Các hóa đơn chứng từ hợp lí và hợp lệ để ghi sổ kế toán

[Liên1991]

Mọi người cho em hỏi các hóa đơn chứng từ nào hợp lí để làm căn cứ ghi sổ kế toán ạ?
Công ty em có nhiều khoản chi nhỏ không có hóa đơn gtgt, các khoản chi phí mua thuê ngoài không có hóa đơn có đưa vào sổ sách được không?
Còn nữa bên em có thuê văn phòng làm việc và một phần để ở luôn ah. các chi phí về điện nước đứng tên chủ nhà không đứng tên công ty. chi phí thuê nhà là 12tr/tháng nhưng kí trên hợp đồng là 9tr(để bên chủ nhà khỏi nộp thuế gì đó). Chi phí thuê nhà điện nước mọi năm không đưa vào sổ sách gì hết. Mà mấy khoản chi đó làm sao để đưa vào chi phí để khấu trừ thuế được.

 

[LONGCATHANH]

Chào bạn, vấn đề của bạn xin chia sẻ:

1. Về nguyên tắc khi phát sinh chi phí trong quá trình hoạt động của công ty đều phải ghi nhận, vì nó phản ánh đúng thực chất tình hình lời lỗ của công ty. Nếu nó không phù hợp, hợp lệ về thuế thì khi kê khai tính thuế loại bỏ ra, chịu giảm lợi nhuận xuống.

2. Các khoản chi đều phải có chứng từ đều có hóa đơn, nếu không thì phải bảng kê mua hàng để làm cơ sơ hạch toán. Các chi phí không có hóa đơn nếu khoản chi<200 ngàn đồng, có thể lấy biên nhận thanh toánn(hóa đơn lẻ). Các chi lớn từ >= 20triệu, ngoài hóa đơn còn phải được chuyển khoản

3.Hợp đồng thuê nhà đầu tiên phải được công chứng xác nhận, phải có hóa đơn thanh toán. Tuy nhiên, do quy định mới, cá nhân không kinh doanh, có doanh thu năm dưới 100triệu không xuất hóa đơn ở cơ quan thuế và cả thuế TNCN.

- Phần điện nước, bạn lắp đặt đồng hồ điện riêng (nước có thể không) mở sổ theo dõi, và yêu cầu ghi rõ trong Hợp đồng chi phí điện nước bên bạn chịu và lấy chứng từ thanh toán của chủ nhà, tính lại phần thực sử dụng

- Còn phần chênh lệch tiền thuê nhà, bạn xem lại cách hợp chi phí đó: văn phòng phẩm, bảo trì bảo dưỡng....

(Nhấn Like nếu thỏa đáng)

 

[Liên1991]

Em xin cảm ơn anh LONGCATHANH.
Theo sổ sách cũ bên em thì những khoản chi như tiền thuê nhà hay điện nước gì cũng không ghi sổ kế toán. Nếu em vẫn hoạch toán các khoản chi phí đó thì sau này lúc khai thuế loại ra, thì phải ghi sổ hay tính toán thế nào,

 

[Liên1991]

Mọi người cho em hỏi xí: nghiệp vụ kế toán gì mà định khoản N1331 có TK 33882 phải trả khác, mà cái này chứng từ ghi sổ là phiếu kế toán. Em thấy trên sổ kế toán năm trước. mà không tài nào hiểu nổi nghiệp vụ gì

 

[zuzutit]

Bạn cho mình hỏi: Nếu cá nhân có thu nhập ở 1 nơi khác rồi, kèm cho thuê nhà 100tr/năm thì 0 thuộc cá nhân có thu nhập 2 nơi để 100tr bị đóng thuế ah?

Và cp điện nước vẫn tên của chủ nhà thì làm bảng 01/TNDN để tính vào cp nhỉ?

Chào bạn, vấn đề của bạn xin chia sẻ:

1. Về nguyên tắc khi phát sinh chi phí trong quá trình hoạt động của công ty đều phải ghi nhận, vì nó phản ánh đúng thực chất tình hình lời lỗ của công ty. Nếu nó không phù hợp, hợp lệ về thuế thì khi kê khai tính thuế loại bỏ ra, chịu giảm lợi nhuận xuống.

2. Các khoản chi đều phải có chứng từ đều có hóa đơn, nếu không thì phải bảng kê mua hàng để làm cơ sơ hạch toán. Các chi phí không có hóa đơn nếu khoản chi<200 ngàn đồng, có thể lấy biên nhận thanh toánn(hóa đơn lẻ). Các chi lớn từ >= 20triệu, ngoài hóa đơn còn phải được chuyển khoản

3.Hợp đồng thuê nhà đầu tiên phải được công chứng xác nhận, phải có hóa đơn thanh toán. Tuy nhiên, do quy định mới, cá nhân không kinh doanh, có doanh thu năm dưới 100triệu không xuất hóa đơn ở cơ quan thuế và cả thuế TNCN.

- Phần điện nước, bạn lắp đặt đồng hồ điện riêng (nước có thể không) mở sổ theo dõi, và yêu cầu ghi rõ trong Hợp đồng chi phí điện nước bên bạn chịu và lấy chứng từ thanh toán của chủ nhà, tính lại phần thực sử dụng

- Còn phần chênh lệch tiền thuê nhà, bạn xem lại cách hợp chi phí đó: văn phòng phẩm, bảo trì bảo dưỡng....

(Nhấn Like nếu thỏa đáng)

 

[Liên1991]

Thanhk các anh chị nhiều ah. trang web này thực sự hữu ích cho dân kế toán chúng mình;