy ạ (trường hợp thứ nhất)

Mình nghĩ bạn có thể nằm trong hai trường hợp trên, nếu không bạn nói rõ mình sẽ giúp bạn giải đáp thêm, và nếu không phiền bạn có thể đưa tên hàng, đơn giá và số lượng mình sẽ tính thuế hộ cho.

Chúng em định mua phần mềm chuyên dụng. ntb_802 giúp em công thức tính thuế (nếu có) nhé.

 

[ntb_802]

Trích từ: http://www.smenet.com.vn/tiengviet/tuvanphapluat/detailQA.asp?id=2501
Phần Hỏi đáp pháp luật >> Câu hỏi và Trả lời

Câu hỏi: Chúng tôi muốn nhập khẩu phần mềm máy tính qua internet. Vậy cần những thủ tục và giấy tờ gì để chứng minh đó là chi phí hợp lý khi tính thu nhập chịu thuế. Có phải qua hải quan kê khai gì không. Xin cảm ơn sự giúp đỡ của SNEnet.

Câu hỏi của bạn: Trương Hồng Nhung - (Ngày: 4/10/2005)


Trả lời: Việc bạn nhập khẩu phần mềm qua Internet hoàn toàn không ảnh hưởng đến việc bạn phải kê khai hải quan, vì rằng nếu bạn muốn chuyển tiền ngoại tệ để thanh toán ra nước ngoài thì bạn phải có những chứng từ hợp lý chứng minh việc nhập khẩu. Sau khi đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, những chi phí có liên quan sẽ đương nhiên được tính làm chi phí hợp lý khi tính thu nhập chịu thuế.
Hiện nay pháp luật Việt nam đã cho phép các doanh nghiệp được nhận hàng hóa nhập khẩu trước khi thực hiện kê khai Hải quan và thực hiện việc nộp thuế nhập khẩu. Do vậy, đối với trường hợp của bạn, có thể bạn vẫn trực tiếp nhận phần mềm qua mạng, sau đó trên cơ sở phải thanh toán ngoại tệ qua ngân hàng, ban phải có nghĩa vụ thực hiện liên hệ với cơ quan Hải quan để có những chứng từ hợp lệ có thể xuất trình cho ngân hàng để thực hiện việc chuyển tiền.
Tuy nhiên để có căn cứ xác nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp của bạn phải xuẩt trình cho cơ quan thuế hợp đồng và chứng từ chi phù hợp với hợp đồng; đồng thời phần mềm nhập khẩu phải phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.


To Sao2005: Mình nhập hàng nhiều rồi nhưng chưa nhập phần mềm máy tính bao giờ, tra trong biểu thuế cũng chẳng thấy đâu, bạn nghiên cứu kỹ phần trên xem (hay câu hỏi trên là của bạn đấy) và phải chịu khó hỏi bên thuế nữa, may ra có kết quả đấy.
Mình hỏi mấy anh bên Hải Quan thì các vị ấy bảo, cứ nhập và khai báo thì mới tính được, chứ bây giờ không tính trước cho, thế mới khổ chứ (thực ra các vị đó cũng chưa nhập lần nào nên cũng chưa kịp nghiên cứu thủ tục-Có lẽ vậy)
Chúc bạn thành công!

NOTE: Bạn có thể tìm văn bản sau -> 976/TCT-PCCS ban hành ngày 17 tháng 3 năm 2006 của Tổng cục Thuế về XNK phần mềm máy tính đó.