Theo quy định của Thông Tư 78/2014-TT-BTC
Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1.Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
.....
Do đó các khoản chi không có hóa đơn chứng từ hợp lệ sẽ không được ghi nhận chi phí hợp lý ( chi phí quyết toán thuế TNDN) ( Đây là chi phí về thuế)
Nhưng về mặt kế toán thì những chi phí này là chi phí của kế toán kế toán vẫn ghi nhận bình thường do đó bạn vẫn hạch toán những chi phí này và ghi nhận phiếu chi bình đến khi quyết toán TNDN cuối năm kế toán tổng hợp lại xem những chi phí nào không hợp lý hợp lệ theo luật thuế TNDN quy định thì kế toán loại ra những khoản chi phí này. (tờ khai TNDN ở chỉ tiêu B4)
