Mất hóa đơn đỏ đầu vào ở đơn vị HCSN phải làm sao?

[An Dương]

Đơn vị em là đơn vị sự nghiệp, chi tiền bằng Ủy nhiệm chi.
Vừa rồi cơ quan có tổ chức đoàn khách với chi phí là 80.000.000đ và bên bán đã xuất hóa đơn đỏ, nhưng em làm Ủy nhiệm chi gửi sang kho bạc thì KB bảo là phải có báo giá, chỉ định cung cấp, hợp đồng, thanh lý, hóa đơn kẹp cùng. Em mang về làm lại thì bị mất hóa đơn đỏ. Bây giờ em phải xử lý thế nào, ai biết chỉ em với, sắp 31/12 rồi mà sếp em khó tính lắm. Không biết hóa đơn liên 1 của bên bán phô tô công chứng có thay thế được hóa đơn đỏ không ạ.

 

[minhcong]

Đơn vị em là đơn vị sự nghiệp, chi tiền bằng Ủy nhiệm chi.
Vừa rồi cơ quan có tổ chức đoàn khách với chi phí là 80.000.000đ và bên bán đã xuất hóa đơn đỏ, nhưng em làm Ủy nhiệm chi gửi sang kho bạc thì KB bảo là phải có báo giá, chỉ định cung cấp, hợp đồng, thanh lý, hóa đơn kẹp cùng. Em mang về làm lại thì bị mất hóa đơn đỏ. Bây giờ em phải xử lý thế nào, ai biết chỉ em với, sắp 31/12 rồi mà sếp em khó tính lắm. Không biết hóa đơn liên 1 của bên bán phô tô công chứng có thay thế được hóa đơn đỏ không ạ.

Bạn xử lý theo điều 24, thông tư 39/2014 nhé

Điều 24. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. ........

2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.