Thắc mắc một số thủ tục kế toán

[nguyễn minh kim]

Thân gửi diễn đàn
Tôi mới vào làm tiếp liệu cho 1 cty cổ phần, qua một thời gian làm việc tôi thấy có vài điều không giải thích được mong các anh chị trên diễn đàn giúp dùm:
1/ Khi đi mua hàng, phía kế toán yêu cầu phải có nhiều báo giá, nhưng rất tiếc là những mặt hàng thường mua chỉ có 1 người cung cấp cho báo giá, còn những người còn lại chỉ báo miệng mà không cho văn bản vì cho rằng báo giá hoài (bằng văn bản ) không thấy mua nên không báo nữa. Vây có qui định nào về việc báo giá hàng này không? và cách giải quyết việc này ra sao?.
2/ Có những đơn hàng hoặc hợp đồng mà phía cung cấp yêu cầu thanh toán 100% giá trị mới cho nhận hàng, vậy việc thanh toán này có sai nguyên tắc tài chính không và văn bản nào qui định?
3/ Khi đi giao hàng thì xe tải bị bể bánh phải đem đi vá, tiền khoảng 80 ngàn, không có hóa đơn nên không thanh toán được, có người bảo nên đi tìm hóa đơn , tôi băn khoăn quá?.
Rất mong các anh chị trên diễn đàn chỉ giúp, tôi xin cám ơn.

 

[ken137]

1/Bảng báo giá? hóa đơn không ghi giá à. KT hạch toán vào sổ là dựa vào hóa đơn, sao lại lấy bảng báo giá mà hạch toán đúng không. Bảng báo giá có giá trị quyết định chi cho nhân viên mua hàng, đau có liên quan đến hạch toán.

2/Nếu hợp đòng đã quy định như vậy thì phải làm theo thôi, nếu chưa đưa đủ tiền thì hạch toán như ứng trước cho người bán, nếu đưa đủ thì hạch toán chi tiền mặt (nhưng tốt hơn vẫn đưa vào công nợ để dễ theo dõi nguòi bán)

3/Các chi phí không có hóa đơn (ít <100k, hoặc người cung không thuộc diện có hóa đơn) thì KT làm tời khai hàng hóa mua không không có hóa đơn kèm chứng từ chứng minh (phiếu chi tiền, giấy xác nhận của người cung cấp)

Vài ý kiến giúp anh.

 

[levanton]

Thân gửi diễn đàn
Tôi mới vào làm tiếp liệu cho 1 cty cổ phần, qua một thời gian làm việc tôi thấy có vài điều không giải thích được mong các anh chị trên diễn đàn giúp dùm:
1/ Khi đi mua hàng, phía kế toán yêu cầu phải có nhiều báo giá, nhưng rất tiếc là những mặt hàng thường mua chỉ có 1 người cung cấp cho báo giá, còn những người còn lại chỉ báo miệng mà không cho văn bản vì cho rằng báo giá hoài (bằng văn bản ) không thấy mua nên không báo nữa. Vây có qui định nào về việc báo giá hàng này không? và cách giải quyết việc này ra sao?.
2/ Có những đơn hàng hoặc hợp đồng mà phía cung cấp yêu cầu thanh toán 100% giá trị mới cho nhận hàng, vậy việc thanh toán này có sai nguyên tắc tài chính không và văn bản nào qui định?
3/ Khi đi giao hàng thì xe tải bị bể bánh phải đem đi vá, tiền khoảng 80 ngàn, không có hóa đơn nên không thanh toán được, có người bảo nên đi tìm hóa đơn , tôi băn khoăn quá?.
Rất mong các anh chị trên diễn đàn chỉ giúp, tôi xin cám ơn.

-Việc mua hàng phải có báo giá, mình nghĩ chắc do công ty bạn qui định hoặc đang áp dụng quản lý chất lượng ISO, phần thủ tục mua hàng. Việc báo giá bằng văn bản hay bằng miệng do công ty bạn tự qui định.
-Thanh toán tiền 100% hay bao nhiêu% hay nợ bao nhiêu ngày do hai bên mua bán thỏa thuận, không sai phạm và cũng không có văn bản nào qui định bắt buộc
-Các khoản chi nhỏ <100.000 do nhận dịch vụ của người không kinh doanh như vá xe, vận chuyển thô sơ,. . .bạn hướng dẫn họ làm đề nghị thanh toán, trên phiếu chi ghi rõ họ tên, địa chỉ người cung cấp và Giám đốc ký duyệt thì được hạch toán vào chi phí tính thuế.

 

[soundmax]

1/ Khi đi mua hàng, phía kế toán yêu cầu phải có nhiều báo giá, nhưng rất tiếc là những mặt hàng thường mua chỉ có 1 người cung cấp cho báo giá, còn những người còn lại chỉ báo miệng mà không cho văn bản vì cho rằng báo giá hoài (bằng văn bản ) không thấy mua nên không báo nữa. Vây có qui định nào về việc báo giá hàng này không? và cách giải quyết việc này ra sao?.

Báo giá là do yêu cầu về thủ tục thanh toán của công ty bạn thôi,thường thì công ty sẽ có Qui chế thanh toán và được phổ biến rộng rãi cho các phòng ban để làm các thủ tục thanh toán.( Ví dụ như từ 500.000-1.000.000 thì cần 2 báo giá, từ 1.000.000 thì cần 3 báo giá). Đúng là nhiều khi đi xin báo giá người ta không cho thật, nếu được thì nhờ luôn bên cung cấp xin hộ:bigok:

3/ Khi đi giao hàng thì xe tải bị bể bánh phải đem đi vá, tiền khoảng 80 ngàn, không có hóa đơn nên không thanh toán được, có người bảo nên đi tìm hóa đơn , tôi băn khoăn quá?.

Cái này thỉ cứ hỏi ông kế toán thanh toán xem ông ý đi vá xe ông ý có hóa đơn không:error: