The Thông Tư 29/2014/TT-BTC
Điều 20. Xử lý đối với hoá đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
Trường hợp 1:
Nếu bạn xuất hóa đơn phát hiện sai chưa xé ra khỏi cuốn thì ghạch chéo xuất hóa đơn mới
Trường hợp 2:
Nếu bạn xuất hóa đơn xé ra phát hiện sai (2 bên chưa khai báo thuế - báo cáo thuế) thì các bạn lập biên bản thu hồi hóa đơn và xuất lại hóa đơn mới
Trường hợp 3:
Nếu lập hóa đơn xé ra phát hiện sai ( một trong 2 bên đã khai báo thuế - báo cáo thuế ) thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và đồng thời xuất 1 hóa đơn nội dung ghi: (xuất hóa đơn điều chỉnh số hóa đơn số:000000xxx)
Nếu như Trường hợp của bạn nếu đã khai báo thuế rồi thì xử lý như sau:
+Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
+Xuất lại 1 hóa đơn mới cho đúng và ghi nội dung xuất theo biên bản điều chỉnh hóa đơn số 000xxxx
+Khi khai báo thuế thì khai báo thuế - báo cáo thuế thì khai bố số tiền trên hóa đơn điều chỉnh = 0 trong phần mềm HTKK
Lưu Ý: Nếu lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thì phải xuất 1 hóa đơn điều chỉnh
không phải lập biên bản điều chỉnh xong là xong việc nhé các bạn kế toán hay hiểu sai vấn đề này