Làm hợp đồng cung cấp dịch vụ vc giữa cty với cá nhân đó. Sau đó cá nhân này mang hợp đồng ra cThuế mua hóa đơn của CQT xuất cho cty
Đây là cách sử lý tối ưu nhất . Nhưng có 1 vấn đề là khi cá nhân đi mua HĐ trực tiếp của cơ quan thuế thì phải nộp thuế dựa trên số tiền viết HĐ(nộp thuế trực tiếp) nên cá nhân đó không muốn đi viết HĐ .
Mình bổ sung thêm muốn cá nhân đó đi viết HĐ để hợp lý hóa khoản chi phí vận chuyển của bạn thì bên công ty bạn phải bỏ ra 1 khoản chi phí theo luật định để cá nhân mà bạn thuê xe viết HĐ cho bạn về mặt bản chất thì số tiền đó là số tiền bạn nộp thuế cho nhà nước .Nếu bên bạn không muốn bỏ ra khoản chi phí đó thì có 1 cách khác mình xin nêu ra để bạn tham khảo :
1 : Bạn làm hợp đồng thuê tào sản của cá nhân ( thuê ô tô )lưu ý hợp đồng này có doanh thu 1 năm dưới 100 tr nhé trích thông tư 119-2014
"Riêng đối với hộ gia đình, cá nhân có tài sản cho thuê mà tổng số tiền cho thuê trong năm thu được từ một trăm triệu đồng trở xuống hoặc tổng số tiền cho thuê trung bình một tháng trong năm từ 8,4 triệu đồng trở xuống thì không phải khai, nộp thuế GTGT, thuế TNCN và cơ quan thuế không thực hiện cấp hóa đơn lẻ đối với trường hợp này”
Doanh nghiệp sử dụng bảng kê 01-TNDN nhé .
2 : Bạn làm thêm trên bảng lương 1 lái xe để thực hiện công việc vận chuyển ( lương ...... nhưng phải đủ hồ sơ ) hoặc công ty bạn ai có bằng lái thì càng tốt .
3 : Bạn lấy HĐ xăng dầu phù hợp với số chuyến vận chuyển và cung đường .
-> như vậy là bạn đã có đủ chi phí vận chuyển mà không phải mất khoản tiền phí hóa đơn nào .
Việc này đòi hỏi 1 kế toán cứng thì mới đảm bảo hồ sơ hợp lệ không bị loại chi phí .