Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

  • Thread starter binhcoi84
  • Ngày gửi
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Chào cả nhà!
Với sự góp ý của anh Duyvinh, em xin chuyển câu hỏi củaêmm sang chuyển mục này, rất mong nhận được câu trả lời từ mọi người.
Em mới chuyển sang làm kt thuế một công ty mới, Công ty em co XNK hàng hoá nên sử dụng tk 1122 và giao dịch USD qua ngân hàng a. chị kt làm ở vị trí của em đã nghỉ rồi, nhưng sổ sách năn 2011 làm sai lung tung hết nên sếp vẫn đang bắt hoàn thiện cho xong, mà chắc là nghiệp vụ của chị ấy cũng ko tốt thành ra em có xem sổ sách thắc mắc gì hỏi chị ấy cũng ko đc hết. giờ em vào nhận sổ sách các mục khác thì em tự xử lý đc, nhưng riêng về mặt giao dịch USD ở ngân hàng thì em ko biết làm sao đc. tại e làm từ trước tời giờ toàn cty chỉ giao dịch với ngân hàng bằng VNĐ thôi. mà lạ 1 cái làm phát sinh từ đầu năm đến gìơ đã gần 7 tháng rồi (chuyển khoản cho khách hàng đâu 3,4 lần gì đấy, khách hàng chuyển tiền về 1 lần, còn đâu toàn trả lãi) mà sổ phụ NH tk USD ko hề hạch toán 1 tẹo nào cả, chỉ hạch toán VNĐ thôi. giờ trong tay em chỉ có duy nhất sổ phụ và tờ khai hải quan, chả có giấy tờ gì khác làm em như ở trong mớ bòng bong, chẳng biết hạch toán ntn, ko biết tỷ giá nào mà hạch toán nữa. Em có xem lại sổ sách năm 2011 c ấy làm thì cũng ko thấy có đánh giá chênh lệch ngoại tệ a, ko phát sinh tk 413,635 chỉ có 515 thôi. mà cũng ko thấy hạch toán tk 007( mà theo em biết thì đã phát sinh ngoại tệ thì phải hạch toán ngoại bảng 007 đúng ko a?). Em xem trên sổ phụ ngân hàng thì dư đầu là: 2,123.13USD, mà sư đầu trên sổ lại là 43.647.708đ, chẳng hiểu tỷ giá nào nữa.
Giờ em rối quá, ko biết làm thế nào nữa, em kê các phát sinh ra các bác hạch toán giúp em với nhé!
Theo sổ phụ Dư đầu năm: 2,123.13u
5/1/12: chuyển thanh toán cho khách hàng 1,900.20u ( đây là tổng số tiền của 5 tờ khai hải quan của 5 lần nhập khẩu năm 2011)
hồ sơ kẹp kèm sổ phụ chỉ duy nhất 1bức điện chuyển tiền (19,939.20u), 1 hợp đồng ngoại hối ( phần trên là phần đơn vị ghi: công ty mua( bán) giao ngay: 19,939.20u, phần dưới là phần ngân hàng ghi: Số ngoại tệ bán: 18,039u tỷ giá bán : 21.036vnd. thành tiền 379.468.404đ.
30/1/12: Thanh toán trả lãi 0.18u
24/02/12: Thanh toán trả lãi 0.10u
...
30/5/12: khách hàng thanh toán cho cty em: 3,100u, thu phí báo có: 2.20u
6/6/12: Công ty thanh toán cho khách hàng theo 1 tờ khai hải quan: 1,652u, phí chuyển 20u
...
Em thấy phát sinh thì cũng ko nhiều lắm, nhưng em rối quá, ko biết phải hạch toán ntn cả, mọi người giúp em với nhé! Cảm ơn cả nhà nhiều lắm.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

huhu ch­ưa có ai trả lời giúp em vấn đề này với ạ! các bác chỉ giùm em với!
 
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

các bác kế toán thông thái hôm nay đi đâu cả rồi ạ? chỉ giùm cho em với, em cần gấp quá à.
 
NTAC

NTAC

Cao cấp
23/7/07
1,211
12
38
37
In the blue Air
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

Khối lượng công việc chắc ko nhiều cứ bình tĩnh,
- Đầu tiên bạn hãy tìm hoặc đến NH nơi mở TK ngoại tệ xin họm in sao kê của thời gian em cần làm;- Nhất thiết phải có sao kê mới làm được, không có là bó tay luôn;
- Trên cơ sở bản sao kê, có ghi tăng giảm, số dư bạn sẽ định khoản và kiếm chưng từ đính kèm;
- Về NV định khoản ngoại tệ chắc bạn đã rõ.
 
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

Khối lượng công việc chắc ko nhiều cứ bình tĩnh,
- Đầu tiên bạn hãy tìm hoặc đến NH nơi mở TK ngoại tệ xin họm in sao kê của thời gian em cần làm;- Nhất thiết phải có sao kê mới làm được, không có là bó tay luôn;
- Trên cơ sở bản sao kê, có ghi tăng giảm, số dư bạn sẽ định khoản và kiếm chưng từ đính kèm;
- Về NV định khoản ngoại tệ chắc bạn đã rõ.
NTAC oi, NTAC chua doc ky cau hoi cua em o tren rồi, em có hết sổ phụ từ đầu năm đến giờ rồi mà, nhưng mỗi lần phát sinh chị kt cũ ko hạch toán luôn nên giờ em ko biết tỷ giá ở đầu để mà hạch toán ấy, chứ sổ phụ thì đầy đủ mà em cũng kê ra chi tiết ở trên rồi đấy ạ. còn hạch toán thì em cũng biết nV định khoản, nhưng em lại ko biết ở nghiệp vụ nào thì tỷ giá nào ấy.NTAC xem xử lý thế nào giúp em với huhu.
 
bichvan.tax06

bichvan.tax06

Điều hành viên
Thành viên BQT
4/8/07
4,115
515
113
Thủ Đô
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

Chào cả nhà!
Với sự góp ý của anh Duyvinh, em xin chuyển câu hỏi củaêmm sang chuyển mục này, rất mong nhận được câu trả lời từ mọi người.
Em mới chuyển sang làm kt thuế một công ty mới, Công ty em co XNK hàng hoá nên sử dụng tk 1122 và giao dịch USD qua ngân hàng a. chị kt làm ở vị trí của em đã nghỉ rồi, nhưng sổ sách năn 2011 làm sai lung tung hết nên sếp vẫn đang bắt hoàn thiện cho xong, mà chắc là nghiệp vụ của chị ấy cũng ko tốt thành ra em có xem sổ sách thắc mắc gì hỏi chị ấy cũng ko đc hết. giờ em vào nhận sổ sách các mục khác thì em tự xử lý đc, nhưng riêng về mặt giao dịch USD ở ngân hàng thì em ko biết làm sao đc. tại e làm từ trước tời giờ toàn cty chỉ giao dịch với ngân hàng bằng VNĐ thôi. mà lạ 1 cái làm phát sinh từ đầu năm đến gìơ đã gần 7 tháng rồi (chuyển khoản cho khách hàng đâu 3,4 lần gì đấy, khách hàng chuyển tiền về 1 lần, còn đâu toàn trả lãi) mà sổ phụ NH tk USD ko hề hạch toán 1 tẹo nào cả, chỉ hạch toán VNĐ thôi. giờ trong tay em chỉ có duy nhất sổ phụ và tờ khai hải quan, chả có giấy tờ gì khác làm em như ở trong mớ bòng bong, chẳng biết hạch toán ntn, ko biết tỷ giá nào mà hạch toán nữa. Em có xem lại sổ sách năm 2011 c ấy làm thì cũng ko thấy có đánh giá chênh lệch ngoại tệ a, ko phát sinh tk 413,635 chỉ có 515 thôi. mà cũng ko thấy hạch toán tk 007( mà theo em biết thì đã phát sinh ngoại tệ thì phải hạch toán ngoại bảng 007 đúng ko a?). Em xem trên sổ phụ ngân hàng thì dư đầu là: 2,123.13USD, mà sư đầu trên sổ lại là 43.647.708đ, chẳng hiểu tỷ giá nào nữa.
Giờ em rối quá, ko biết làm thế nào nữa, em kê các phát sinh ra các bác hạch toán giúp em với nhé!
Theo sổ phụ Dư đầu năm: 2,123.13u
5/1/12: chuyển thanh toán cho khách hàng 1,900.20u ( đây là tổng số tiền của 5 tờ khai hải quan của 5 lần nhập khẩu năm 2011)
hồ sơ kẹp kèm sổ phụ chỉ duy nhất 1bức điện chuyển tiền (19,939.20u), 1 hợp đồng ngoại hối ( phần trên là phần đơn vị ghi: công ty mua( bán) giao ngay: 19,939.20u, phần dưới là phần ngân hàng ghi: Số ngoại tệ bán: 18,039u tỷ giá bán : 21.036vnd. thành tiền 379.468.404đ.
30/1/12: Thanh toán trả lãi 0.18u
24/02/12: Thanh toán trả lãi 0.10u
...
30/5/12: khách hàng thanh toán cho cty em: 3,100u, thu phí báo có: 2.20u
6/6/12: Công ty thanh toán cho khách hàng theo 1 tờ khai hải quan: 1,652u, phí chuyển 20u
...
Em thấy phát sinh thì cũng ko nhiều lắm, nhưng em rối quá, ko biết phải hạch toán ntn cả, mọi người giúp em với nhé! Cảm ơn cả nhà nhiều lắm.
1/ Cuối năm, kế toán đã đánh giá CLTG, dựa vào tỉ giá BQ liên ngân hàng do NHNN công bố ( tra cứu tỉ giá trên website NHNN) thời điểm 31/12 để hạch toán, quy đổi ra VNĐ : Tỉ giá ngày 31/12 là 20.828
Bạn đó hạch toán sai rồi. Vì lấy số tiền VNĐ/Số ngoại tệ cuối 31/12 => tỉ gía bạn đó hạch toán là 20.558

Ngày 5/1/2012 ck thanh toán cho NCC nước ngoài 1.900,20usd
Định khoản Nợ 331/Có 1122 : 1.900,20 x tỉ giá BQ Liên NH tại thời điểm thanh toán (5/1) là 20.828
TKHQ về định khoản bình thường. Nếu ps chênh lệch tỉ giá thì hạch toán vào 515 (lãi) hoặc 635(lỗ)
Mình ko hiểu vì sao điện chuyển tiền lại là 19.939,20usd ? Chỗ này chưa rõ. Vì tổng usd chuyển đi là 1.900,20 usd thì phải có tổng các điện chuyển tiền khớp với số usd đã ck thanh toán cho NCC nước ngoài. Bạn có thể rà soát lại điện ( hoặc lệnh chuyển tiền.)

Hợp đồng ngoại hối, bạn cũng cần xem lại, là hợp đồng cty mua ngoại tệ? hay bán ngoại tệ cho NH ?
Sao hđ ngoại này lại liên quan tới điện chuyển tiền 19.939,20usd ? Mình nghĩ là cty ký HĐ ngoại hối - mua 19.939,20usd của NH để thanh toán cho nước ngoài, nhưng vô lý ở chỗ : NH ghi bán 18.039 usd, tỉ giá 21.036 => dữ liệu chẳng ăn nhập gì với nhau cả. Bạn kiểm tra sổ phụ NH, xem ck thanh toán cho NN là 19/939,20usd hay 18.039 usd ???

Ngày 30/1/2012 thanh toán trả lãi 0.18 usd => Tỉ giá bạn xem trong website NHNN, TG BQLNH tại thời điểm 30/1/2012 để hạch toán.

Ngày 30/5, KH ck thanh toán, áp dụng tỉ giá BQLNH ngày 30/5 hạch toán. Phí báo có cũng vậy !

Ngày 6/6/2012, CK thanh toán cho NCC nước ngoài, áp dụng tỉ gía BQLNH do NHNN công bố ngày 6/6 để hạch toán. DVP + ĐP chuyển khoản cũng áp dụng tỉ giá đó, hạch toán qua 642(6427)
Tờ khai HQ về hạch toán bình thường, nếu ps CL tỉ giá thì hạch toán qua 515(lãi) or 635(lỗ).

...vv...Các NVKTPS khác liên quan tới ngoại tệ ps tại tài khoản usd, hạch toán tương tự !

Bạn vào link sau để tra tỉ giá BQLNH do NHNN công bố, NVKTPS liên quan tới usd ở thời điểm nào, bạn tra cứu tỉ giá thời điểm đó hạch toán.

http://www.sbv.gov.vn/wps/portal/!u...YmZfYWN0aW9uL19nZW5fY2FsbF9leGVjdXRlU2VhcmNo/

P/s : Trị giá hàng NK hạch toán theo tỉ giá ghi trên Tờ Khai HQ.
 
Sửa lần cuối:
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

Em cản ơn chị BichVan nhiều!

"Cuối năm, kế toán đã đánh giá CLTG, dựa vào tỉ giá BQ liên ngân hàng do NHNN công bố ( tra cứu tỉ giá trên website NHNN) thời điểm 31/12 để hạch toán, quy đổi ra VNĐ : Tỉ giá ngày 31/12 là 20.828
Bạn đó hạch toán sai rồi. Vì lấy số tiền VNĐ/Số ngoại tệ cuối 31/12 => tỉ gía bạn đó hạch toán là 20.558"


cho em hỏi cái này có cần thiết phải sửa lại bctc 2011 ko a, hay là để điều chỉnh sang 2012 đc ko? nếu đc thì bt điều chỉnh như thế nào đc c?

"Ngày 5/1/2012 ck thanh toán cho NCC nước ngoài 1.900,20usd
Định khoản Nợ 331/Có 1122 : 1.900,20 x tỉ giá BQ Liên NH tại thời điểm thanh toán (5/1) là 20.828
TKHQ về định khoản bình thường. Nếu ps chênh lệch tỉ giá thì hạch toán vào 515 (lãi) hoặc 635(lỗ)
Mình ko hiểu vì sao điện chuyển tiền lại là 19.939,20usd ? Chỗ này chưa rõ. Vì tổng usd chuyển đi là 1.900,20 usd thì phải có tổng các điện chuyển tiền khớp với số usd đã ck thanh toán cho NCC nước ngoài. Bạn có thể rà soát lại điện ( hoặc lệnh chuyển tiền.)
Hợp đồng ngoại hối, bạn cũng cần xem lại, là hợp đồng cty mua ngoại tệ? hay bán ngoại tệ cho NH ?
Sao hđ ngoại này lại liên quan tới điện chuyển tiền 19.939,20usd ? Mình nghĩ là cty ký HĐ ngoại hối - mua 19.939,20usd của NH để thanh toán cho nước ngoài, nhưng vô lý ở chỗ : NH ghi bán 18.039 usd, tỉ giá 21.036 => dữ liệu chẳng ăn nhập gì với nhau cả. Bạn kiểm tra sổ phụ NH, xem ck thanh toán cho NN là 19/939,20usd hay 18.039 usd ???"


Cái này thì em xem sổ phụ cũng ko hiểu nhưng em nghĩ có lẽ là ngân hàng trừ luôn trong tk của bên em còn số dư là 2,123.13. nên là sổ phụ của em dư đầu ngày 5/1:2,123.13, diễn giải trong sổ phụ là: cty TNHH TA CK TT 000OÁT20050001: số tiền 1,900.20. đến dư cuối ngày là 222.93
em xem lại có 1 bức lệnh chuyển tiền (file mềm còn lưu trong máy) là đúng chuyển đi 19,939.20u cho 5 TKHQ của năn 2011, em ktra lại 5 tờ khai này thì đúng số tiền tổng là 19,939.20. Còn hợp đồng ngoại hối này là cty mua thêm 18,039u của ngân hàng để đủ số tiền cần chuyển là 19,939.20 để chuyển cho khách hàng. còn bức điện chuyển tiền thì đúng là khoản tiền 19,939.20u.
 
bichvan.tax06

bichvan.tax06

Điều hành viên
Thành viên BQT
4/8/07
4,115
515
113
Thủ Đô
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

binhcoi84;1065368]Em cản ơn chị BichVan nhiều!
cho em hỏi cái này có cần thiết phải sửa lại bctc 2011 ko a, hay là để điều chỉnh sang 2012 đc ko? nếu đc thì bt điều chỉnh như thế nào đc c?
Sai sót trong TH trên của bạn, điều chỉnh vào năm 2012, đồng thời thuyết minh sai sót trên thuyết minh báo cáo tài chính 2012 nhé !

Điều 28. Sửa chữa sổ kế toán

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.

Cái này thì em xem sổ phụ cũng ko hiểu nhưng em nghĩ có lẽ là ngân hàng trừ luôn trong tk của bên em còn số dư là 2,123.13. nên là sổ phụ của em dư đầu ngày 5/1:2,123.13, diễn giải trong sổ phụ là: cty TNHH TA CK TT 000OÁT20050001: số tiền 1,900.20. đến dư cuối ngày là 222.93
em xem lại có 1 bức lệnh chuyển tiền (file mềm còn lưu trong máy) là đúng chuyển đi 19,939.20u cho 5 TKHQ của năn 2011, em ktra lại 5 tờ khai này thì đúng số tiền tổng là 19,939.20. Còn hợp đồng ngoại hối này là cty mua thêm 18,039u của ngân hàng để đủ số tiền cần chuyển là 19,939.20 để chuyển cho khách hàng. còn bức điện chuyển tiền thì đúng là khoản tiền 19,939.20u.
1. Em kiểm tra lại, mua 18.039 usd x 21.036 => ck thanh toán thẳng cho nước ngoài luôn, hay dùng TGNH VNĐ để mua USD => đổ vào tài khoản USD rồi mới cắt tổng usd 19.939,20usd thanh toán cho nước ngoài ? Nếu cắt tổng thì ko còn bút toán 1.4 ở dưới nữa.

1.1- Nếu dùng TGNH VNĐ mua 18.039 usd, số usd này NH đổ vào tk usd của Cty hạch toán : Nợ 1122/Có 1121 : 18.039 x 21.036

1.2- Ck thanh toán cho nước ngoài 19.939,20usd => áp dụng tỉ giá BQLNH tại thời điểm thanh tóan để hạch toán.

1.3 - Nếu dùng TGNH VNĐ mua 18.039 usd, số usd này được ck thẳng vào tk usd của khách hàng => Nợ 331/Có 1121 : 18.039 x 21.036

1.4- Số usd còn lại 1.900,20 (= 19.939,20 - 18.039), ck từ tài khoản usd cty thanh toán cho NN, áp dụng tỉ giá BQLNH tại thời điểm thanh toán.

Tóm lại, bạn dò kỹ lại rồi sẽ ra.
 
B

binhcoi84

Sơ cấp
21/6/12
15
0
1
41
ha noi
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

hihi đã ra được vấn đề rồi chị BV oi. sổ phụ bên tiền việt ngày 5/1 có 1 giao dịch cty tnhh ta mua 19.038u*21.036d. như vậy thì chắc chắn là NH bán usd cho cty, đổ vào tk usd của công ty sau đó thanh toán thẳng cho người bán 19,939.20u đúng ko chị. như thế thì em làm được rồi.
à còn số dư usd cuối năm chị kt kia làm sai, giờ đằng nào cũng đang phải sửa lại bctc để nộp lại, vậy thì em chỉ cần thêm bút toán đánh giá lại chênh lệch vào cuối năm là xong chị nhỉ? vì cuối năn chị ấy cũng ko đánh giá chênh lệch mà.( cho đánh giá thẳng qua 413 là đựơc đúng ko chị?)
 
bichvan.tax06

bichvan.tax06

Điều hành viên
Thành viên BQT
4/8/07
4,115
515
113
Thủ Đô
Ðề: Hạch toán tài khoản ngoại tệ khi không biết tỷ giá?

hihi đã ra được vấn đề rồi chị BV oi. sổ phụ bên tiền việt ngày 5/1 có 1 giao dịch cty tnhh ta mua 19.038u*21.036d. như vậy thì chắc chắn là NH bán usd cho cty, đổ vào tk usd của công ty sau đó thanh toán thẳng cho người bán 19,939.20u đúng ko chị. như thế thì em làm được rồi.
à còn số dư usd cuối năm chị kt kia làm sai, giờ đằng nào cũng đang phải sửa lại bctc để nộp lại, vậy thì em chỉ cần thêm bút toán đánh giá lại chênh lệch vào cuối năm là xong chị nhỉ? vì cuối năn chị ấy cũng ko đánh giá chênh lệch mà.( cho đánh giá thẳng qua 413 là đựơc đúng ko chị?)
Đúng rồi. Nếu đang sẵn sửa lại BCTC năm cũ, thì điều chỉnh 1 thể luôn.
 

Xem nhiều