Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

[BACH HOP TRANG]

Xin chào các anh chị kế toán trưởng và những bạn có kinh nghiệm , mình có một vấn đề xin tư vấn như sau
Mình đang làm việc trong doanh nghiệp thương mại (về nhập khẩu), công ty chỉ có 1 kế toán kho 1kt thanh toán và mình làm tổng hợp, không có kế toán trường
Số lượng hàng hoá của công ty mình rất nhiều và đa dạng về model
Vì vậy ở khâu bán hàng mình gặp khó khăn vì không biết thực hiện quy trình như thế nào cho hợp lý, vì các kt kia thì họ kinh nghiệm cũng còn ít hơn mình, còn mình thì chưa có kinh nghiệm và rất rối trong việc xây dựng một bộ máy để luân chuyển chứng từ cho hợp lý nữa. Vây xin nhờ các bạn có kinh nghiệm cho mình ý kiến với
Hàng tháng mình xuất rất nhiều hoá đơn nhưng công nợ của bên mình thì mấy tháng mới tính một lần, kt thanh toán thì tổng hợp không khớp nhau, cứ mỗi tháng một ít, rui nhieu trường hợp đặc biệt như giảm trừ, hoa hồng,...không thể hiện trên hoá đơn, nếu dựa vào hoá đơn hạch toán thì không phản ánh chính xác hoạt động doanh nghiệp.
Ngoài ra bên mình còn cho khách hàng lá đại lý mượn hàng mẫu trưng bày, nếu mua thì giá sẽ thấp hơn, giá hàng bình thường,nên xuất hoá đơn, hách toán, theo dõi hàng này như thế nào
hiện tại mình đang rất rối về cách sắp xếp bộ máy kế toán, nhất là khâu bán hàng mong mọi người giúp đỡ mình xin cảm ơn trước

 

[ducthohvtc]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

1.Cái này theo mình suy nghĩ thì trước hết phải tạo lập được hệ thống danh mục ( mode) theo dõi từng mặt hàng ( hoặc nhóm mặt hàng tương tự nhau) để quản lý và tính giá vốn hàng bán. Mode của kế toán bán hàng và kế toán kho phải khớp nhau. khi chứng từ kho và kế toán khớp nhau thì phần mềm sẽ hỗ trợ việc nhập liệu và tính giá vốn một cách tối ưu và cũng có thể là lợi nhuận của từ mode.
2. Kế toán công nợ thì chỉ ghi nhận công nợ theo những gì hóa đơn phản ánh thôi bạn nhé, Bạn trích hoa hồng , triết khấu thì phải thể hiện trên hợp đồng hoặc hóa đơn để bạn đó ghi nhận còn thỏa thuận mồm thì là chẳng có căn cứ gì để ghi nhận và việc theo dõi công nợ sẽ khó khăn.

Thời gian đầu khi xây dựng sẽ khó khăn nhưng nếu xây dựng được nó sẽ rất thuận lợi cho việc kiểm tra và tính toán sau này. sổ sách làm càng chi tiết sau này kiểm tra càng dễ dàng.

 

[nguoiconxunui]

Theo mô tả của bạn thì 3 người làm có mờ mắt cũng không kịp đừng nói ngồi đó xây dựng bộ máy kế toán, một bộ máy kế toán phải đảm bảo:

Công việc của bạn là:
1. Liệt kê một quy trình bán hàng + các quan hệ phát sinh từ đầu tới cuối : order -> mua hàng -> nhập hàng -> thanh toán -> bán hàng-> thu công nơ -> thuế và các vấn đề khác:
2. Phân đoạn công việc (node) và mô tả từng công việc cụ thể (đảm nhiệm những việc gì và cung cấp thông tin gì); ví dụ : vị trí là người mua hàng thì người đó phải có những kỹ năng gì, phải làm những việc gì và mỗi lần mua hàng thì thời gian tối đa là bao nhiêu. Những ai có liên quan đến mua và nhập hàng?

3. Lắp ráp mô hình chạy thử: sau khi mô tả đầy đủ các vị trí thì phải cần đủ nhân sự cho từng vị trí và chạy thử -> điều chỉnh -> hoàn thiện

4. Các vấn đề khác như đào tạo chéo: hay nói cách khác là một người trong công ty nghỉ việc thì người khác phải có khả năng thay thế tức thì .

5. Các phương tiện hỗ trợ: internet, soft... thậm chí thuê tư vấn.

-------------------
Bạn làm được (1) & (2) thì sẽ thấy được cần làm tiếp theo.

 

[vanthanhtam]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Phân công công việc 2 kế toán:
1-Kế toán bán hàng :
- Nhận hóa đơn đầu vào lập phiếu nhập kho (Đăng ký mã vật tư hàng hóa)
- Xuất hóa đơn bán hàng
- Theo dõi công nợ khãch hàng
- Kiểm tra hàng tồn kho, tính giá vốn hàng bán
2- Kế toán tổng hợp :
- Lập phiếu chi : chứng từ chi = tiền mặt
- Lập Phiếu thu : bán hàng thu = TM (trong PMKT có sẵn), rút riền gửi ngân hàng...
- Chứng từ ngân hàng : UNC chuyển tiền & giấy báo có
- Kiểm tra công nợ hàng tháng, 6 tháng làm đối chiếu công nợ một lần để có sai sót thì khắc phục
- Trả hoa hồng thì phải theo quy định của Cty khi xuất hóa đơn ghi thêm dòng trả hoa hồng tháng.... ghi số âm trừ thẳng vào doanh số mua chưa thuế rồi nhân thuế GTGT. nếu không trừ vào hóa đơn thì phải có Thông báo có GĐ ký trả hoa hoa hồng hạch toán trừ vào công nợ của khách hàng
- Xuất hàng mẫu để trưng bày ghi thẳng vào HĐ "hàng mẫu trưng bày" vẫn ghi giá & thuế GTGT mở thêm mã khách hàng để quản lý hàng mẫu gửi
Ngoài ra trong quá trình làm bạn phải mở sổ sách chi tiết theo yêu cầu quản lý để thuận tiện công việc

 

[thuycoi1204]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Cho em hỏi ngoài lề chủ đề tí ạ. cho em hỏi là bảng giá dự toán theo đơn giá nhà nước sẽ cao hơn hay là thấp hơn đơn giá mình làm với chủ đầu tư trong xây dựng ạ.

 

[nguyenhophung]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Xin chào các anh chị kế toán trưởng và những bạn có kinh nghiệm , mình có một vấn đề xin tư vấn như sau
Mình đang làm việc trong doanh nghiệp thương mại (về nhập khẩu), công ty chỉ có 1 kế toán kho 1kt thanh toán và mình làm tổng hợp, không có kế toán trường
Số lượng hàng hoá của công ty mình rất nhiều và đa dạng về model
Vì vậy ở khâu bán hàng mình gặp khó khăn vì không biết thực hiện quy trình như thế nào cho hợp lý, vì các kt kia thì họ kinh nghiệm cũng còn ít hơn mình, còn mình thì chưa có kinh nghiệm và rất rối trong việc xây dựng một bộ máy để luân chuyển chứng từ cho hợp lý nữa. Vây xin nhờ các bạn có kinh nghiệm cho mình ý kiến với
Hàng tháng mình xuất rất nhiều hoá đơn nhưng công nợ của bên mình thì mấy tháng mới tính một lần, kt thanh toán thì tổng hợp không khớp nhau, cứ mỗi tháng một ít, rui nhieu trường hợp đặc biệt như giảm trừ, hoa hồng,...không thể hiện trên hoá đơn, nếu dựa vào hoá đơn hạch toán thì không phản ánh chính xác hoạt động doanh nghiệp.
Ngoài ra bên mình còn cho khách hàng lá đại lý mượn hàng mẫu trưng bày, nếu mua thì giá sẽ thấp hơn, giá hàng bình thường,nên xuất hoá đơn, hách toán, theo dõi hàng này như thế nào
hiện tại mình đang rất rối về cách sắp xếp bộ máy kế toán, nhất là khâu bán hàng mong mọi người giúp đỡ mình xin cảm ơn trước

Trường hợp của bạn cũng khá giống mình...mọi người góp ý kiến với ạ. Thanks all!

 

[BACH HOP TRANG]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Cảm ơn các a chị và các bạn đã giúp đỡ
Nhưng thực sự mình vẫn không chắc chắn đủ kinh nghiệm để làm
Vậy mình có thể tư vấn ở đâu, cty nào để nhờ họ xây dựng cụ thể giúp mình Công ty mình sẽ kiểm toán nên mình rất lo
Cty mình ở Đồng Nai.

 

[vanthanhtam]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Cảm ơn các a chị và các bạn đã giúp đỡ
Nhưng thực sự mình vẫn không chắc chắn đủ kinh nghiệm để làm
Vậy mình có thể tư vấn ở đâu, cty nào để nhờ họ xây dựng cụ thể giúp mình Công ty mình sẽ kiểm toán nên mình rất lo
Cty mình ở Đồng Nai.

Cứ mạnh bạo làm đi bạn từ thực tế có va chạm mới tích lũy kinh nghiệm dần, họi hỏi trao đổi thêm

 

[BACH HOP TRANG]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Hihi, cam on ban da dong vien

 

[ACsoft]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Xây dựng, setup quy trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán, các nghiệp vụ tổng hợp cho mô hình Thương mại Dịch vụ trên phần mềm kế toán VietSun
Liên hệ: Vũ Mạnh Hùng
ĐT: 0988 163 572 / 043 577 1454

 

[binhcoi84]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

Các anh chị ktt có nhiều kinh nghiệm chia sẻ thêm đi ạ. Em cũng đang rơi vào tình trạng này đây, lo lắng quá ạ.

 

[tulan9985]

Ðề: Xây dựng bộ máy kế toán ở côngt ty thương mại

TH cua bạn cần xem xét chi tiết mới trả lời được. Minh có kinh nghiệm làm quản trị nội bộ và kế toán thuế, bạn có nhu cầu liên hệ để được tư vấn trực tiếp nhé
FB: giasuketoanhanoi@gmail.com (ĐTTV: 01294666222 goi buoi toi)