Sắp xếp chứng từ sao cho logic?

[linhcn]

Chào các anh chị!
Em mới vào nghề nên ko biết cách Sắp xếp chứng từ hóa đơn sao cho logic hết, các anh chị có thể hướng dẫn cho em dc ko?Em cám ơn rất nhiều ạ!

 

[hanhlinh]

Bạn nên sắp xếp hóa đơn theo thứ tự ngày tháng, và ghi số thứ tự vào hóa đơn đó và ở mỗi dòng trong bảng kê thanh toán đánh số trùng với thứ tự hóa đơn. Như vậy, rất dễ kiểm tra và nếu bạn muốn bớt việc đi thì bạn nên yêu cầu người xin thanh toán làm việc này.

 

[duytrinh]

Bạn sắp xếp chứng từ theo từng tháng, trong tháng theo từng ngày từ thấp đến cao. Chứng từ của loại nào thì theo loại ấy, phía ngoài thì cần có ghi chú. Để tiện theo doi.

Than men

 

[trinhan]

Xếp bộ chứng từ:
+ Phiếu chi – thu...: Phải được lưu theo trình tự liên tục theo ngày tháng. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng nhảy số. Phiếu chi có hóa đơn tài chính phải pho to hóa đơn cho đủ chứng từ.

+Trình tự xắp xếp lưu trữ tài liệu theo trình tự:
Chứng từ mua hàng hóa: Chứng từ (Phiếu chi, thu, nhập, xuất ….) – Giấy đề nghị mua hàng được duyệt, Hóa đơn, Hợp đồng, Thanh lý, Biên bản nghiệm thu, kiểm tra vật tư vv.....


Đóng thành tập - lưu trữ:
Lưu theo từng tháng - quý - năm:
được đóng tập theo từng loại Vd: PC tháng 10/2006, Hóa đơn mua vào tháng 10/2006 .... tờ đầu là bảng Tổng hợp hoạc mục lục để dễ kiểm tra đối chiếu.


- Hóa đơn mua vào (liên 2) và bán ra (liên 3) được lưu riêng hàng tháng theo trình tự: Phục vụ với báo cáo thuế, và hợp lý trong công tác quyết tóan, kiểm tra và đối chiếu với các cơ quan thuế.

 

[hoabanglang]

Em thì lại lưu hóa đơn gốc (mua vào) vào file báo cáo thuế VAT đầu ra hàng tháng riêng, còn bản photo thì lưu cùng với chứng từ khác ở các quyển: cash book, Bank book, .... thì không biết như thế có được không hả bác trinhan (em cũng mới vào nghề KT được mấy tháng nay thôi bác ah, cũng lúng túng lắm, k biết thế nào để cho tiện cả).