[Giúp em về khóa luận]Sử dụng hóa đơn hay phiếu xuất kho làm chứng từ để ghi sổ?

[xansan93]

Em chào cả nhà ạ. Em là SV năm cuối hiện giờ em đang làm khóa luận. Em có 1 thắc mắc rất mong cả nhà giúp đỡ em ạ.
Công ty em đang thực tập là công ty thương mại buôn bán rượu. Công ty em khi bán hàng thì sử dụng hóa đơn làm căn cứ để xuất, k sử dụng Phiếu xuất kho. Nhưng công ty vẫn lập và dùng PXK làm căn cứ để ghi sổ. Mà công ty em lại sử dụng bình quân gia quyền nên cuối tháng ms có giá.
Cô hướng dẫn của em có nói rằng công ty phải lấy hóa đơn làm căn cứ thì ms chính xác và bảo em đưa vào phần kiến nghị.
Em không biết viết phần này như thế nào cho rõ ràng cả. Đây là phần của em viết:
"Về việc sử dụng chứng từ vào sổ: Hầu hết các nghiệp vụ bán hàng của công ty thì chứng từ để công ty làm căn cứ vào sổ chính là phiếu xuất kho. Mặt khác công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, nên cuối tháng mới có giá. Vì thế nếu lấy phiếu xuất kho làm căn cứ ghi sổ thì sẽ không phản ánh được đầy đủ và không phù hợp với quy định"
Cô em bảo là viết thì này thì k đc và bảo em sửa lại nhưng cô hướng dẫn vì cô bận lắm. Thế giờ em nên viết ntn ạ? Em rất mong các anh, chị tư vấn giúp em vấn đề này với vì mùng 6 e phải nộp bài rồi ạ :'(
Em xin chân thành cảm ơn.

 

[NguyenBienHoa]

Chào em
Em nói còn chưa rõ lắm , em nên cho số liệu cụ thể " Nhưng công ty vẫn lập và dùng PXK làm căn cứ để ghi sổ " : ý của em là cty xuất kho 15 chai rượu ( trên các phiếu xuất - và ghi số để báo cáo tồn ?) nhưng hoá đơn xuất chỉ có 10 chai ?
Em nên theo một nguyên tắc là số lượng nhập kho phải có phiếu nhập + hoá đơn
Khi xuất kho phải có phiếu xuất + hoá đơn : Giá trên hoá đơn xuất kho là do người bán thoả thuận với người mua và tiền phải thu này gọi là doanh thu .
Giá tính bình quân gia quyền ( như em nói) chính là giá vốn và nó chính là chi phí
Và DT - CP = lợi nhuận
Việc xuất kho nhiều nhưng xuất hoá đơn ít sẽ bị Cơ quan thuế đưa vào vi phạm " Trốn DT" đồng nghĩa với trốn thuế.
Còn về nghiệp vụ của những cty thương mại ý nói " Lách luật hay trốn..." thì em ko nên nói nhiều quá, họ không thích và sẽ không ký BCTT của em đâu.
Mong em suy nghỉ kỹ, đừng môi cái mà Cty đó đang muốn " giấu". 0933008818 Nguyên - BH

 

[xansan93]

Chào em
Em nói còn chưa rõ lắm , em nên cho số liệu cụ thể " Nhưng công ty vẫn lập và dùng PXK làm căn cứ để ghi sổ " : ý của em là cty xuất kho 15 chai rượu ( trên các phiếu xuất - và ghi số để báo cáo tồn ?) nhưng hoá đơn xuất chỉ có 10 chai ?
Em nên theo một nguyên tắc là số lượng nhập kho phải có phiếu nhập + hoá đơn
Khi xuất kho phải có phiếu xuất + hoá đơn : Giá trên hoá đơn xuất kho là do người bán thoả thuận với người mua và tiền phải thu này gọi là doanh thu .
Giá tính bình quân gia quyền ( như em nói) chính là giá vốn và nó chính là chi phí
Và DT - CP = lợi nhuận
Việc xuất kho nhiều nhưng xuất hoá đơn ít sẽ bị Cơ quan thuế đưa vào vi phạm " Trốn DT" đồng nghĩa với trốn thuế.
Còn về nghiệp vụ của những cty thương mại ý nói " Lách luật hay trốn..." thì em ko nên nói nhiều quá, họ không thích và sẽ không ký BCTT của em đâu.
Mong em suy nghỉ kỹ, đừng môi cái mà Cty đó đang muốn " giấu". 0933008818 Nguyên - BH

E chào anh ạ. Em cảm ơn anh đã giải đáp cho em ạ.
E xin phép đc diễn đạt lại ạ, anh xem giúp e vs :'( k chắc e chớt.
Lấy VD như là vào ngày 19/12/2014, công ty có 1 NV BH, xuất bán 160 chai rượu cho KH. Công ty em đã lập HĐGTGT và thu tiền. Khi xuất hàng thì công ty e xuất theo HĐ luôn, k xuất = PXK do trên pmem cty e nhập là HĐBH kiêm PXK luôn rồi. Cty em vẫn lập PXK và lấy PXK làm căn cứ để ghi tất cả các sổ như NKC, sổ chi tiết doanh thu, sổ cái,...
Cô giáo e có nói rằng nếu lấy PXK làm căn cứ như thế thì k hợp lý mà phải ưu tiên HĐ ( e nghĩ là chẳng hạn như với sổ chi tiết dthu của mặt hàng rượu này, mà lấy PXK thì k thể hiện được về mặt giá trị hay dthu mà chỉ thể hiện về số lượng thôi. Hơn nữa do cty e áp dụng BQGQ nên cuối tháng ms có giá )-> Túm lại là cô em bảo k hợp lý :'(
Tất cả nó là thế a ạ. Chả nhẽ em lại kiến nghị là nên thấy PXK để làm căn cư ghi thẻ kho, sổ kho. Còn HĐ thì cty lấy để ghi sổ doanh thu, NKC :-?
Anh giúp em với ạ. Em xin cảm ơn anh nhiều :3
Chúc anh ngày mới tốt lành.

 

[vanthanhtam]

Em chào cả nhà ạ. Em là SV năm cuối hiện giờ em đang làm khóa luận. Em có 1 thắc mắc rất mong cả nhà giúp đỡ em ạ.
Công ty em đang thực tập là công ty thương mại buôn bán rượu. Công ty em khi bán hàng thì sử dụng hóa đơn làm căn cứ để xuất, k sử dụng Phiếu xuất kho. Nhưng công ty vẫn lập và dùng PXK làm căn cứ để ghi sổ. Mà công ty em lại sử dụng bình quân gia quyền nên cuối tháng ms có giá.
Cô hướng dẫn của em có nói rằng công ty phải lấy hóa đơn làm căn cứ thì ms chính xác và bảo em đưa vào phần kiến nghị.
Em không biết viết phần này như thế nào cho rõ ràng cả. Đây là phần của em viết:
"Về việc sử dụng chứng từ vào sổ: Hầu hết các nghiệp vụ bán hàng của công ty thì chứng từ để công ty làm căn cứ vào sổ chính là phiếu xuất kho. Mặt khác công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, nên cuối tháng mới có giá. Vì thế nếu lấy phiếu xuất kho làm căn cứ ghi sổ thì sẽ không phản ánh được đầy đủ và không phù hợp với quy định"
Cô em bảo là viết thì này thì k đc và bảo em sửa lại nhưng cô hướng dẫn vì cô bận lắm. Thế giờ em nên viết ntn ạ? Em rất mong các anh, chị tư vấn giúp em vấn đề này với vì mùng 6 e phải nộp bài rồi ạ :'(
Em xin chân thành cảm ơn.

Khi xuất hàng bán ra thể hiện số tiền bán trên HĐ thuế GTGT lập chứng từ ghi sổ hàng xuất bán thu tiền & hàng bán chưa thu tiền, lập chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán : Phương pháp tính giá BQGQ thì cuối tháng mới tính giá vốn hàng bán, in tất cả PXK giá vốn hàng bán trong tháng, PS bao nhiêu HĐ thuế GTGT bán ra thì PS bao nhiêu PXK giá vốn hàng bán