Theo mình sẽ có một số hồ sơ như sau:
Giai đoạn tiến hành - XD
- Hồ SƠ Thầu ( Biên bản mở thầu, bỏ thầu, giá trúng thầu ...). Trường hợp chỉ định thầu bạn xem lại có phù hợp các quy định không? Bận phải cụ thể hơn mới được.
- Bản vẽ Thiết kế CT (Mặt bằng, điện nước ....)
- Bảng dự toán. (bảng tiên lượng, Tổng hợp VT, Tổng hợp kinh phí dự án)
- Hợp đồng XD ...
Giai đoạn XD
- Biên Bản nghiệm thu từng phần (Móng , nền ....)
- Biên bản giám sát công trình
- Biên bản đề nghị TT từng giai đoạn
Giai đoạn Kết thúc
- Bản vẽ hoàn công (Mặt bằng, điện nước ....)
- Bảng thanh quyết toán (bảng tiên lượng, Tổng hợp VT, Tổng hợp kinh phí dự án) Các chứng từ mua bán vật tư có phù hợp vào từng thời điểm không ?
- BB Nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng. (Có xác nhận)
- Thanh quyết toán công trình.
Nếu bạn cần thiết phải kiểm tra cả khối lượng trước khi thanh toán có thể yêu cầu họ cho mình xem nhật ký công trường nữa, đối chiếu xem khối lượng VT có đúng theo quyết toán không (Thông thường NKCT đều có A,B, Giám sát ký xác nhận.
