Chi phí vận chuyển và gia công

[Phieudieu2000]

nhờ anh chị và các bạn tư vấn giúp tình huống sau với:

1. Trong quá trình thi công xây dựng, phát sinh chi phí mua vật tư (xe vận chuyển, nhân công...). Vậy chi phí này có nhất thiết phải phân bổ để tính vào giá đơn vị vật tư hay không? (vì nếu làm động tác phân bổ thì có vẻ rắc rối, có thể hạch toán luôn chi phí tập hợp được đó vảo 621 hoặc 627 hay không?)

Trường hợp xe vận chuyển thuê ngoài và công ty tự thực hiện thì việc hạch toán chi phí này có khác gì nhau hay không? Cách hạch toán đơn giản nhất cho mỗi trường hợp này là như thế nào?

2. Trường hợp khác, cty tự gia công một số móc sắt, hộp điện... (bán thành phẩm) để lắp đặt vào công trình (thay vì đi mua để lắp) thì có cần phải tính ra giá thành của những cái này rồi mới xuất cho công trình hay không? có thể tập hợp rồi hạch toán thẳng vào công trình các chi phí liên quan đến việc sản xuất bán thành phẩm đó được không? (chú ý: công ty có xưởng sản xuất riêng, nhưng kế toán quản trị không yêu cầu theo dõi chi tiết, ở đây chỉ đặt vấn đề đơn giản hóa thủ tục hạch toán nhưng vẫn đảm bảo hợp pháp thôi)

Rất mong được giúp đỡ!

 

[HyperVN]

1. Có thể trực tiếp hạch toán vào các tài khỏan chi phí với tiền vận chuyển, nhân công xếp dỡ, nâng hạ liên quan tới vật tư công trình, thông thường vật tư thường được mua sắm cho duy nhất một công trình (với công trình lớn), chi phí này cũng chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí vật tư phát sinh.
Thuê xe ngoài thì có hóa đơn, xe của công ty thì có nhiên liệu, nhân công, khấu hao để hình thành nên chi phí vận chuyển, tùy vào cách theo dõi và mở sổ chi tiết tới cấp độ nào để bạn phân loại, nói chung kết quả là không khác nhau. Trong trường hợp xe nội bộ thì cách đơn giản nhất là ......... không hạch toán tách riêng thành mục chi phí vận chuyển, các chi phí liên quan tới xe đựoc hạch toán thẳng vào chi phí theo thực tế phát sinh.

Thôi tí về tiếp chuyện nữa, giờ phải đi chút.

 

[son_ktt]

Mạn phép tiếp lời bác HyperVN:
2. Nếu không yêu cầu tách riêng kết quả sản xuất của xưởng thì không cần phải tính ra giá thành của bán sản phẩm làm gì cho phức tạp vấn đề. Các chi phí liên quan tới quá trình sản xuất bán thành phẩm: nhân công, vật tư,... hạch toán thẳng vào chi phí công trình theo thực tế phát sinh.

 

[Phieudieu2000]

Cảm ơn 2 bác đã nhiệt tình giúp đỡ.
Em vẫn còn thắc mắc một chút, mong các bác tiếp tục chia sẻ kinh nghiệm:

Vậy chi phí vận chuyển, bốc dỡ... có thể hạch toán vào chi phí chung? nếu như vậy thì khi quyết toán, so với chi phí chung trong dự toán nó cao hơn thì có vấn đề gì không ạ (cái này em hỏi về kinh nghiệm khi bảo vệ quyết toán).

Đối với sản xuất các bán sản phẩm để lắp ráp, nếu tập hợp chi phí vào thẳng chi phí công trình thì thuế có bắt giải trình rõ ràng chi phí cho các bán sản phẩm đó không? (ví dụ trong dự toán cán bộ thuế chỉ thấy ghi có 1 tủ điện, trong khi chi phí kế toán tập hợp toàn thấy tôn và công lao động chẳng hạn -> họ sẽ thắc mắc?)

 

[levanton]

Cảm ơn 2 bác đã nhiệt tình giúp đỡ.
Em vẫn còn thắc mắc một chút, mong các bác tiếp tục chia sẻ kinh nghiệm:

Vậy chi phí vận chuyển, bốc dỡ... có thể hạch toán vào chi phí chung? nếu như vậy thì khi quyết toán, so với chi phí chung trong dự toán nó cao hơn thì có vấn đề gì không ạ (cái này em hỏi về kinh nghiệm khi bảo vệ quyết toán).

Đối với sản xuất các bán sản phẩm để lắp ráp, nếu tập hợp chi phí vào thẳng chi phí công trình thì thuế có bắt giải trình rõ ràng chi phí cho các bán sản phẩm đó không? (ví dụ trong dự toán cán bộ thuế chỉ thấy ghi có 1 tủ điện, trong khi chi phí kế toán tập hợp toàn thấy tôn và công lao động chẳng hạn -> họ sẽ thắc mắc?)

Chi phí vận chuyển vật tư bạn hạch toán vào TK chi phí nguyên liệu, TK 621, hoặc 154 ( nếu cty hạch toán thẳng chi phí vào Tk 154)
Để bảo vệ quyết toán tài chính, hoặc quyết toán cho từng công trình, bạn có nhiều cách để giải thích. Ví dụ : trong xây dựng có một số khối lượng được xây dựng theo định mức có máy thi công, nhưng thật tế đôi khi công việc đó chỉ làm hoàn toàn bằng nhân công, như vậy chi phí nhân công sẽ tăng và chi phí sử dụng máy sẽ giảm.
Việc dự toán có tủ điện, trong khi chi phí là tôn, sắt, nhân công và cả tieu hao điện để hàn,... là bình thường.
Hạch toán giá thành sao cho hợp lý, phù hợp với phát sinh, và đảm bảo kỹ thuật được nghiệm thu là được.
Bạn thử hình dung nếu doanh nghiệp hạch toán có tổ chức riêng cho máy thi công, và không tổ chức hạch toán thì số liệu trong các TK để phân tích sẽ khác nhau, dù tổng chi phí như nhau cả.