Hóa đơn phạt bồi thường!

[hongdnv]

Chào các bạn!
- Trong hợp đồng kinh tế ký với người mua hàng, có ghi" Người bán đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đúng chất lượng, số lượng và tiến độ theo Hợp đồng và theo nhu cầu của Người mua. Trong trường hợp hàng hóa được giao bị loại phải thay thế hoặc phân loại trước khi đưa vào sản xuất tại Công ty Người mua, mọi chi phí phát sinh liên quan và thiệt hại trong sản xuất của Người mua sẽ được Người bán đề bù bằng tài chinh"
=> Trong trường hợp trên Khi người mua chỉ thông báo bằng văn bản có xác nhận của hai bên về trường hợp chi phí kiểm lựa hàng không đạt chất lượng, người mua chỉ dựa vào thông báo trên trừ trực tiếp vào công nợ với người bán, người bán căn cứ vào thông báo này để điều chỉnh giảm công nợ phải thu thì có được hay không??
Nhờ các bạn hướng dẫn giúp vì khoản tiền phát sinh chi phí kiểm lựa gần 60triệu. Theo mình nghĩ thì do trong hợp đồng đã ghi rõ khoản tiền trên được người bán bồi thường bằng tài chính ( không phải là bồi hường hợp đồng) thì bên mua phải xuất hóa đơn cho mình làm căn cứ điều chỉnh giảm. vậy mà họ không chịu, biết văn bản nào để cãi lý với họ đây?

 

[amtich]

Ðề: Hoa don phat boi thuong !!!

Chào bạn,
- Về việc chứng từ bồi thường thì bạn cần có các văn bản chứng minh thiệt hại phát sinh và có xác nhận của 2 bên. Ngoài các thông báo qua lại giữa các bên thì 2 bên nên lập một biên bản làm việc quy định rõ về thiệt hại và cách thức bồi thường, có xác nhận 2 bên.
- Còn việc xuất HĐ trả lại hàng chỉ áp dụng đối với trường hợp trả lại hàng, hoặc giảm giá do hàng kém phẩm chất. Cty bạn cần xác định rõ việc phát sinh chi phí kiểm lựa 60tr kia bản chất là gì?
+ Nếu bên mua kiểm lựa để trả lại hàng, thì phải xuất lại HĐ trả lại hàng cho cty bạn. Ví dụ trong 60tr thì hàng trả lại 50tr, phí kiểm lựa 10tr thì phải xuất HĐ 50tr, còn phí kiểm lựa bên cty bạn bồi thường ko cần xuất HĐ mà lập biên bản là được.
+ Nếu bên mua kiểm lựa xong nhưng ko trả lại hàng mà vẫn chấp nhận toàn bộ, thì phải xác định trong 60tr kia phí kiểm lựa là bao nhiêu, phí đền bù chất lượng hàng kém là bao nhiêu (ko thể có chuyện toàn bộ 60tr là phí kiểm lựa trong khi bên mua vẫn mua toàn bộ theo giá ban đầu được). Ví dụ xác định phí kiểm lựa 10tr, phí giảm giá chất lượng 50tr thì cty bạn xuất HĐ điều chỉnh giảm giá hàng bán 50tr, còn 10tr phí bồi thường kiểm đếm ko cần xuất HĐ mà chỉ lập biên bản.

 

[hongdnv]

Ðề: Hoa don phat boi thuong !!!

Cảm ơn bạn amtich
Về bản chất 60tr này là chi phí kiểm lựa công ty mua bỏ ra để xử lý hàng không đạt chất lượng. còn số lượng hàng không đạt chất lượng thì đã được xử lý xong, họ xuất hóa đơn trả hàng cho cty mình. tuy nhiên khoản chi phí kiểm lựa này thì họ trừ trực tiếp vào công nợ trước khi thanh toán, và xem bản thông báo có xác nhận giữa 2 đơn vị là chứng từ hợp lệ để hai bên điều chỉnh vì trong hợp đồng có ghi rõ.
+ Tại điều 5 thông tư 06/2012 có hướng dẫn các trương hợp không phải kê khai tính nộp thuế GTGT "2. Các khoản thu về bồi thường, tiền thưởng, ...............
Cơ sở kinh doanh khi nhận khoản tiền thu về bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ nhận được, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền."
+ Tại điều 18 của thông tư số 64/2013 cũng quy định về xử lý hóa đơn bán hàng.
=> Như vậy, nếu trong hợp đồng đã ghi rõ là " chi phí phát sinh liên quan và thiệt hại trong sản xuất của Người mua sẽ được Người bán đề bù bằng tài chính", tức là công ty mình sẽ thanh toán lại cho họ thì đây không phải là khoản bồi thường hợp đồng. Như vậy là họ phải xuất hoa đơn theo quy định cho mình chứ??/
Không biết có văn bản nào hướng dẫn không hay tại mình hiểu chưa hết nữa

 

[amtich]

Ðề: Hoa don phat boi thuong !!!

Cảm ơn bạn amtich
Về bản chất 60tr này là chi phí kiểm lựa công ty mua bỏ ra để xử lý hàng không đạt chất lượng. còn số lượng hàng không đạt chất lượng thì đã được xử lý xong, họ xuất hóa đơn trả hàng cho cty mình. tuy nhiên khoản chi phí kiểm lựa này thì họ trừ trực tiếp vào công nợ trước khi thanh toán, và xem bản thông báo có xác nhận giữa 2 đơn vị là chứng từ hợp lệ để hai bên điều chỉnh vì trong hợp đồng có ghi rõ.
+ Tại điều 5 thông tư 06/2012 có hướng dẫn các trương hợp không phải kê khai tính nộp thuế GTGT "2. Các khoản thu về bồi thường, tiền thưởng, ...............
Cơ sở kinh doanh khi nhận khoản tiền thu về bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ nhận được, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền."
+ Tại điều 18 của thông tư số 64/2013 cũng quy định về xử lý hóa đơn bán hàng.
=> Như vậy, nếu trong hợp đồng đã ghi rõ là " chi phí phát sinh liên quan và thiệt hại trong sản xuất của Người mua sẽ được Người bán đề bù bằng tài chính", tức là công ty mình sẽ thanh toán lại cho họ thì đây không phải là khoản bồi thường hợp đồng. Như vậy là họ phải xuất hoa đơn theo quy định cho mình chứ??/
Không biết có văn bản nào hướng dẫn không hay tại mình hiểu chưa hết nữa

Nếu bên mua đã trả lại hàng và xuất lại HĐ trả lại hàng, như vậy bản chất khoản 60tr này là chi phí đền bù vi phạm hợp đồng rồi, việc kiểm lựa là do bạn cung cấp hàng sai quy định, dẫn đến thiệt hại họ phát sinh thêm, chứ ko phải là 1 khoản doanh thu mà họ cung cấp cho bạn. Trong hợp đồng cũng quy định sẽ đền bù bằng tài chính, tức là đền bù bằng tiền đấy, và theo TT06 (và nay là TT219) thì khoản đền bù này không phải xuất HĐ GTGT.
Còn chứng từ thì bạn cứ xem văn bản qua lại giữa 2 cty xem đã thể hiện rõ việc bồi thường này chưa, nếu rồi thì ok.

 

[hongdnv]

Ðề: Hoa don phat boi thuong !!!

Nếu bên mua đã trả lại hàng và xuất lại HĐ trả lại hàng, như vậy bản chất khoản 60tr này là chi phí đền bù vi phạm hợp đồng rồi, việc kiểm lựa là do bạn cung cấp hàng sai quy định, dẫn đến thiệt hại họ phát sinh thêm, chứ ko phải là 1 khoản doanh thu mà họ cung cấp cho bạn. Trong hợp đồng cũng quy định sẽ đền bù bằng tài chính, tức là đền bù bằng tiền đấy, và theo TT06 (và nay là TT219) thì khoản đền bù này không phải xuất HĐ GTGT.
Còn chứng từ thì bạn cứ xem văn bản qua lại giữa 2 cty xem đã thể hiện rõ việc bồi thường này chưa, nếu rồi thì ok.

Mình đọc thông tư 219 rồi, nhưng còn chưa rõ phần "Trường hợp bồi thường bằng hàng hoá, dịch vụ, cơ sở bồi thường phải lập hoá đơn và kê khai, tính, nộp thuế GTGT như đối với bán hàng hoá, dịch vụ; cơ sở nhận bồi thường kê khai, khấu trừ theo quy định" của điều 5. Về bản chất đây đúng bồi thường hợp đồng, thực chất là chi phí do họ bỏ ra để kiểm lựa hàng cho mình. đây có phải là bồi thường bằng dịch vụ không? như vậy họ phải xuất hóa đơn theo quy định của TT 219 chứ, ( giữa hai bên sẽ làm bổ sung bằng biên bản thay vì thông báo).

 

[amtich]

Ðề: Hoa don phat boi thuong !!!

Mình đọc thông tư 219 rồi, nhưng còn chưa rõ phần "Trường hợp bồi thường bằng hàng hoá, dịch vụ, cơ sở bồi thường phải lập hoá đơn và kê khai, tính, nộp thuế GTGT như đối với bán hàng hoá, dịch vụ; cơ sở nhận bồi thường kê khai, khấu trừ theo quy định" của điều 5. Về bản chất đây đúng bồi thường hợp đồng, thực chất là chi phí do họ bỏ ra để kiểm lựa hàng cho mình. đây có phải là bồi thường bằng dịch vụ không? như vậy họ phải xuất hóa đơn theo quy định của TT 219 chứ, ( giữa hai bên sẽ làm bổ sung bằng biên bản thay vì thông báo).

Theo cách hiểu của mình ở đoạn trên là bồi thường bằng hàng hóa, dịch vụ mà cty mình kinh doanh. Ví dụ cty bạn kinh doanh bán xe và dịch vụ sửa xe, nếu bạn vi phạm hợp đồng dẫn đến bồi thường bằng phụ kiện xe hoặc bồi thường bằng cách sửa xe miễn phí cho bên mua, thì cty bạn phải xuất HĐ như bán ra - nghĩa là bồi thường bằng hàng hóa và dịch vụ mà cty kinh doanh, nó cũng tượng tự việc bán ra ngoài, chẳng qua ko thu tiền về mà phải bồi thường.
Còn ở đây ko phải bên bạn bồi thường bằng dịch vụ, mà bên mua họ tự kiểm đếm và kêu bạn bồi thường. Nếu bên mua họ có kinh doanh dịch vụ kiểm đếm thì họ phải xuất HĐ cho bạn (giống như bạn thuê họ vậy), còn việc kiểm đếm ko phải là hình thức kinh doanh thì ko xuất HĐ được.

 

[hongdnv]

Ðề: Hoa don phat boi thuong !!!

Theo cách hiểu của mình ở đoạn trên là bồi thường bằng hàng hóa, dịch vụ mà cty mình kinh doanh. Ví dụ cty bạn kinh doanh bán xe và dịch vụ sửa xe, nếu bạn vi phạm hợp đồng dẫn đến bồi thường bằng phụ kiện xe hoặc bồi thường bằng cách sửa xe miễn phí cho bên mua, thì cty bạn phải xuất HĐ như bán ra - nghĩa là bồi thường bằng hàng hóa và dịch vụ mà cty kinh doanh, nó cũng tượng tự việc bán ra ngoài, chẳng qua ko thu tiền về mà phải bồi thường.
Còn ở đây ko phải bên bạn bồi thường bằng dịch vụ, mà bên mua họ tự kiểm đếm và kêu bạn bồi thường. Nếu bên mua họ có kinh doanh dịch vụ kiểm đếm thì họ phải xuất HĐ cho bạn (giống như bạn thuê họ vậy), còn việc kiểm đếm ko phải là hình thức kinh doanh thì ko xuất HĐ được.

- Đồng ý, cảm ơn bạn nhiều!!