Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký trên từng liên?

[reddragon]

Các anh chị WKT cho em hỏi:
1.Đối với hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, và tất cả các chứng từ nói chung, thì nội dung trên các liên của chứng từ(trừ chữ ký) phải được viết bằng giấy than, còn chữ ký thì được ký trực tiếp trên các liên. Như vậy có đúng không?
2.Chỗ thủ trưởng đơn vị trong hoá đơn GTGT , nếu Kế toán trưởng ký thay thì mình có được đóng dấu tròn của công ty vào chỗ chữ ký của KTT không hay phải đóng dấu treo?
Mong các anh chị giúp,
Em cám ơn!

 

[Hồ Lan]

Theo mình :
1- đúng.
2- đóng dấu treo.

 

[xhongball]

Bạn ơi, chữ ký của KTT là được quyền đóng dấu tròn của công ty rồi
Chữ ký thì mình ko nhớ lắm, nhưng mình thấy thực tế tại công ty , ký giấy than hayký trực tiếp gì cũng OK hết mà.

 

[TO THU BANG]

Bạn nói đúng rồi, Đối với hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, và tất cả các chứng từ nói chung, thì nội dung trên các liên của chứng từ(trừ chữ ký) phải được viết bằng giấy than, còn chữ ký thì được ký trực tiếp trên các liên, Còn ở hóa đơn GTGT thi nếu kế toán trưởng ký tên vào thì như mình dược biết thì co thể dóng dầu tròn dc.

 

[NPT]

Bởi:To Thu Hang
Bạn nói đúng rồi, Đối với hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, và tất cả các chứng từ nói chung, thì nội dung trên các liên của chứng từ(trừ chữ ký) phải được viết bằng giấy than

Chưa hẳn là như thế.

Bởi:To Thu Hang
Còn ở hóa đơn GTGT thi nếu kế toán trưởng ký tên vào thì như mình dược biết thì co thể dóng dầu tròn dc.

Bạn cho xem cái qui định có thể này.

Bởi:xhongball
ký giấy than hay ký trực tiếp gì cũng OK hết mà.

Bạn cho mình xin cái văn bản này đi.

 

[reddragon]

Các anh chị nói vậy thì em vẫn chưa biết được chính xác làm thế nào là đúng. Mong các anh chị chốt lại cái đúng giúp em để em làm theo, và chỉ cho em chỗ sai để em tránh.

 

[nhachtiu@yahoo.]

Trên phiếu thu phiếu chi thì phải ký chữ ký tươi trên các liên.
KTT nơi nào mà chẳng có con dấu hả bạn. Thế nên KTT đc phép đóng đấu tròn mà.

 

[ktt]

Trước đây (2005) KTT được phép nhận ủy quyền ký thay người đại diện Pháp luật (Do đó được đóng dấu lên chữ ký), bây giờ thì không được.Do đó trường hợp KTT ký tên trên HĐGTGT thì chỉ được đóng dấu treo.

 

[thanhtuyet]

Tôi củng đồng ý với ý kiến của bạn Ktt, ai ký trên HĐ củng được kể cà người bán hàng nhưng phải có giấy ủy quyền và nhớ đóng dấu treo.
Đối với hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, và tất cả các chứng từ nói chung, thì nội dung trên các liên của chứng từ(trừ chữ ký) phải được viết bằng giấy than, còn chữ ký thì được ký trực tiếp trên các liên. Như vậy là đúng nhất đấy bạn a.

 

[phongvan]

Mình có tham khảo ý kiến của cô Vy bên vụ chế độ kế toán của Bộ Tài chính thì KTT không được ký thay và cũng không được ký thừa ủy quyền (TUQ) dưới chức danh là Giám đốc hay thủ trưởng đơn vị.

 

[xhongball]

Trước đây (2005) KTT được phép nhận ủy quyền ký thay người đại diện Pháp luật (Do đó được đóng dấu lên chữ ký), bây giờ thì không được.Do đó trường hợp KTT ký tên trên HĐGTGT thì chỉ được đóng dấu treo.

Sự thay đổi này thể hiện trên văn bản nào vậy ? Chỉ cho mình với. Cám ơn ha.

 

[NPT]

Sự thay đổi này thể hiện trên văn bản nào vậy ? Chỉ cho mình với. Cám ơn ha.

Trích ở điểm 1.2 Mục VI Phần B Thông tư 120/2002/TT-BTC
Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn.

Bởi:nhachtiu@yahoo.
KTT nơi nào mà chẳng có con dấu hả bạn. Thế nên KTT đc phép đóng đấu tròn mà.

KTT không phải là thủ trưởng đơn vị,nơi em KTT không có con dấu mà chỉ có dấu tên./.
To: Chị: Nguyen Tu Anh -Chị có thể giải thích rõ hơn?

 

[reddragon]

Có nhiều ý kiến khác nhau quá, em chẳng biết ý kiến nào là đúng nhất?

 

[Tigon-ETC]

Có nhiều ý kiến khác nhau quá, em chẳng biết ý kiến nào là đúng nhất?

Theo tớ, để an toàn nhất bạn làm thế này nhé

Về nguyên tắc tất cả các chứng từ kế toán (phiếu thu, chi, hóa đơn...) đều phải có đủ chữ ký và đóng dấu đích danh.

Trong trường hợp Giám đốc đi vắng thì có thể đóng dấu treo vào phía góc trái của liên 2 (liên giao cho khách hàng), nhưng vẫn phải có chữ ký của người bán hàng và người mua hàng (nhớ ghi rõ họ tên)

Trường hợp bán hàng qua điện thoại, fax thì không cần chữ ký của người mua hàng.

Chúc bạn may mắn

Thân,

 

[ocean2ocean]

Trường hợp bán hàng qua điện thoại, fax thì không cần chữ ký của người mua hàng.

Bán hàng qua điện thoại, fax phải theo quy định tại Thông tư 120/2002/TT-BTC

 

[ktt]

Bạn có thể tham khảo QĐ 15/2006 ngày 20/03/2006 của BTC phần 3 Chế độ chứng từ kế toán, mục 4 Ký chứng từ kế toán

 

[Nguyen Tu Anh]

Các anh chị WKT cho em hỏi:
1.Đối với hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, và tất cả các chứng từ nói chung, thì nội dung trên các liên của chứng từ(trừ chữ ký) phải được viết bằng giấy than, còn chữ ký thì được ký trực tiếp trên các liên. Như vậy có đúng không?

Theo Luật kế toán và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì chỉ có quy định "chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên".

Như vậy, các liên bên dưới liên đầu của hóa đơn và phiếu thu có thể ký qua giấy than; còn phiếu chi thì phải ký trực tiếp trên từng liên.

2.Chỗ thủ trưởng đơn vị trong hoá đơn GTGT , nếu Kế toán trưởng ký thay thì mình có được đóng dấu tròn của công ty vào chỗ chữ ký của KTT không hay phải đóng dấu treo?

Ký thay là trường hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao cho cấp phó của mình ký thay (KT.) các văn bản thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách.
Kế toán trưởng không phải cấp phó nên không được quyền "ký thay".

Thừa ủy quyền là trường hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký.
Nhưng theo quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC: "Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) không được ký "thừa ủy quyền" của người đứng đầu doanh nghiệp vào chứng từ kế toán". Mục đích cũng là vì đảm bảo việc kiểm tra giám sát tài chính của công ty.

Như vậy, cấp dưới (kế toán trưởng) không được quyền ký tên và đóng dấu vào chỗ "Thủ trưởng đơn vị" trên hóa đơn GTGT.

 

[Nguyen Tu Anh]

Câu trả lời này:

Trích ở điểm 1.2 Mục VI Phần B Thông tư 120/2002/TT-BTC
Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn.

không liên quan gì đến câu hỏi bên dưới này em à:

Sự thay đổi này thể hiện trên văn bản nào vậy

Trước đây (2005) KTT được phép nhận ủy quyền ký thay người đại diện Pháp luật (Do đó được đóng dấu lên chữ ký), bây giờ thì không được.Do đó trường hợp KTT ký tên trên HĐGTGT thì chỉ được đóng dấu treo.

KTT không phải là thủ trưởng đơn vị,nơi em KTT không có con dấu mà chỉ có dấu tên./.
To: Chị: Nguyen Tu Anh -Chị có thể giải thích rõ hơn?

Chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi người đều rất rõ ràng, kế toán trưởng là kế toán trưởng chứ kế toán trưởng là thủ trưởng đơn vị thế nào được?

Dấu tên thì chị cũng có, em nhề, dù chị chỉ là nông dân thôi. Chị đoán nhé! Chắc là bạn ấy nói thêm về một con dấu nữa, con dấu "chức danh" đó mà. Bỏ qua đi, em yêu! :rotfl:

 

[Uyen]

dù là ktt hay kt viên thì cũng ko được ký thay Giám đốc mà chỉ được ký vào chỗ người bán hàng và đóng dấu treo ở phía trên bên trái

 

[thuyanh311]

Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký từng liên?

Mình có tham khảo ý kiến của cô Vy bên vụ chế độ kế toán của Bộ Tài chính thì KTT không được ký thay và cũng không được ký thừa ủy quyền (TUQ) dưới chức danh là Giám đốc hay thủ trưởng đơn vị.

Đối với hóa đơn GTGT, tôi không nhớ rõ chính xác là từ cuối năm 2002 hay năm 2003 thì đã có văn bản bắt buộc khi viết hóa đơn phải lót giấy cacbon in liên 2 lên liên 1 (để chắc chắn rằng đơn vị không vi phạm trong việc sử dụng hóa đơn - mua bán hoá đơn). Phải có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, nếu không có chữ ký người mua hàng thì ngay vị trí đó phải ghi rõ "Bán hàng qua điện thoại" hay "Người mua không trực tiếp mua hàng, hóa đơn gửi qua đường Bưu điện" để thay thế cho chữ ký của người mua hàng.

Kế toán trưởng, kế toán viên hay bất kỳ nhân viên nào đó trong công ty đều có thể ký vào vị trí "Người bán hàng", ở đây không còn bắt buộc là chữ ký của KTT như trước đây nữa nhưng vị trí này phải có chữ ký (cơ quan thuế thoáng hơn thì không bắt buộc hay xử phạt nhưng đây là quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn). Còn vị trí "Thủ trưởng đơn vị", phải là người đại diện pháp luật hoặc người được bổ nhiệm vào vị trí Giám đốc, P. GĐ và tất cả đều có giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật hoặc quyết định của hội đồng QTrị ghi rõ quyền hạn và trách nhiệm thì mới được ký trên hóa đơn chứng từ, Tờ khai thuế... Nếu đã ký vào vị trí "Thủ trưởng đơn vị" rồi thì phải đóng dấu tròn vào đó, nếu không có chữ ký thì đóng dấu treo cả 3 liên vào góc trên bên trái và KTT không được ký vào vị trí này. :thumbsup: