Xử lý hóa đơn ghi sai

[Reco]

Các bạn và anh chị cho em hỏi. Cty em chuyên cho thuê văn phòng, em xuất hóa đơn ghi sai cho khách thời gian thuê văn phòng và số tiền (do áp nhầm tỷ giá), vậy em phải làm biên bản điều chỉnh hóa đơn hay làm biên bản thu hồi hóa đơn ạ?
Em cảm ơn mọi người nhiều ạ.

 

[phamtienthanh]

Cái này thì phải lập biên bản thu hồi và xuất lại hóa đơn mới rồi bạn. Về hóa đơn bạn căn cứ theo thông tư 39 và 26 mà làm.

 

[Reco]

Cái này thì phải lập biên bản thu hồi và xuất lại hóa đơn mới rồi bạn. Về hóa đơn bạn căn cứ theo thông tư 39 và 26 mà làm.

Mình cảm ơn bạn nhiều nha. Ban đầu mình cứ tưởng phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thôi ^^

 

[phamtienthanh]

Nếu hóa đơn chưa giao cho khách hàng thì chỉ cần xuất lại hóa đơn mới thôi nhé, hóa đơn sai kẹp lại vào cuốn hóa đươn.

 

[khang lang]

Nếu hóa đơn chưa giao cho khách hàng thì chỉ cần xuất lại hóa đơn mới thôi nhé, hóa đơn sai kẹp lại vào cuốn hóa đươn.

nếu lỡ xé ra mà chưa giao cho khách hàng thì có cần phải làm gì ko bạn?

 

[Reco]

Nếu hóa đơn chưa giao cho khách hàng thì chỉ cần xuất lại hóa đơn mới thôi nhé, hóa đơn sai kẹp lại vào cuốn hóa đươn.

Đúng rồi bạn ơi, hóa đơn mình xé rồi mà chưa giao cho khách thì làm biên bản thu hồi đúng không bạn?

 

[phamtienthanh]

Không còn quy định xé hay không xé khỏi cuống nữa nhé. Nếu chưa giao thì kẹp lại cuốn hóa đơn và xuất tờ mới, nếu giao rồi ( khách hàng đã ký...) thì lập Biên bản thu hồi và xuất tờ mới

 

[Reco]

Không còn quy định xé hay không xé khỏi cuống nữa nhé. Nếu chưa giao thì kẹp lại cuốn hóa đơn và xuất tờ mới, nếu giao rồi ( khách hàng đã ký...) thì lập Biên bản thu hồi và xuất tờ mới

Cảm ơn bạn nhiều

 

[hoangngoc1708]

Cho mình hỏi tí.
Mình mới làm kế toán nên chưa có kinh nghiệm. Vì người làm trước đã làm bc mà mình giờ mới tới nên ko biết giải quyết ntn:
Nếu mà hóa đơn đầu vào ghi sai thông tin mst của cty mình nhưng đã kê khai báo cáo thuế thì làm thế nào?
HĐ đầu vào đã nộp bc kê khai nhầm của cty khác không phải của cty mình thì làm thế nào?

 

[chudinhxinh]

+ Trường hợp 1: nếu chưa xé khỏi cuống hóa đơn thì
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]

Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

 

[chudinhxinh]

+ Trường hợp 2: nếu đã xé khỏi cuống hóa đơn nhưng chưa giao
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
- Lấy bằng keo trong dán lại phía sau tờ hóa đơn với cuống cho liên lại đây là cách chữa cháy theo luật đã xé khỏi cuống thì giao hay chưa giao đều phải làm biên bản thu hồi hóa đơn
- Đây là cách gượng gạo khi ngại nhờ vã khách hàng vì theo luật sẽ sai

Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

 

[chudinhxinh]

+ Trường hợp 3: nếu đã xé khỏi cuống hóa đơn và đã giao khách hàng hoặc chưa giao khách hàng
- Hai bên chưa khai báo thuế
- Lập biên bản thu hồi hóa đơn
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

 

[chudinhxinh]

+ Trường hợp 4: hai bên đã khai báo thuế
- Hai bên đã khai báo thuế
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
- Xuất hóa đơn điều chỉnh
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).