Thủ tục khi tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động được quy định tại Quyết định số 902/QĐ-BHXH ngày 26 tháng 6 năm 2007 của BHXH Việt nam như sau:
- Kiểm tra, đối chiếu tờ khai tham gia BHXH với hồ sơ gốc của từng người lao động; ký xác nhận và phải chịu trách nhiệm về những nội dung trên tờ khai của người lao động.
- Lập hai bản danh sách lao động tham gia BHXH bắt buộc và bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì nộp bản hợp đồng lao động.
- Nộp toàn bộ hồ sơ đã nêu ở trên và sổ BHXH (nếu có) cho cơ quan BHXH
- Đối với những trường hợp đã được cấp sổ BHXH thì không phải kê khai mà chỉ nộp sổ BHXH
- Căn cứ đóng BHXH của người lao động là mức tiền lương, tiền công ghi trong HĐLĐ nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu chung tại thời điểm đóng BHXH..
