Ngày hạch toán lên sổ sách kế toán

[haiphuongmai]

công ty tôi là công ty cổ phần mới thành lập, sử dụng hình thức nhật ký chung. Cho tôi hỏi, có những hóa đơn mua đồ về cho cty, nguoi mua dã thah toan tiền , nhung sau dó khi công ty có hóa don thì kế toan moi thanh toán. Vậy khi vào sổ NKC, thì vào thế nào, vào lần lượt theo phiếu chi hay theo ngày tháng trên hóa đơn, và lại có nhiều người di mua đồ cho công ty và thường trả tiền cho nguoi bán rối, sau đó họ mới đưa hóa đơn về thanh toán với kế toán. Như vậy, ngày tháng trên hóa đơn và phiếu chi sẽ khác nhau, vậy thi htoán thế nào, Mong giúp tôi ngay với! Xin cảm ơn nhiều

 

[Gau bong]

Hạch toán theo phiếu chi bạn ạ.

Ngày thanh toán & ngày tháng của chứng từ khác nhau cũng là việc thường tình mà.

 

[Pham Cong]

Như vậy việc thanh toán cho hóa đơn mua hàng trên có hai trường hợp:
- Cá nhân người mua tự ứng tiền ra thanh toán thì khi có hóa đơn vê bạn mới hạch toán vn N 152/C111. (Phiếu chi )
- Hoặc thường là CBCNV trong công ty ứng tiền mua thì htoán như sau:
+ Khi ứng tiền mua N141/C111 ( Phiếu chi )
+ Khi có hóa đơn về N 152/ C141 ( Phiếu Kế toán )
Theo mình thì việc khác nhau giữ ngày tháng trên hóa đơn và ngày tháng trên phiếu chi là bình thường có điều nếu ngày trên hóa đơn sau ngày trên phiếu chi thì không hợp lý.