Hạch toán các khoản chi hộ

  • Thread starter MinhPhuong1612
  • Ngày gửi
M

MinhPhuong1612

Sơ cấp
26/3/14
22
0
1
Hải Phòng
Chào anh chị. anh chị cho em hỏi là Cty em làm đại lý vận tải, một công ty Achi hộ tiền phí lưu kho, bốc xếp cho cty em nhưng lại không xuất hóa đơn cho cty em mà xuất cho một cty B mà bên em làm dịch vụ, sau đó bên em lại chuyển khoản trả tiền chi hộ cho cty A qua ngân hàng. Vậy jo em phải hạch toán thế nào ạ. Các bác giúp em với.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
nghiadudaco

nghiadudaco

Cao cấp
21/7/11
1,059
20
38
39
Hải Hậu - Nam Định
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Chào anh chị. anh chị cho em hỏi là Cty em làm đại lý vận tải, một công ty Achi hộ tiền phí lưu kho, bốc xếp cho cty em nhưng lại không xuất hóa đơn cho cty em mà xuất cho một cty B mà bên em làm dịch vụ, sau đó bên em lại chuyển khoản trả tiền chi hộ cho cty A qua ngân hàng. Vậy jo em phải hạch toán thế nào ạ. Các bác giúp em với.
Công ty em phải chuyển tiền khi có HĐ của Cty A nhé.
 
M

MinhPhuong1612

Sơ cấp
26/3/14
22
0
1
Hải Phòng
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Công ty em phải chuyển tiền khi có HĐ của Cty A nhé.
Dạ nhưng các khoản cty A chi hộ ấy lại k xuất hóa đơn cho bên em, vì bên em làm đại lý ạ, họ chỉ có debit note thôi ạ.
 
nghiadudaco

nghiadudaco

Cao cấp
21/7/11
1,059
20
38
39
Hải Hậu - Nam Định
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Dạ nhưng các khoản cty A chi hộ ấy lại k xuất hóa đơn cho bên em, vì bên em làm đại lý ạ, họ chỉ có debit note thôi ạ.
vậy giờ bên em đang chuyển tiền theo Debit note cho cty A chứ ko phải HĐ à?
 
M

MinhPhuong1612

Sơ cấp
26/3/14
22
0
1
Hải Phòng
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

vậy giờ bên em đang chuyển tiền theo Debit note cho cty A chứ ko phải HĐ à?
Dạ đúng ạ, vì bên em làm dịch vụ cho bên B,cty em lại nhờ cty A làm các dịch vụ đó cho bên B nên bên A k xuất hóa đơn các chi phí này cho bên em, khó em quá.
 
nghiadudaco

nghiadudaco

Cao cấp
21/7/11
1,059
20
38
39
Hải Hậu - Nam Định
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Dạ đúng ạ, vì bên em làm dịch vụ cho bên B,cty em lại nhờ cty A làm các dịch vụ đó cho bên B nên bên A k xuất hóa đơn các chi phí này cho bên em, khó em quá.
đúng ra bên cty B chuyển tiền cho A chứ sao lại là cty em?
 
M

MinhPhuong1612

Sơ cấp
26/3/14
22
0
1
Hải Phòng
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

đúng ra bên cty B chuyển tiền cho A chứ sao lại là cty em?
Cty B thuê bên em làm mà, họ trả tiền cho em, rồi em lại trả cho cty A. Cty A chi hộ cty em, cty em lại chi hộ cty B.
 
Ho Nhung

Ho Nhung

Sơ cấp
25/10/13
20
1
1
37
Bà Rịa- Vũng Tàu
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Dạ đúng ạ, vì bên em làm dịch vụ cho bên B,cty em lại nhờ cty A làm các dịch vụ đó cho bên B nên bên A k xuất hóa đơn các chi phí này cho bên em, khó em quá.

Theo mình bạn nên ghi nhận như sau:
Chuyển khoản thanh toán. Nợ 138/Cỏ 1121

Khi thu lại tiền của bên B ghi: Nợ 111/112/Có 138 là xong.
bạn nên photo lại HĐ mà bên A đã xuất cho bên B để làm cở sở giải trình sau này nếu cần.
Vì nghiệp vu này chỉ trả hộ không có liên quan đến doanh thu hay chi phí nên không có gì phải lo ngại.
 
M

MinhPhuong1612

Sơ cấp
26/3/14
22
0
1
Hải Phòng
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Theo mình bạn nên ghi nhận như sau:
Chuyển khoản thanh toán. Nợ 138/Cỏ 1121

Khi thu lại tiền của bên B ghi: Nợ 111/112/Có 138 là xong.
bạn nên photo lại HĐ mà bên A đã xuất cho bên B để làm cở sở giải trình sau này nếu cần.
Vì nghiệp vu này chỉ trả hộ không có liên quan đến doanh thu hay chi phí nên không có gì phải lo ngại.
vậy khi nhận debit bên A mình hạch toán thế nào, và có cần làm hợp đồng trong đó có điều khoản thu hộ, chi hộ không bạn? hay chỉ cần pho to hóa đơn thôi
 
Ho Nhung

Ho Nhung

Sơ cấp
25/10/13
20
1
1
37
Bà Rịa- Vũng Tàu
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

vậy khi nhận debit bên A mình hạch toán thế nào, và có cần làm hợp đồng trong đó có điều khoản thu hộ, chi hộ không bạn? hay chỉ cần pho to hóa đơn thôi

Debit note mà bên A xuất cho bên bạn chả qua là giấy yêu cầu thanh toán nó không phải là chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi số đặc biệt là chứng từ này lại được lập trên lãnh thổ việtnam. Nếu Debit note này được lập và gửi từ Công ty nước ngoài thì chứng từ này được xem là chứng từ kế toán và làm căn cứ để ghi sổ.
Vì thế trong trường hợp này bạn nên kẹp chung Debit note với HĐ photo đồng thời nên thể hiện rõ việc thu hộ trả hộ trong HĐ như thế sẽ không bị bắt bẻ. trường hợp bạn không muốn revise lại HĐ có thể làm thêm phụ lục HĐ về điều khoản này và 2 bên ký là xong.
 
T

thuhuong.nguyen.7374480

Guest
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Mấy bạn cho mình hỏi : Định khoản như thê này là nghiệp vụ kinh tế nào?
Nợ 641, 642
Có 3388
 
nghiadudaco

nghiadudaco

Cao cấp
21/7/11
1,059
20
38
39
Hải Hậu - Nam Định
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Mấy bạn cho mình hỏi : Định khoản như thê này là nghiệp vụ kinh tế nào?
Nợ 641, 642
Có 3388
Tài khoản 3388 - Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trên các Tài khoản từ TK 331 đến TK 3381 đến TK 3384 và TK 3387.
 
M

MinhPhuong1612

Sơ cấp
26/3/14
22
0
1
Hải Phòng
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Debit note mà bên A xuất cho bên bạn chả qua là giấy yêu cầu thanh toán nó không phải là chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi số đặc biệt là chứng từ này lại được lập trên lãnh thổ việtnam. Nếu Debit note này được lập và gửi từ Công ty nước ngoài thì chứng từ này được xem là chứng từ kế toán và làm căn cứ để ghi sổ.
Vì thế trong trường hợp này bạn nên kẹp chung Debit note với HĐ photo đồng thời nên thể hiện rõ việc thu hộ trả hộ trong HĐ như thế sẽ không bị bắt bẻ. trường hợp bạn không muốn revise lại HĐ có thể làm thêm phụ lục HĐ về điều khoản này và 2 bên ký là xong.
Nhưng ý mình hỏi là chỉ là mối quan hệ hạch toán giữa bên mình với bên cty A thôi mà, cũng ví dụ với trường hợp này nhé: Cty mình chi hộ tiền cho công ty C, cty mình k xuất hóa đơn cho cty C mà do công ty D xuất, mình trả tiền mặt cho công ty D, sau đó các khoản chi hộ ấy mình sẽ thu lại của công ty C bằng chuyển khoản, vậy mình sẽ phải hạch toán với cty C thế nào, Công ty D k liên quan đến hạch toán cty mình nhé, chỉ cty C là khách hàng chính thôi
 
Ho Nhung

Ho Nhung

Sơ cấp
25/10/13
20
1
1
37
Bà Rịa- Vũng Tàu
Ðề: Hạch toán các khoản chi hộ

Khi bạn chi tiền mặt cho Công ty D để trả hộ Công ty C, bạn sẽ ghi gì ở đây? chắc chắn bạn phải ghi có tiền rồi đúng không? vậy TK nợ ở đây là gì, bạn chỉ trả hộ vậy bạn phải thu lại khoản Thu hộ này từ Công ty C. Nợ 138 KHC/Có 111
việc bạn nhận tiền lại bằng chuyển khoản từ Công ty C, khi đó bạn sẽ ghi: Nợ 1121/Có 138 KHC là xong.
Nếu mình là Công ty C bên mình sẽ không đồng ý thanh toán cho bên bạn bằng chuyển khoản nếu điều khoản chi hộ trả hộ này không được đề cập trong thỏa thuận giữa 2 bên, còn nếu không bên mình sẽ thanh toán bằng tiền mặt trong trường hợp HĐ dưới 20tr.
 

Xem nhiều