Xin hỏi chi tiết về hóa đơn điện tử

[tcuongnd]

Cty em chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử nhưng em chưa hiểu gì về loại hóa đơn này. Em có đọc thông tư của Bộ tài chính nhưng chỉ thấy nói chung chung. Nhờ anh chị nào đang sử dụng hóa đơn điện tử thì giải đáp giúp em mấy câu hỏi sau:

- Hóa đơn điện tử có phải là file PDF?, trong đó mình ký chữ ký số của đơn vị mình vào không nhỉ? Và 1 file PDF cho 1 hóa đơn hay có thể cho nhiều hóa đơn được. Doanh nghiệp em 1 tháng phát hành rất nhiều hóa đơn nên em thắc mắc nếu lưu hóa đơn vào file PDF thì dung lượng lưu trữ của bọn em sẽ rất lơn. Hay hóa đơn điện tử như 1 dạng phần mềm, mỗi lần cần in hóa đơn là nhập dữ liệu là nó xuất ra file PDF để in?

- Nếu mình bán hàng cho khách hàng, họ không lấy hóa đơn thì em thường viết 1 hóa đơn tổng 1 tháng cho những trường hợp này, ghi là khách hàng không lấy hóa đơn. Hóa đơn điện tử có được phép làm như vậy không?

- Khi sử dụng hóa đơn điện tử theo dạng file máy tính mà không in ra bản cứng giấy thường. Nếu bên mua làm mất hóa đơn (ví dụ như máy tính hỏng làm mất dữ liệu), bên bán có được phép gửi lại file hóa đơn mà không cần làm các biên bản thủ tục không?

 

[ACC4RUM]

TT 39/2014/TT-BTC: "Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;"
TT 32/2011/TT-BTC:
"Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
2. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết."

 

[tcuongnd]

Thông tư này thì đọc hết rồi nhưng những vấn đề mình hỏi theo kiểu thực tế trong quá trình sử dụng cơ. Ai đã dùng hóa đơn điện tử rồi giúp mình với.

 

[ACC4RUM]

Bạn phải liên hệ 1 công ty chuyên cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để họ lập trình hoá đơn điện tử với thông tin và chữ ký số của công ty bạn, họ sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn nhé. Nếu bạn đọc các Thông tư về hóa đơn điện tử thì bạn phải biết file PDF không phải là hóa đơn điện tử chứ??? Nó là thông điệp dữ liệu và được mã hóa sau khi ký số nên không chiếm nhiều không gian lưu trữ; phần mền tạo hóa đơn điện tử bắt buộc phải kết nối và chuyển dữ liệu để hạch toán và khai thuế nên mọi khoản doanh thu dù lớn hay nhỏ, dù khách hàng có lấyy hay không lấy hóa đơn đều phải cập nhật vào phần mềm hoá đơn; toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy tính (của bên bán và cả của bên mua) và khi cần thiết hì có thể được kết xuất đển in ra giấy... đại khái nó là như thế.