Về vấn đề này , xin có thiển ý sau :
*Khi nhập hàng về , nên theo dõi thân máy điện thoại và phụ kiện riêng theo số lượng và đơn giá vốn của mỗi loại ( tổng giá vốn là số tiền đã bỏ ra để mua lô hàng đó ) . Vậy khi xuất hóa đơn bán hàng được bao nhiêu , ta hạch toán giá vốn tương ứng Nợ 632/Có 156 ( tất nhiên 1 bộ điện thoại phải gồm thân điện thoại , pin , sạc , cáp , tai nghe ). Nếu bán pin và xạc thì hạch toán giá vốn pin và xạc .
*Đối với thân máy điện thoại bị hư , có các trường hợp :
+ Nếu chưa bán : ta cần lập Biên bản để xác định nguyên nhân , có đủ ý kiến của các bộ phận liên quan : kỹ thuật , kinh doanh , kho , kế toán . Biên bản này là cơ sở để ra quyết định xử lý (giám đốc ký ) các máy điện thoại bị hư của lô hàng (hoặc nhiều lô ) đó . Phần giá vốn điện thoại hư sẽ hạch toán Nợ 642/Có 156 . Điện thoại hư nếu đươc thanh lý , hoặc được bồi thường ( từ người có trách nhiệm hoặc bảo hiểm - nếu lô hàng nhập có mua bảo hiểm ) thì hạch toán Nợ 111(hoặc 112)/Có 721.
+Nếu đã bán cho khách , nay khách trả lại : ta cần lập Biên bản để đổi máy hoặc trả lại tiền . Lại phân ra các tình huống nhỏ :
_ Trả lại tiền : nếu khách hàng là pháp nhân , có mã số thuế thì căn cứ Biên bản yêu cầu khách hàng xuất hóa đơn VAT để trả lại hàng . Hóa đơn này là cơ sở để làm Phiếu chi - ghi Nợ 531+Nợ 133/Có 111(112) , đồng thời làm Phiếu nhập kho - ghi Nợ 156/Có 632 theo đúng số tiền phải trả lại cho khách. Điện thoại hư này sau đó sẽ được xử lý như đã trình bày ở trên .Nếu khách là cá nhân thì Biên bản cần ghi thật kỹ để sau này giãi trình với Cục Thuế phần giãm doanh thu và VAT đầu ra . Phần hạch toán ghi Nợ 531+Nợ 3331/Có 111(112) .
_ Đổi máy : nếu đổi máy cùng loại thì căn cứ Biên bản làm Phiếu xuất kho - ghi Nợ 632/Có 156 để xuất máy mới , đồng thời làm Phiếu nhập kho - ghi Nợ 156/Có 632 để nhập lại máy cũ , với giá trị là giá vốn của điện thoại .Điện thoại hư sẽ được xử lý như đã nêu . Còn nếu đổi máy khác loại cao cấp hơn (khách bù thêm tiền ) thì căn cứ biên bản để làm Phiếu nhập kho điện thoại cũ Nợ 156/Có 632 (giá vốn điện thoại cũ ) , đồng thời xuất hóa đơn VAT đối với phần tiền khách phải trả thêm . Hóa đơn này là cơ sở để làm Phiếu thu ghi Nợ 111/Có 511+Có 3331 , xuất giá vốn với điện thoại mới Nợ 632/Có 156. Đối với trường hợp khách đổi điện thoại thấp cấp hơn , công ty phải bù tiền cho khách thì khách phải xuất hóa đơn VAT (nếu khách là pháp nhân) phần tiền chênh lệch , làm Phiếu chi ghi Nợ 531+Nợ 133/Có 111(112) , nếu khách là cá nhân thì căn cứ Biên bản làm Phiếu chi ghi Nợ 531+Nợ 3331/Có 111(112). Phần điện thoại thì làm Phiếu nhập kho ghi Nợ 156/Có 632 đối với điện thoại cũ , đồng thời làm Phiếu xuất kho ghi Nợ 632/Có 156 để xuất giá vốn điện thoại mới . Điện thoại hư sẽ được xử lý theo qui trình đã nêu .
Trình bày dài dòng , suy nghĩ rối rắm , hy vọng giúp được bạn .
