Nhờ doanh nghiệp khác chi hộ nên làm thế nào???

[lnhung]

Công ty mình là 1 công ty của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực gia công phần mềm ký thỏa thuận hợp tác với một công ty ở Pháp. Theo thỏa thuận này, công ty nước ngoài sẽ chi trả hộ các chi phí của công ty mình phát sinh tại Pháp liên quan đến gia công phần mềm của công ty mình tại Pháp (chẳng hạn chi phí thuê nhân công làm tại Pháp, chi phí cho cán bộ quản lý của công ty mình sang Pháp công tác). Sau này công ty mình sẽ hoàn trả lại cho công ty Pháp các chi phí mà công ty này đã chi trả hộ công ty mình. Các bạn cho mình hỏi:
1. Công ty mình nên yêu cầu công ty Pháp lập hóa đơn như thế nào để cơ quan thuế của Việt Nam chấp nhận?
2. Công ty mình có phải chi tiết hóa các loại chi phí công ty Pháp sẽ chi trả hộ công ty mình không?
3. Việc tính khoản tiền công ty mình sẽ trả công ty Pháp sẽ được thực hiện như thế nào?
4. Thỏa thuận liên quan đến việc chi hộ này nên làm như thế nào để có lợi nhất cho công ty mình?

Xin cảm ơn

 

[Song Huong]

Công ty mình là 1 công ty của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực gia công phần mềm ký thỏa thuận hợp tác với một công ty ở Pháp. Theo thỏa thuận này, công ty nước ngoài sẽ chi trả hộ các chi phí của công ty mình phát sinh tại Pháp liên quan đến gia công phần mềm của công ty mình tại Pháp (chẳng hạn chi phí thuê nhân công làm tại Pháp, chi phí cho cán bộ quản lý của công ty mình sang Pháp công tác). Sau này công ty mình sẽ hoàn trả lại cho công ty Pháp các chi phí mà công ty này đã chi trả hộ công ty mình. Các bạn cho mình hỏi:
1. Công ty mình nên yêu cầu công ty Pháp lập hóa đơn như thế nào để cơ quan thuế của Việt Nam chấp nhận?
2. Công ty mình có phải chi tiết hóa các loại chi phí công ty Pháp sẽ chi trả hộ công ty mình không?
3. Việc tính khoản tiền công ty mình sẽ trả công ty Pháp sẽ được thực hiện như thế nào?
4. Thỏa thuận liên quan đến việc chi hộ này nên làm như thế nào để có lợi nhất cho công ty mình?

Xin cảm ơn

Việc công ty tại Pháp chi trả hộ các khoản chi phí của công ty bạn phát sinh tại Pháp không liên quan đến việc ghi nhận chi phí của công ty bạn tại Pháp.

Để các khoản chi phí phát sinh tại Pháp được ghi nhận chi phí của công ty bạn, bạn phải thực hiện theo các qui định hiện hành.

Thân mến.

 

[quickquickslow]

Việc công ty tại Pháp chi trả hộ các khoản chi phí của công ty bạn phát sinh tại Pháp không liên quan đến việc ghi nhận chi phí của công ty bạn tại Pháp.

Để các khoản chi phí phát sinh tại Pháp được ghi nhận chi phí của công ty bạn, bạn phải thực hiện theo các qui định hiện hành.

Thân mến.

Thế nào là qui định hiện hành?

Ký một hợp đồng uỷ thác cho công ty bên Pháp, chi phí có thể được claim theo một trong hai dạng như sau:
1- Công ty Pháp charge phí cố định về nhân sự và các phí phát sinh các như kiểu đi công tác theo một nguyên tắc hai bên định trước. Công ty Pháp có thể charge management fee. Công ty Pháp phải phát hành hoá đơn.
2- Công ty Pháp thu thập hoá đơn và gửi về Việt Nam. Đối với nhân sự, họ phải đưa các hợp đồng lao động của người lao động ký với công ty họ. Tuy nhiên, các nhân sự này phải được đề cập đến trong hợp đồng của công ty bạn và công ty Pháp
3- Các hoá đơn hợp đồng trên sẽ là cơ sở để bạn chuyển tiền ra nước ngoài
4- Tuỳ chi phí cụ thể mà các khoản thanh toán sẽ phải đóng thuế WHT. Tuy nhiên, trường hợp 1, chắc chắn phải đóng thuế trên toàn bộ chi phí.
5- Lợi hay thiệt phải dựa trên hoàn cảnh cụ thể để phân tích

 

[Song Huong]

Thế nào là qui định hiện hành?

Qui định hiện hành là những qui định đang còn hiệu lực.

To lnhung
Trường hợp thuê nhân viên của công ty nước ngoài thì phải có hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng và hoá đơn của công ty nước ngoài cấp cho doanh nghiệp Việt nam .
Trường hợp thuê nhân công trực tiếp (không qua công ty nước ngoài) thì phải có hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, chứng từ chi tiền và ký nhận tiền của người nước ngoài.
Các nhân viên này không thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân.

Chi phí ăn ở đi lại cho nhân viên, chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh phải có hoá đơn chứng từ do phía nước ngoài cung
cấp kèm theo bảng dịch tiếng Việt được giám đốc cty phê duyệt.

Thân mến.