Cách hach toán chi phí cho hop dong cung cấp và lắp đặt thiết bị vui chơi

[Tinydo]

cty e mua các thiết bị trò choi về để cung cap va lap dat cho các khu vui choi. Đon giá trong họp đồng đã bao gồm cp lắp đặt. Khi xuat hóa đon thì chỉ ghi la xuat theo hop đồng số xxx, đon vị tính là công trình chu ko ghi rõ tung mặt hàng. Khi lắp đặt thì có thêm cp công nhân. Phần mềm kế toán của cty lại ko theo dõi dc theo họp đồng. Em đang có nhiều thắc mắc xin các anh,chị tu vấn giúp: 1. Việc xuất hóa đơn của cty em có đúng ko?
2. E ko theo dõi dc cho tung họp đồng có dc ko? Có phải lập định múc ko?
3. Hạch toán cp lquan đến giá vốn e dùng tk 621, 622, 627 tap họp vào 154 hay là khi xuất hàng cho công trình e cho vào 632 luon, cp nhan cong cung cho chung vào cp 642 cho đon giản
E moi vo làm cty này va gio phai lam lai hết năm 2014. Ko còn nhìu thgian nua nen em lo quá. Anh chị tu vấn giúp e voi. Em cảm on nhiều ạ!

 

[HO Anh Hue]

cty e mua các thiết bị trò choi về để cung cap va lap dat cho các khu vui choi. Đon giá trong họp đồng đã bao gồm cp lắp đặt. Khi xuat hóa đon thì chỉ ghi la xuat theo hop đồng số xxx, đon vị tính là công trình chu ko ghi rõ tung mặt hàng. Khi lắp đặt thì có thêm cp công nhân. Phần mềm kế toán của cty lại ko theo dõi dc theo họp đồng. Em đang có nhiều thắc mắc xin các anh,chị tu vấn giúp: 1. Việc xuất hóa đơn của cty em có đúng ko?
2. E ko theo dõi dc cho tung họp đồng có dc ko? Có phải lập định múc ko?
3. Hạch toán cp lquan đến giá vốn e dùng tk 621, 622, 627 tap họp vào 154 hay là khi xuất hàng cho công trình e cho vào 632 luon, cp nhan cong cung cho chung vào cp 642 cho đon giản
E moi vo làm cty này va gio phai lam lai hết năm 2014. Ko còn nhìu thgian nua nen em lo quá. Anh chị tu vấn giúp e voi. Em cảm on nhiều ạ!

1 - Xuất HĐ theo hợp đồng là chưa chính xác mà phải xuất theo GT của BB nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng số: ... vì thường khi nghiệm thu bàn giao có giá trị khác với HĐ ban đầu ( cũng có trường hợp = HĐ ). Trên HĐ không cần ghi chi tiết từng mật hàng. Bạn muốn tập hợp chi phí thì phải theo dõi từ khi bắt đầu triễn khai làm cho từng hợp đồng: lương CB cung ứng VT, giá mua từng TB trò chơi, tiền V/C, lắp đặt, các chi phí phục vụ cho hợp đồng như: điện, nước, nhà, xưởng ... cho đến khi hoàn thành, bàn giao cho bên sử dụng ( Cần đối chiếu với DT để kiễm tra, quản lí )
2 - Bạn phải theo dõi và tính giá thành cho từng HĐ và không phải lập định mức mà theo dự toán.
3 - HT chi phí vào 62 ... hay vào thẳng 154 phụ thuốc vào DN đang HT theo QĐ 15 hay 48 ( có theo giỏi chi tiết chi phí ) không HT thẳng vào 632.

 

[Tinydo]

Dạ, em cảm ơn đã giải đáp giúp em ạ. Cho em hỏi thêm nữa là các hợp đồng cty em thường thu tiền theo 3 đợt: đợt 1 sau khi ký hđồng, đợt 2 sau khi giao hàng đến công trình, đợt 3 sau khi lắp đặt và nghiệm thu công trình.
1. Đáng lẽ lắp đặt và nghiệm thu xong mới xuất hóa đơn cho cả hợp đồng, nhưng trước đây có nhiều hợp đồng đã xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán thì có sai không? Nếu sai có cách nào xử lý hay khắc phục không ạ?
2. Bên em trước giờ chưa có dự toán, Thuế có bắt bẻ không ạ? Em có phải làm lại dự toán cho từng hợp đồng 2014 không?
Em xin cảm ơn rát nhiều ạ!

 

[HO Anh Hue]

Dạ, em cảm ơn đã giải đáp giúp em ạ. Cho em hỏi thêm nữa là các hợp đồng cty em thường thu tiền theo 3 đợt: đợt 1 sau khi ký hđồng, đợt 2 sau khi giao hàng đến công trình, đợt 3 sau khi lắp đặt và nghiệm thu công trình.
1. Đáng lẽ lắp đặt và nghiệm thu xong mới xuất hóa đơn cho cả hợp đồng, nhưng trước đây có nhiều hợp đồng đã xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán thì có sai không? Nếu sai có cách nào xử lý hay khắc phục không ạ?
2. Bên em trước giờ chưa có dự toán, Thuế có bắt bẻ không ạ? Em có phải làm lại dự toán cho từng hợp đồng 2014 không?
Em xin cảm ơn rát nhiều ạ!

1 - Bạn xem lại HĐ ( phần thanh toán ) thường thì HĐ XL có tạm ứng % sau khi ký. Nếu có thì phần tạm ứng không phải viết HĐ ( Nếu đã viết thi HT doanh thu trả trước ). Trong HĐ nếu thanh toán theo tiến độ hay khối lượng nghiệm thu thì đến thiến độ ghi trong HĐ hay có BB nghiệm thu khối lượng hoàn thành thì bạn phải xuất HĐ tính DT.
2 - Bao giờ bên A cũng có dự toán nhưng có thể họ không giao cho B mà trong HĐ hay phụ lục HĐ phải có A yêu cầu B làm gì, khối lượng, đơn giá ... thì B mới biết mình phải làm gì, giá bao nhiêu, nếu nhận thì lãi thế nào.... Cái này bộ phận kỹ thuật của bạn, hay GĐ nắm, bạn yêu cầu bộ phận kỹ thuật sao cho.

 

[Tinydo]

Dạ vâng ạ. Em hiểu được nhiều vấn đề rồi. Em cảm ơn rất nhiều ạ.

 

[levanton]

Dạ vâng ạ. Em hiểu được nhiều vấn đề rồi. Em cảm ơn rất nhiều ạ.

Bạn cho địa chỉ e mail, mình gửi bạn 1 bảng theo dõi chi phí cho từng hợp đồng, từng công trình cần có để đối chiếu với dự toán, khái toán bên kỹ thuật ( hoặc bên A) chuyển giao cho bạn.