Rút dự toán lĩnh tiền mặt- quy trình chứng từ

[Sayuki]

Các tiền bối cho em hỏi với ạ,

Ra Tết em phải rút dự toán lĩnh tiền mặt về để chi cho các chuyên đề thực tập của giáo viên và các khoản chi khác, vậy mỡi chuyên đề thực tập hay khoản chi có đề nghị thanh toán riêng, em phải làm giấy rút tiền riêng ? Sau đó làm một bảng kê chứng từ thanh toán tập hợp tất cả các nghiệp vụ rút dự toán ở cùng một tài khoản đúng không ạ.
vậy trong bộ chứng từ gửi kho bạc có cần làm luôn phiếu thu, phiếu chi không? và trog các chứng từ có cần luôn chữ ký của người nhận tiền không ạ?

 

[HO Anh Hue]

Các tiền bối cho em hỏi với ạ,

Ra Tết em phải rút dự toán lĩnh tiền mặt về để chi cho các chuyên đề thực tập của giáo viên và các khoản chi khác, vậy mỡi chuyên đề thực tập hay khoản chi có đề nghị thanh toán riêng, em phải làm giấy rút tiền riêng ? Sau đó làm một bảng kê chứng từ thanh toán tập hợp tất cả các nghiệp vụ rút dự toán ở cùng một tài khoản đúng không ạ.
vậy trong bộ chứng từ gửi kho bạc có cần làm luôn phiếu thu, phiếu chi không? và trog các chứng từ có cần luôn chữ ký của người nhận tiền không ạ?

Tiền đang ở kho bạc lấy đâu ra: ( ... làm luôn phiếu thu, phiếu chi không? và trog các chứng từ có cần luôn chữ ký của người nhận tiền ... )
Ở một số nơi có yêu cầu, ép cấp dưới, cán bộ, CNV .. ký trước chứng từ như: bảng lương, Công tác phí .... là trái qui định và thường bị lợi dụng chứng từ có sẵn nhưng chưa thực chi để dùng vào việc khác ...

 

[Sayuki]

Vậy nếu mình có 2 chuyên đề thực tập phải làm 2 giấy rút dự toán riêng đúng không?, sau đó làm bảng kê chứng từ thanh toán?

 

[chiaxa1325]

Cái này đơn giản thôi. Bạn làm dự toán số tiền cần tạm ứng, giám đốc ký duyệt mang ra kho bạc là được. Còn khi nào thực tế chi như thế nào bạn làm chứng từ và thanh toán tạm ứng với kho bạc theo khoản mục tương ứng.