Ðề: Thủ tục ban đầu khi đăng ký BHXH cho công nhân viên cty?
Thứ nhất: Bạn phải làm các thủ tục sau gửi lên phòng LĐTBXH (nếu số lượng nhân viên ít) hoặc gửi lên sở LĐTBXH (nếu số lượng nhân viên nhiều)
- Đối với DN:
+ Đăng ký hệ thống thang, bảng lương (Mức lương tối thiểu đóng BHXH năm 2014 là 2.889.000đ).
+ Bản quy định tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh trong thang, bảng lương.
+ Quyết định của giám đốc v/v ban hành quy định tiêu chuẩn chức danh và quy chế thang, bảng lương công ty.
+ Biên bản thoả thuận v/v áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương của DN đối với người lao động.
- Đối với người lao động:
+ Sơ yếu lý lịch ( có xác nhận của địa phương )
+ Bản sao giấy khai sinh ( công chứng )
+ CMTND công chứng
+ Hợp đồng lao động.
+ Giấy khám sức khoe của Bệnh viện từ tuyến TTYTế quận huyện hoặc các bệnh viện.( Có giá trị trong vòng 6 tháng ) - nếu tham gia lần đầu và chưa có sổ BH. Những cái này họ chỉ xem qua rồi trả cho bạn luôn thôi và sau này bạn phải nộp toàn bộ hồ sơ này lên cơ quan bảo hiểm
Bạn in 2 bản rồi gửi lên phòng LĐTBXH nơi đơn vị bạn đóng trụ sở.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của bạn, họ sẽ cho bạn 1 giấy hẹn lấy kết quả.
Sau khi lấy kết quả tại phòng LĐTBXH, bạn nộp toàn bộ những hồ sơ mà phòng LĐTBXH trả cho bạn cùng các giấy tờ sau lên cơ quan bảo hiểm nơi đơn vị bạn đóng trụ sở:
- Phô tô công chứng O1 bản giấy phép đăng ký kinh doanh
- Văn bản đề nghị của đơn vị DOlb-TS (02bản)
- Lập mẫu đối chiếu D02-TS: 03 bản
- Tờ khai cấp sổ Mẫu AO1- TS: mỗi người lao động O1 bản (2 ảnh có dán ảnh đóng giáp lai)
- Lập danh sách ( O1 a - TBH : 03 bản) để ép dữ liệu phần mềm SMS
- Xây dựng quy chề tiên lương đăng ký qua sở (phòng) LĐTB Xã hội - cái này bên phòng LĐTBXH sẽ trả kết quả cho bạn.
Sau khi nộp đẩy đủ hồ sơ bên bảo hiểm sẽ cho bạn 1 giấy hẹn trả kết quả, bạn đợi đến ngày lấy kết quả là xong.
Chúc bạn thành công.
